Оплата по счету по договору 351

Организация обязана документировать события, происходящие в ее хозяйственной жизни. Это требование законодательства приводит к возникновению множества вопросов о том, какие документы обязательны, а без каких можно обойтись. В частности, обязательны ли счет, договор, можно ли обойтись без этих двух документов или объединить их и т.д. Попробуем разобраться.

Когда устной договоренности недостаточно

Учетное законодательство (бухгалтерское и налоговое) не определяет порядок заключения сделок. Это прерогатива ч. 1 ГК РФ. В ней установлено, что юридические лица оформляют свои хозяйственные соглашения письменно, а в определенных случаях заверяют их нотариально и (или) регистрируют в Росреестре.

Исключения составляют публичные договоры, которые не требуют письменной формы. Например, между магазином и его покупателями существует договор о том, что магазин продает свой товар любому, кто готов тут же за него заплатить. И это обусловлено не документом, а характером деятельности магазина. Если же продажа происходит в рассрочку, то без письменного договора не обойтись.

Однако ГК РФ предлагает не одну, а множество форм договоров, которые будут считаться заключенными в письменном виде.

Например, оплата по счету. По такому договору считается, что одна сторона предложила свои условия в виде выставления счета (оферта), а вторая сторона согласилась на них, что выразилось в оплате счета (акцепт).

Аналогично можно рассматривать оплату товаров, полученных по накладной. Такая оплата означает согласие контрагента с ценой и качеством полученной продукции.

То есть в простых взаимоотношениях, не предполагающих каких-либо особенностей (аванса, рассрочки, дополнительных условий перехода права собственности и др.), кроме случаев, прямо предусмотренных ГК РФ, составления договора как отдельного документа не требуется.

Но такая трактовка не всегда устраивает контролеров. И доводы о том, что в учете отражаются факты (т. е. оплата, получение), а не намерения, пусть и заверенные подписями и печатями договаривающихся сторон, не имеют воздействия.

Нужен ли счет, когда договор заключен

Когда договор не составлен в письменном виде, товар или услуга не получены, выставление счета является обязательным. В этом случае счет является предложением (офертой) контрагенту, которое он при согласии с условиями может акцептовать, проведя оплату. Этими действиями с обеих сторон заключается договор на основании счета и его оплаты.

Если же контрагенты указали условия сделки в письменном договоре, то создавать дополнительный документ в виде счета нет необходимости, если только условие о необходимости счета не закреплено в договоре. Счет в этом случае оформляется из «бухгалтерской» вежливости для облегчения заполнения платежного документа.

Комбинируем счет на оплату и договор

Для того, чтобы упорядочить процедуру взаимоотношений с контрагентами при совершении несложных сделок, можно воспользоваться документом, сочетающим в себе свойства счета на оплату и договора.

Такой счет-договор в общем случае должен включать:

• дату составления;
• наименования и идентификаторы контрагентов;
• наименование товара (услуги, работы), его количество, цену, общую стоимость, сведения об НДС;
• банковские реквизиты контрагентов;
• условия оплаты, действительности цены (если они есть, например, «Цены действительны в течение 5 дней»);
• сроки поставки или выполнения услуг;
• условия поставки или выполнения услуг;
• подписи и печати сторон.

Форма для него выбирается каждой организацией индивидуально.

Но наиболее удобно, если стандартные графы и строки счета на оплату дополняются несколькими пунктами текста с изложением основных условий сделки.