В обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий и охраны труда работников (ст. 214 ТК РФ). В целях выполнения этой обязанности работодатель должен, в том числе разрабатывать и утверждать инструкции по охране труда.
Инструкции по охране труда
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы (п. 18 Требований, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н (далее - Требования)).
Разработка инструкций по охране труда
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается, в том числе на основе (п. 19 Требований):
- установленных государственных нормативных требований охраны труда;
- результатов спецоценки на конкретных рабочих местах;
- анализа требований соответствующих профстандартов.
Инструкции по охране труда для работников разрабатываются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (п. 29 Требований).
Кроме того, работодатель проводит проверку и пересмотр инструкций по охране труда. Например, пересмотр инструкций должен производиться при изменении условий труда работников или по требованию представителей органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда (п. 30 Требований).
Сведения о разработанной инструкции и о дате ее пересмотра работодатель может отражать в журнале учета инструкций по охране труда для работников, хотя законодательство не требует ведения такого журнала.
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Работодатель может самостоятельно разработать форму журнала учета инструкций по охране труда. При разработке можно воспользоваться примерной формой, приведенной в Приложении 2 к Методическим рекомендациям, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004 (далее - Методические рекомендации).
Так как согласно упомянутым Методическим рекомендациям действующие инструкции по охране труда должны храниться у руководителя структурного подразделения, логично возложить на руководителя того или иного подразделения также ведение и хранение журнала учета инструкций.
Журнал учета инструкций по охране труда: образец
Приведем образец журнала учета инструкций по охране труда.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Инструкции по охране труда могут выдаваться работникам на руки для изучения при первичном инструктаже. Кроме того, инструкции могут быть вывешены на рабочих местах или храниться в ином доступном для работников месте.
Выдача инструкций фиксируется в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Примерная форма такого журнала приведена в Приложении 3 к Методическим рекомендациям.