Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
21 сентября, 2022
ЭТК, трудовая книжка новому работнику, оформление трудовой книжки, исправления и изменения, хранение, выдача и учет бланков.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. При приеме, увольнении, переводе работника работодатель направляет фонду форму СЗВ-ТД.
Работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК. Внесите запись о переходе в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД.
На работников, не подавших заявление о переходе на ЭТК, продолжайте вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.
Примеры заполнения СЗВ-ТД и СТД-Р – в Типовых ситуациях.
Работнику, впервые поступающему на работу, бумажную трудовую книжку не оформляют – ведите по нему ЭТК.
Человека, который устраивается к вам на работу и говорит, что не переходил на ЭТК, но потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю. Если такой возможности у него нет, по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей. Пример – в Типовой ситуации.
С 01.09.2021 действуют новые правила ведения трудовых книжек. Но дубликат книжки и вкладыш в нее надо будет оформлять по новому образцу только с 01.01.2023.
Книжку заполняйте ручкой синего, черного или фиолетового цвета. Также записи можно вносить на принтере или с помощью штампа. Все даты указывайте арабскими цифрами, а слова пишите полностью – сокращения запрещены. Образцы самых популярных записей в трудовой книжке – в Типовой ситуации.
Сведения на титульном листе можно изменять и дополнять. Чтобы исправить Ф.И.О. и дату рождения, зачеркните старые данные и рядом впишите новые. А на внутренней стороне обложки укажите документ – основание для исправлений. При изменении данных об образовании старую запись не зачеркивайте, впишите новые сведения рядом.
В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивайте, даже если надо исправить только номер или дату записи о приеме, переводе или увольнении. Сначала сделайте запись о признании неверной записи недействительной, затем внесите правильную запись.
Запись о переименовании организации не нумеруйте.
Примеры исправлений и изменений в трудовой книжке – в Типовой ситуации.
Назначьте ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Хранить их лучше в сейфе.
Заведите книгу учета трудовых книжек, можете использовать образец Минтруда. Пример оформления книги – в Типовой ситуации. Бланки трудовых книжек учитывайте в приходно-расходной книге, например, по форме Минтруда.
Выдать трудовую книжку на руки на время можно только для оформления пенсии. В остальных случаях дайте работнику заверенную копию.
Выдачу бланка трудовой книжки при оформлении дубликата учитывайте как реализацию. Начислите НДС, оформите счет-фактуру в одном экземпляре. Стоимость книжки спишите в расходы. Удержанную с работника плату за книжку учтите в налоговых доходах. ФНС разъяснила, что ККТ при получении платы за бланк можно не применять.
4 ч назад
Утвержден приказ ФНС с изменениями в форматы фискальных документов. Обновленные форматы предусматривают возможность отражать в кассовых чеках ставки НДС 22% и 22/122.
5 ч назад
Как все уже знают, с 2026 года лимит доходов, позволяющий применять ПСН, снижается с 60 млн руб. до 20 млн руб. Соответственно, применять ПСН в следующем году смогут только ИП, чьи доходы за 2025 год и в течение 2026 года не перевалили за отметку 20 млн руб.
6 ч назад
Если сотрудник решил выйти на работу в выходной/нерабочий праздничный день исключительно по собственной инициативе, то ему не положены ни повышенная оплата за этот отработанный день, ни другой день отдыха.
7 ч назад
Разработаны поправки в ТК, которыми предлагается изменить порядок расчета компенсации за несвоевременную выплату зарплаты.
В связи с изменениями, вступающими в силу с 01.01.2026, ФНС подготовила проект обновленного расчета по страховым взносам. Но, если утвердить его не успеют, отчитываться по итогам I квартала 2026 года нужно будет по рекомендованной форме.
13 ч назад
12 декабря наше издательство провело бесплатный вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт журнала Елена Шаронова разъяснила, можно ли быть зарегистрированным в одном регионе, а деятельность вести в другом. Смотрите отрывок вебинара.
16 ч назад
До 31 декабря владельцам «Пушкинских карт» нужно потратить неизрасходованный лимит, а также перевыпустить карту в новом банке.
Последняя рабочая неделя 2025 года будет двухдневной. Затем – 12 дней новогодних каникул. Не забудьте: зарплату, сроки выплаты которой приходятся на новогодние праздники, нужно перечислить работникам перед Новым годом. А о том, что еще нужно успеть сделать до конца декабря, вам расскажут наши бухгалтерские напоминания.24
Предприятия общепита могут применять освобождение от НДС при соблюдении ряда условий. Одно из них: среднемесячные выплаты работникам по данным РСВ за предшествующий год должны быть не ниже среднемесячной зарплаты в общепите в соответствующем регионе. Минфин напомнил, с какими именно данными нужно сравнивать зарплаты на предприятии.27
С 01.01.2026 организации, выплачивающие руководителям зарплату ниже МРОТ (в том числе вообще ничего не выплачивающие), должны будут платить страховые взносы за директора-бессребреника исходя из МРОТ. ФНС ответила на самые частые вопросы, касающиеся этого новшества.129
С 15.01.2026 направлять запрос на получение выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) нужно будет по новой форме.23
Вчера
С 01.01.2026 не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит единовременной материальной помощи, выплачиваемой в течение года после рождения ребенка, повышается с 50 тыс. руб. до 1 млн руб. Возникает вопрос: если ребенок родился в 2025 году, а матпомощь будет выплачена уже в 2026 году, какой лимит применяется к такой выплате – старый или новый?92
В декабре прошел наш вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии». Лектор Евгения Филимонова рассказала, кто из организаций и ИП на УСН будет иметь право на освобождение от НДС в 2026 г. и как посчитать сумму дохода для целей сравнения с лимитом.98
В общем случае платить по кредиту должен человек, на которого он оформлен. При этом важно помнить, что, если вы согласились стать созаемщиком или поручителем своего знакомого либо родственника, этот дружеский жест может выйти вам в копеечку.69
Успеть до нового года: 5 главных дел бухгалтера
Взносы ИП за себя 2026: как считать и платить
Повышение пенсионного возраста: как это будет в 2026 г.
Что изменится для самозанятых в 2026 г.: право на пособие по временной нетрудоспособности
Пособия – 2026: новые размеры
Автоматизированная УСН (АУСН): изменения с 2026 г.
Ключевая ставка в 2025 г.
Формы отчетности-2025/2026: какие применять по налогам и взносам
Как отдыхаем на Новый 2026 год
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 3 часа!
Налог при АУСН за ноябрь 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за ноябрь 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за декабрь 2025 г.
Осталось 5 дней!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 2025 г.
Взносы в ИФНС в совокупном фиксированном размере «за себя» (ИП) за 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за ноябрь 2025 г.
НДС 3 платеж за 3 квартал 2025 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 декабря 2025 г.
Осталось 6 дней!
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 23 по 31 декабря 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за период с 23 по 31 декабря 2025 г.