Как заполнить электронную трудовую книжку
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 9 января 2020 г.

Электронная трудовая книжка: образец заполнения

О том, что такое электронные трудовые книжки, и о том, как будет происходить переход на электронные трудовые книжки, мы уже рассказывали. А сейчас остановимся подробнее на том, как заполнить электронную трудовую книжку. Также расскажем о таких документах, сопровождающих введение электронных трудовых книжек, как образец уведомления о введении электронных трудовых книжек и образец приказа о введении электронных трудовых книжек.

Образец приказа о введении электронных трудовых книжек

С 1 января 2020 г. начинается переход на электронные трудовые книжки (ст. 3 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). У всех работодателей появятся определенные обязанности, с этим связанные (уведомить работников об электронных трудовых книжках, подавать на работников определенные сведения в ПФР, собрать с работников заявления об их выборе способа ведения книжки и т.д.). Закрепить порядок действий и ответственных лиц организация может в приказе о введении электронных трудовых книжек. Подробнее о таком приказе вы можете прочитать здесь. Там же вы найдете сроки, которые установлены для подачи тех или иных уведомлений и отчетов.

Уведомление работников об электронных трудовых книжках: образец

Уведомление об электронных трудовых книжках составляется в произвольной форме (ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). В таком уведомлении важно сообщить работнику, что не позднее 31 декабря 2020 г. он должен сделать выбор в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. Если он выбирает бумажную книжку, то работодатель продолжает вести привычную трудовую книжку и одновременно подает все необходимые данные на этого работника для формирования сведения о его трудовой деятельности в электронном виде.

Если работник выбирает электронную трудовую книжку, то бумажная книжка будет выдана ему на руки. И далее вся информация о трудовой деятельности работника будет вестись электронно (ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Образец заявления на электронную трудовую книжку мы приводить не будем. Такое заявление оформляется в произвольном виде. Необходимо, чтобы работник зафиксировал, что он желает, чтобы «работодатель представлял ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».

При необходимости работник сможет получить выписку из информационной базы – так называемую электронную трудовую книжку, об образце заполнения которой мы сейчас и поговорим.

Электронная трудовая книжка: образец заполнения

В Законе о введении электронных трудовых книжек нет информации о том, как заполнять электронную трудовую книжку, не приведена форма электронной трудовой книжки (или образец). Все эти вопросы отданы на откуп Пенсионному фонду. Именно он должен определить форму предоставления работнику работодателем сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя и порядок ее заполнения (ч. 9 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Пенсионный фонд разработал проект таких сведений. Краткое название формы – СТД-Р. С проектом формы можно ознакомиться здесь.

Порядок заполнения так называемой новой трудовой книжки 2020 (образец), а точнее заполнения формы, предоставляемой работодателем работнику, пока не утвержден.

О сроках выдачи работникам указанных сведения мы рассказали в отдельной консультации.

Подчеркнем, в электронной трудовой книжке сохраняется практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • информация о работнике;
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • место работы;
  • вид мероприятия (прием, увольнение, перевод);
  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.
Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Удалось ли вам получить «коронавирусную» субсидию 12130 руб.?
Да, без проблем
Да, но сначала придрались к некорректным данным расчетного счета
Да, но пришлось открывать расчетный счет
Нет, потому что есть задолженность больше 3000 руб.
Нет, так как пострадавший вид деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указан как дополнительный
Нет, поскольку пострадавший вид деятельности не указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Нет, потому что мы не попали в список пострадавших отраслей
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конгресс_ТакскомДемодоступ_Коронавирус
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
08.07.2020

Онлайн деловой конгресс Такском для бухгалтеров и руководителей, компания Такском - журнал ФНС России «Налоговая политика и практика»