Основное средство (ОС), которое выбывает или неспособно больше приносить организации экономической выгоды, подлежит списанию (п. 29 ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее – ПБУ 6/01). Основанием для списания ОС может послужить служебная записка на списание основных средств. Ее образец мы приведем в нашей консультации.
В каких случаях нужно списывать ОС с бухгалтерского учета
Прежде чем мы расскажем о служебной записке на списание основных средств, скажем несколько слов о причинах списания ОС.
Основные средства могут списываться по причине, например (п. 29 ПБУ 6/01):
- выбытия в результате продажи, передачи в уставный капитал другой организации, дарения и т.д.;
- физического или морального износа;
- ликвидации при аварии.
В первом случае основанием для списания ОС служит, например, договор купли-продажи, акт приема-передачи ОС и т.д. В двух же последних случаях понадобится служебная записка. То есть она нужна, когда происходит внутреннее списание ОС.
Служебная записка на списание основных средств
Целью служебной записки на списание основных средств является необходимость поставить в известность руководителя организации о необходимости списания ОС по тем или иным причинам.
Такая записка не имеет унифицированной формы, поэтому она составляется в произвольном виде бухгалтером или лицом, ответственным за сохранность и учет материальных ценностей.
Рассмотрев служебную записку, руководитель созывает приказом комиссию для оформления списания ОС.
Служебная записка на списание основных средств: образец
Приведем образец служебной записки.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Отражение доходов и расходов от списания ОС в учете
Доходы и расходы от списания ОС, по общему правилу, отражаются в бухгалтерском учете на счете прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 31 ПБУ 6/01).
В налоговом учете убыток от списания ОС по причине морального/физического износа или в результате ликвидации при аварии включается единовременно в состав внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это правило распространяется на списание ОС, амортизация по которым начислялась линейным методом. При списании ОС, амортизируемых нелинейным методом, надо руководствоваться п. 13 ст. 259.2 НК РФ.
Сколько нужно хранить служебную записку на списание основных средств
Служебную записку на списание ОС имеет смысл хранить 5 лет. Ведь первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых делаются записи в бухгалтерском учете, необходимо хранить именно столько (п. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). А такая служебка входит в комплект документов на списание.
