Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)
При выплате заработной платы работодатель обязан письменно информировать работника о том, что именно было начислено работнику и какие суммы удержаны (ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка.
Форма расчетного листка
Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (ст. 136 ТК РФ).
Вместе с тем, в ТК сказано, что в расчетном листке должна содержаться следующая информация:
- составные части зарплаты, причитающейся работнику за период;
- иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
- размер и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Форму расчетного листка, применяемую в организации, нужно утвердить приказом руководителя.
Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать
Зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), однако расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны (Письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
Расчетные листки можно выдавать на бумаге. В этом случае лучше вручать их под роспись. Для подтверждения факта вручения работнику расчетного листка можно:
- или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
- или вести журнал учета выдачи расчетных листков.
Кроме того, Минтруд не возражает против того, чтобы расчетные листки рассылались работникам по электронной почте (Письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). Только такой способ передачи нужно закрепить в трудовом или коллективном договоре, либо в ЛНА организации.
Сколько хранить расчетные листы
Расчётные листки составляются на основании других документов – расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, исполнительных листов и т.д. Поэтому можно сделать вывод, что хранить сами расчетные листки законодательство не обязывает. Но поскольку этот вопрос законодательством не урегулирован, безопаснее хранить расчетные листки (п. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236):
- 6 лет, если лицевые счета на работников ведутся;
- 50/75 лет, если лицевые счета не ведутся.
Расчетный листок по зарплате: образец
Приведем образец расчетного листка по заработной плате:
Скачать бланк расчетного листка
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Ответственность за отсутствие расчетных листков
Поскольку обязанность работодателя составлять расчетные листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
