Главная Новости → Трудовые книжки-2022 – главное за 5 минут

Трудовые книжки-2022 – главное за 5 минут

Новости: Трудовые книжки-2022 – главное за 5 минут

ЭТК, трудовая книжка новому работнику, оформление трудовой книжки, исправления и изменения, хранение, выдача и учет бланков.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Об электронных трудовых книжках

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. При приеме, увольнении, переводе работника работодатель направляет фонду форму СЗВ-ТД.
Работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК. Внесите запись о переходе в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД.
На работников, не подавших заявление о переходе на ЭТК, продолжайте вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.
Примеры заполнения СЗВ-ТД и СТД-Р – в Типовых ситуациях.

О новой трудовой

Работнику, впервые поступающему на работу, бумажную трудовую книжку не оформляют – ведите по нему ЭТК.
Человека, который устраивается к вам на работу и говорит, что не переходил на ЭТК, но потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю. Если такой возможности у него нет, по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей. Пример – в Типовой ситуации.

Об оформлении

С 01.09.2021 действуют новые правила ведения трудовых книжек. Но дубликат книжки и вкладыш в нее надо будет оформлять по новому образцу только с 01.01.2023.
Книжку заполняйте ручкой синего, черного или фиолетового цвета. Также записи можно вносить на принтере или с помощью штампа. Все даты указывайте арабскими цифрами, а слова пишите полностью – сокращения запрещены. Образцы самых популярных записей в трудовой книжке – в Типовой ситуации.

Об исправлениях и изменениях

Сведения на титульном листе можно изменять и дополнять. Чтобы исправить Ф.И.О. и дату рождения, зачеркните старые данные и рядом впишите новые. А на внутренней стороне обложки укажите документ – основание для исправлений. При изменении данных об образовании старую запись не зачеркивайте, впишите новые сведения рядом.
В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивайте, даже если надо исправить только номер или дату записи о приеме, переводе или увольнении. Сначала сделайте запись о признании неверной записи недействительной, затем внесите правильную запись.
Запись о переименовании организации не нумеруйте.
Примеры исправлений и изменений в трудовой книжке – в Типовой ситуации.

О хранении и выдаче

Назначьте ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Хранить их лучше в сейфе.
Заведите книгу учета трудовых книжек, можете использовать образец Минтруда. Пример оформления книги – в Типовой ситуации.  Бланки трудовых книжек учитывайте в приходно-расходной книге, например, по форме Минтруда.
Выдать трудовую книжку на руки на время можно только для оформления пенсии. В остальных случаях дайте работнику заверенную копию.

Об учете бланков

Выдачу бланка трудовой книжки при оформлении дубликата учитывайте как реализацию. Начислите НДС, оформите счет-фактуру в одном экземпляре. Стоимость книжки спишите в расходы. Удержанную с работника плату за книжку учтите в налоговых доходах. ФНС разъяснила, что ККТ при получении платы за бланк можно не применять.


Добавить в «Нужное»


РЕКЛАМА В СОЦСЕТЯХ: отвечаем на ваши вопросы
ДОХОД СО СЛОВ СВИДЕТЕЛЕЙ: ВС о доначислении налогов
НДФЛ-ВЫЧЕТ НА НЕДЕЕСПОСОБНОГО: условия предоставления
ВЫПЛАТЫ ИНОСТРАННЫМ ПОСТАВЩИКАМ: ФНС о заполнении расчета о доходах

Последние новости

Вебинар «ККТ в 2024 году»: нужно ли НКО пробивать чек при получении денег через банк

В ходе вебинара «ККТ в 2024 году: применяем без проблем и штрафов», проведенного издательством «Главная книга» 26 июня, ведущий эксперт Антон Дыбов ответил на вопрос одного из слушателей: должна ли НКО применять ККТ при получении оплаты от физлица, если деньги человек перечислял по квитанции ПД-4 через банк? Просмотры0

Находиться в детском отпуске и работать неполный день все еще можно

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, еще в 2023 году вышел на работу на неполный день, он может продолжать работать так и дальше, не отказываясь от детского отпуска. Просмотры0

Июль-2024: главные изменения за 5 минут

Пора платить дополнительные взносы ИП и НДФЛ за 2023 год, изменились формы уведомления о зарубежном счёте и документов по оформлению пособий, ставка НДС 0% для перевозчиков стала и доступнее, и недоступнее, выдавать иностранцам зарплату наличными точно нельзя. Просмотры0

Получение пособия по уходу за ребенком не мешает получать также отпускные и больничные

С 01.01.2024 получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет можно, работая полный день. Причем при выходе на работу за получателем пособия сохраняются все трудовые гарантии. Просмотры0

Для некоторых граждан отменили комиссии за оплату «коммуналки»

С 1 июля банкам запрещено взимать комиссионное вознаграждение за перечисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги с граждан, нуждающихся в социальной поддержке. Просмотры0

Продление единого детского пособия: что нужно учесть

Единое пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка назначается только на 12 месяцев и автоматически не продлевается. Чтобы продолжить получать выплаты по истечении этого срока, необходимо представить новое заявление. Просмотры22

Штрафы за курение в школе планируется повысить

Разработан законопроект с поправками в статью 6.24 КоАП, которой установлено наказание за нарушение запрета на курение табака в помещениях и на отдельных территориях. Просмотры26

Прочие события за 24-28 июня

В субботу, 29 июня, отмечается День изобретателя и рационализатора в России. Профессионал всегда думает, как оптимизировать рутинные процессы, отнимающие много времени и сил. Но для того, чтобы всегда быть в курсе всех бухгалтерских событий, ничего изобретать не нужно. Ведь для этого уже есть наш еженедельный обзор. Просмотры83

28 июня, 2024

Какой код указывать в ЕФС-1 при удаленке с неполным днем

Если дистанционному сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, то в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 нужно указать код «НЕПД» или «НЕПН». Просмотры244

Невыплата компенсации за задержку зарплаты - не повод не ходить на работу

При задержке выплаты зарплаты сотрудник вправе приостановить работу, а при невыплате компенсации за несвоевременное перечисление зарплаты - нет. Просмотры90

Банковскую комиссию за перечисление зарплаты платит работодатель

Работодатель не вправе возлагать на сотрудника расходы, связанные с выплатой ему зарплаты. Просмотры118

Вебинар «ККТ в 2024 году: применяем без проблем и штрафов»: разовая продажа физлицу

26 июня прошел вебинар «ККТ в 2024 году: применяем без проблем и штрафов», на котором ведущий эксперт издательства «Главная книга» Антон Дыбов, в частности, рассказал, обязательно ли покупать ККТ при продаже ООО автомобиля физлицу. Просмотры119

Иностранным работникам нельзя выплачивать зарплату наличкой

Даже если у иностранного работника – нерезидента нет счета в банке, выплачивать ему зарплату наличными нельзя. Это нарушение. Просмотры155

Материнским капиталом можно оплатить общежитие для ребенка-студента

О том, что маткапиталом можно оплатить обучение детей, знают все. Но многие не догадываются, что из средств материнского капитала можно также расплачиваться за проживание получающего образование ребенка в общежитии. Просмотры73

Еще новости

Налоговая отчетность за полугодие: что учесть

9 июля 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведут вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Лектор
Елена Шаронова
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное