Причины списания мебели (виды повреждений мебели)

Если мебель в организации пришла в негодность (имеет какие-то существенные повреждения), то такую мебель можно списать с учета. Однако нужно правильно документально оформить такое списание. Посмотрим, как составить акт на списание мебели, какие причины списания мебели в акте на списание можно указать, и вспомним учет при списании мебели.

Документальное оформление списания мебели

Тот факт, что мебель пришла в негодность и подлежит списанию, должен быть зафиксирован специальной комиссией. Она создается приказом руководителя (п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). В состав комиссии нужно включить должностных лиц, которые уполномочены на принятие решений о списании имущества в организации, а также лиц, на которых возложена ответственность за сохранность осматриваемой мебели.

Подробнее о формировании инвентаризационной комиссии вы можете прочитать в отдельной консультации.

По результатам осмотра мебели комиссия составляет следующий акт:

• о списании объекта основных средств, к примеру по форме N ОС-4. Посмотреть образец заполнения такого акта, а также скачать бланк можно в отдельной консультации;
• о списании групп объектов основных средств, например по форме N ОС-4б, если одновременно списываются несколько объектов;
• акт о списании МПЗ, если мебель учитывалась как МПЗ. Бланк такого акта можно скачать здесь.

На основании такого акта бухгалтерия произведет списание мебели. Однако важно, чтобы в акте были указаны причины списания мебели.

Причины списания мебели в акте на списание: примеры

В акте на списание мебели нужно зафиксировать причины списания мебели. Это может быть, к примеру:

• полный физический износ;
• поломка мебели;
• моральный износ;
• нарушение условий эксплуатации или хранения;
• аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации.

Списание мебели, учитываемой как основное средство

Если мебель, учитываемая как основное средство, стала непригодна к использованию, разрешается списать ее остаточную стоимость в расходы в бухгалтерском и налоговом учете (п. 29 ПБУ 6/01). Начисление амортизации по ней прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания объекта (п. 22 ПБУ 6/01). Расходы в виде остаточной стоимости учитываются (п. 31 ПБУ 6/01, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ):

• в бухучете в качестве прочих расходов;
• для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов.

Отметим, что если ранее входной НДС по купленной мебели был принят к вычету, то при списании неполностью самортизированного объекта восстанавливать НДС не требуется (Письмо ФНС от 16.04.2018 N СД-4-3/7167@).

Списание мебели, учитываемой как МПЗ

Если списывается мебель, которая была передана в эксплуатацию (то есть ее стоимость уже была учтена в составе расходов), то при списании поврежденной (испорченной) мебели в расходах признавать нечего. Вместе с тем, если в бухучете используемая мебель учитывалась для внутреннего контроля на забалансовом счете, то ее стоимость подлежит списанию с этого счета.