Квитанция как бланк строгой отчетности

Отдельные организации и предприниматели при расчетах с клиентами за оказанные услуги могут выдавать не чеки ККТ, а бланки строгой отчетности. Правда, такие БСО должны быть сформированы специальной автоматизированной системой и либо направлены клиенту в электронном виде (если до момента расчета он предоставил абонентский номер либо адрес электронной почты), либо распечатаны на бумаге (п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). То есть выдавать покупателям, к примеру квитанции как бланки строгой отчетности, утвержденные отраслевым органом исполнительной власти, отпечатанные в типографии на бумаге и имеющие специальную сквозную нумерацию, нельзя. БСО, изготовленные типографским способом, можно продолжать выдавать, но только одновременно с кассовым чеком или кассовым БСО.

Посмотрим, какие реквизиты должен содержать БСО (например, квитанция), формируемые специальной автоматизированной системой.

Реквизиты БСО, например квитанции

Закон обязывает включать в БСО следующие реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

наименование документа, то есть «бланк строгой отчетности»;
порядковый номер за смену;
дата, время, место расчета;
наименование организации или ф.и.о. предпринимателя;
ИНН пользователя;
применяемая система налогообложения пользователя;
признак расчета;
наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС;
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
форма расчета, сумма оплаты наличными и безналичными деньгами;
должность и ф.и.о. лица, осуществившего расчет;
регистрационный номер ККТ;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта в Интернет уполномоченного органа, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака;
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя;
адрес электронной почты отправителя БСО;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код.

Но при этом если БСО формируется на бумаге, уполномоченный орган вправе определить реквизиты БСО, которые могут не указываться (п. 1.1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Иные особенности реквизитов БСО можно посмотреть в ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Отметим, что включать в БСО какие-либо дополнительные отраслевые реквизиты, которые были утверждены органами исполнительной власти для старых типографских БСО, не требуется.

БСО, утверждаемые органами исполнительной власти

Если федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению БСО, используемых при оказании услуг населению, и/или законодательство предусматривает использование соответствующих бланков при оказании услуг населению, то обязанность пользователя по выдаче БСО может быть исполнена путем выдачи клиенту указанного документа на бумаге с содержащимися на нем реквизитами БСО, позволяющими идентифицировать этот БСО (п. 5.8 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Речь идет о QR-коде и/или:

дате и времени расчета;
порядковом номере фискального документа;
признаке расчета;
сумме расчета;
заводском номере фискального накопителя;
фискальном признаке документа.