Как продлить электронную подпись юрлица без посещения налогового органа

Сразу скажем, что для индивидуальных предпринимателей действует такой же порядок.

Как перевыпустить КЭП юрлица без личного визита в налоговую

Продление электронной подписи правильно называется так: перевыпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КЭП).

Так вот это действие в настоящее время можно сделать в Личном кабинете юридического лица на сайте ФНС России.

Процесс дистанционного продления сертификата займет всего несколько минут. Но советуем выбрать для этого время, когда нет никаких срочных отправок в ИФНС документов или отчетности. Поскольку, если процесс затянется или произойдет какой-то сбой, то до разрешения проблемы могут быть сложности с подписанием документов ЭП юрлица.

Ограничения на дистанционный перевыпуск КЭП

Перевыпустить (продлить) сертификат дистанционно через Личный кабинет юрлица могут те организации, для которых выполняются следующие условия:

• пользователь (владелец сертификата) ранее лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС (например, в уполномоченном банке);
• ранее полученный сертификат ФНС еще действует. То есть не надо тянуть до последнего момента для продления ЭП. Именно по действующему и ранее полученному в ФНС или у Доверенного лица ФНС нужно будет войти в ЛК юрлица;
• компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом.

Продление ЭП дистанционно: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Заходим в Личный кабинет налогоплательщика, используя действующую ЭП.

Шаг 2. В Личном кабинете юрлица выбираем раздел «Заявления. Запросы», далее выбираем раздел «Электронная подпись (КЭП)». И выбираем опцию «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)».

Шаг 3. Заявление на перевыпуск сформируется автоматически. Но требуется тщательно проверить данные о юридическом лице и о лице, на которое выдается электронная подпись (как правило, руководитель организации).

Если что-то указано неверно, то для исправления нужно направить обращение в налоговый орган. Нужно сделать это до перевыпуска сертификата и только после внесения соответствующих изменений можно будет отправить заявку.

И еще один важный момент! Если с момента получения сертификата изменились данные организации (организационно-правовая форма, наименование) или изменились данные о руководителе (паспортные данные, фамилия), то дистанционное продление может быть недоступно. Получить сертификат можно будет только при личном обращении в налоговый орган или офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС России.

Шаг 4. После отправки заявления происходит его обработка. Результат обработки заявления будет отображаться на странице «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Важно: нельзя отправлять повторных заявлений, пока не будет завершена обработка предыдущего заявления. Иначе произойдет сбой.

Шаг 5. После завершения проверки заявления на перевыпуск сертификата ЭП нужно подписать и направить Запрос на изготовление сертификата. В момент создания запроса на изготовление сертификата ЭП на носителе ключевой информации (флешке) будет сгенерирована ключевая информация (ключ электронной подписи). Для записи ключевой информации нужно подключить к компьютеру носитель ключевой информации (тот же на который ранее была записана действующая ЭП).

Шаг 6. После успешной обработки запроса, в Личный кабинет поступит Уведомление о необходимости ознакомления с содержимым сертификата и будет доступна возможность записи сертификата на носитель ключевой информации.

Для записи сертификата необходимо подключить к компьютеру носитель ключевой информации, подключаемый ранее в момент направления запроса на изготовление сертификата (флешку), и следовать инструкциям.

Ключевой носитель для записи ЭП

Напомним, один ключевой носитель (флешка) может использоваться для хранения до 32 экземпляров ключевой информации (ключей электронной подписи) и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными удостоверяющими центрами.