Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 января 1970 г.
Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1
Код может быть лишь один!
Как разъясняет СФР, в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может быть указан только один дополнительный код, отражающий характер работы или режим рабочего времени. Как же быть, если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно?
В СФР предлагают руководствоваться следующей приоритетностью указания кодов: 1 — «НЕПД», 2 — «НЕПН», 3 — «НДОМ», 4 — «ДИСТ»сайт СФР.
Получается, что в подразделе 1.1 на работника, который трудится дистанционно в режиме неполной рабочей недели, нужно указать в графе 6 код «НЕПН», так как у кодов условий неполного рабочего времени приоритет выше.
А если человеку установлен режим неполной рабочей недели и неполного рабочего дня, нужно проставлять код «НЕПД» как наиболее приоритетный.
Чередование дистанционной и офисной работы
Дистанционная работа может носить как постоянный характер, так и временныйч. 2 ст. 312.1, ст. 312.9 ТК РФ. А иногда сотрудники чередуют дистанционную работу с работой в офисе. Скажем, два раза в неделю приезжают в офис, а остальные дни работают дистанционно из дома.
СФР разъяснил, что код «ДИСТ» в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 надо указывать и в случае приема или перевода сотрудника на работу с таким комбинированным графикомсайт СФР.
Временный переход на режим неполного рабочего времени
Работа в режиме неполного рабочего дня/недели нередко носит временный характер. Причем инициатором может быть как сам работник, так и работодатель. В 
, 2024, № 2, мы рекомендовали вам представлять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и при временном переходе на такой режим рабочего времени. И разъяснения, размещенные на сайте СФР, подтверждают правильность нашего совета.
Так, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с проставлением в графе 6 кода «НЕПД» или «НЕПН», как разъясняет СФР, надо подавать, в частностисайт СФР:
•при временном установлении режима неполного рабочего времени в дополнительном соглашении к трудовому договоруст. 93 ТК РФ;
•при временном переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателяч. 5 ст. 74 ТК РФ.
Справка
Временный переход на неполное рабочее время возможен по просьбе работника. Работодатель не может отказать беременной или родителю ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет). Неполное рабочее время вводится на удобный для них срок, но не более чем на время особых обстоятельств — до окончания беременности, достижения ребенком 14 лет (18 лет)ст. 93 ТК РФ.
А по инициативе работодателя неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя могут быть введены на срок до 6 месяцев, если изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению работниковч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ.
Также СФР разъяснил, что представлять сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» надо и в случае, если работник переходит с неполного рабочего дня/недели на работу в режиме полного рабочего времени. При этом в графе 6 не надо указывать никакие дополнительные коды, характеризующие режим рабочего временисайт СФР. Этот вопрос не урегулирован в Порядке заполнения формы ЕФС-1, но именно так мы советовали вам поступать (см. , 2024, № 2).
То есть если работа в условиях неполного рабочего времени носит временный характер, то подраздел 1.1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» нужно подать дважды: сначала при введении такого режима работы, а потом при его отмене. Сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД», напомним, надо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводеподп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
* * *
СФР также разъяснил, как подавать подраздел 1.1 при изменении срока договора. Читайте об этом в следующем номере .
