Акт списания продукции (образец)
336
336
Какой акт на списание продукции подходит при выбытии алкогольной продукции? Например, для акта на списание рекламной продукции образец может быть использован аналогичный тому, который мы привели в другой консультации, даже когда такая продукция списывается не в связи браком или недостачей, а по причине ее использования по назначению (в целях рекламы товаров, работ или услуг).
Акт списания алкогольной продукции (ЕГАИС)
Напомним, что для осуществления государственного контроля за объемом производства и оборота алкоголя в РФ функционирует единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) (ст. 5 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). В общем случае информация об объеме оборота алкогольной продукции должна передаваться в ЕГАИС. Отражение в ЕГАИС информации об объеме остатков алкогольной продукции осуществляется в том числе путем представления актов списания продукции. Однако, несмотря на повышенный контроль за оборотом алкогольной продукции, единых, обязательных к применению форм актов на списание алкоголя нет. А потому организация может воспользоваться унифицированными формами актов на списание.
Отметим также, что требования об отражении списания алкогольной продукции в ЕГАИС распространяются на оптовых и розничных продавцов, в т.ч. организации общественного питания. Если организация иной сферы деятельности приобретает алкоголь для собственных нужд (например, для представительского мероприятия), требования о подключении к ЕГАИС на нее не распространяются.
Независимо от обязанности организации отчитываться о списании алкогольной продукции в ЕГАИС, для документального отражения факта списания можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Так, например, в качестве акта на списание бракованной продукции образцом может послужить унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров». Указывается, что эта форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Форма № ТОРГ-16 составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь ТМЦ, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.
В качестве акта списания алкогольной продукции на бой может быть использована унифицированная форма № ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей». Как отмечено в указаниях по заполнению бланка, акт по форме № ТОРГ-15 применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома ТМЦ, подлежащих уценке или списанию. Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Как и акт по форме № ТОРГ-15, акт № ТОРГ-16 утверждается руководителем организации.
Применяемые организацией формы актов на списание необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Приведем для акта списания алкогольной продукции образец его заполнения для случая списания продукции в связи с боем (по форме № ТОРГ-15).
А акт по форме № ТОРГ-16 в формате Excel можно скачать тут.
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
