Главная Новости → Трудовые книжки-2022 – главное …

Трудовые книжки-2022 – главное за 5 минут Просмотры1

ЭТК, трудовая книжка новому работнику, оформление трудовой книжки, исправления и изменения, хранение, выдача и учет бланков.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Об электронных трудовых книжках

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. При приеме, увольнении, переводе работника работодатель направляет фонду форму СЗВ-ТД.
Работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК. Внесите запись о переходе в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД.
На работников, не подавших заявление о переходе на ЭТК, продолжайте вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.
Примеры заполнения СЗВ-ТД и СТД-Р – в Типовых ситуациях.

О новой трудовой

Работнику, впервые поступающему на работу, бумажную трудовую книжку не оформляют – ведите по нему ЭТК.
Человека, который устраивается к вам на работу и говорит, что не переходил на ЭТК, но потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю. Если такой возможности у него нет, по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей. Пример – в Типовой ситуации.

Об оформлении

С 01.09.2021 действуют новые правила ведения трудовых книжек. Но дубликат книжки и вкладыш в нее надо будет оформлять по новому образцу только с 01.01.2023.
Книжку заполняйте ручкой синего, черного или фиолетового цвета. Также записи можно вносить на принтере или с помощью штампа. Все даты указывайте арабскими цифрами, а слова пишите полностью – сокращения запрещены. Образцы самых популярных записей в трудовой книжке – в Типовой ситуации.

Об исправлениях и изменениях

Сведения на титульном листе можно изменять и дополнять. Чтобы исправить Ф.И.О. и дату рождения, зачеркните старые данные и рядом впишите новые. А на внутренней стороне обложки укажите документ – основание для исправлений. При изменении данных об образовании старую запись не зачеркивайте, впишите новые сведения рядом.
В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивайте, даже если надо исправить только номер или дату записи о приеме, переводе или увольнении. Сначала сделайте запись о признании неверной записи недействительной, затем внесите правильную запись.
Запись о переименовании организации не нумеруйте.
Примеры исправлений и изменений в трудовой книжке – в Типовой ситуации.

О хранении и выдаче

Назначьте ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Хранить их лучше в сейфе.
Заведите книгу учета трудовых книжек, можете использовать образец Минтруда. Пример оформления книги – в Типовой ситуации.  Бланки трудовых книжек учитывайте в приходно-расходной книге, например, по форме Минтруда.
Выдать трудовую книжку на руки на время можно только для оформления пенсии. В остальных случаях дайте работнику заверенную копию.

Об учете бланков

Выдачу бланка трудовой книжки при оформлении дубликата учитывайте как реализацию. Начислите НДС, оформите счет-фактуру в одном экземпляре. Стоимость книжки спишите в расходы. Удержанную с работника плату за книжку учтите в налоговых доходах. ФНС разъяснила, что ККТ при получении платы за бланк можно не применять.


Добавить в «Нужное»


НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА — 2025: первая часть НК, НДФЛ, страховые взносы и т.д.
ПЕРЕХОД НА УСН: базовые правила и новые особенности
НОВЫЙ МРОТ: когда придется повысить зарплаты

Последние новости

Почему суббота, 28 декабря, - рабочий день

Последняя рабочая неделя 2024 года – шестидневная. Роструд объяснил, почему так получилось и удастся ли в субботу уйти с работы на час раньше.

Централизованное обновление формы УПД не планируется

ФНС заявила: выпускать новую рекомендованную форму УПД не требуется. Потому что каждый налогоплательщик имеет возможность самостоятельно подправить имеющийся образец под счет-фактурные требования.

Определены квоты на иностранных работников на 2025 год

Правительство РФ утвердило допустимую долю иностранных сотрудников для разных отраслей российского бизнеса на следующий год.

Зарплата за декабрь 2024: сроки, НДФЛ, взносы, отчетность

На носу перечисление работникам декабрьской зарплаты. Поэтому мы подготовили для вас удобную шпаргалку.

Вебинар «Как работать с долгами контрагентов»: резерв сомнительных долгов в бухучете

Все ли организации обязаны создавать резерв сомнительных долгов в бухучете? 10 декабря наш журнал провел вебинар «Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов». На вебинаре главный редактор журнала Евгения Филимонова дала ответ на этот вопрос. Просмотры3

Имущественный вычет можно получить, только если купленное жилье изначально жилое

Чтобы иметь право на получение имущественного НДФЛ-вычета по расходам на покупку/строительство жилья, жилой дом нужно именно приобрести или построить, а не превратить нежилое помещение в жилое.

В декабре семьи с детьми получат соцстраховские пособия досрочно

В связи с тем, что 2025 год начнется с длинных каникул, детские пособия, которые по обычному графику должны прийти получателям в начале января, СФР перечислит до конца 2024 года. Просмотры27

Как выбрать безопасную новогоднюю гирлянду

До новогодней ночи осталось совсем немного, и большинство людей уже занялись украшением своего дома к празднику. Электрогирлянды уже давно стали обязательным атрибутом Нового года. Роспотребнадзор напоминает: к выбору новогодних украшений, работающих от розетки, нужно подходить особенно тщательно. Просмотры19

20 декабря, 2024

Прочие события за 16-20 декабря

В ближайшее воскресенье, 22 декабря, отмечается Международный день бардовской песни. Как тут не вспомнить классическое «Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались». Тем более, что все бухгалтерские события прошедшей недели собрались в нашем традиционном обзоре. И это действительно здорово и очень удобно. Просмотры117

Утверждена новая форма уведомления об использовании НДС-освобождения

ФНС утвердила новый бланк уведомления об использовании НДС-освобождения по ст.145 НК. Теперь такое уведомление еще и официальная форма для отказа от освобождения. Просмотры560

Ключевую ставку перед Новым годом изменять не стали

Центробанк решил пока сохранить действующую с 28.10.2024 ключевую ставку 21% годовых. Просмотры139

Человек с зависимостями тоже может быть самозанятым

ФНС заявила: «самозанятый» закон не запрещает лицам, ограниченным в дееспособности, регистрироваться в качестве плательщиков НПД. Просмотры96

Отозвать увольнительное заявление можно письмом или телеграммой

Заявление об отзыве заявления об увольнении передумавший уходить работник может не только принести работодателю лично, но и отправить почтой. Просмотры109

Вебинар «Как работать с долгами контрагентов»: договор или бухучет

Иногда срок исковой давности для целей списания безнадежной задолженности считают, ориентируясь исключительно на данные бухгалтерского учета. 10 декабря на вебинаре «Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов» главный редактор журнала Евгения Филимонова разъяснила, почему такой подход не всегда верный. Просмотры140

Продажа недвижимости: что изменится в 2025 году

Если в следующем году вы планируете продать дом или квартиру, вам будет полезно узнать об изменениях в налогообложении доходов от продажи недвижимости, а также о новых размерах госпошлин. Просмотры386

Еще новости

Опрос
Были ли у вас случаи лишения работников премии?

Годовая отчетность — 2024: все изменения, новые формы и сроки

21 января 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное