Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
21 сентября, 2022
ЭТК, трудовая книжка новому работнику, оформление трудовой книжки, исправления и изменения, хранение, выдача и учет бланков.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. При приеме, увольнении, переводе работника работодатель направляет фонду форму СЗВ-ТД.
Работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК. Внесите запись о переходе в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД.
На работников, не подавших заявление о переходе на ЭТК, продолжайте вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.
Примеры заполнения СЗВ-ТД и СТД-Р – в Типовых ситуациях.
Работнику, впервые поступающему на работу, бумажную трудовую книжку не оформляют – ведите по нему ЭТК.
Человека, который устраивается к вам на работу и говорит, что не переходил на ЭТК, но потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю. Если такой возможности у него нет, по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей. Пример – в Типовой ситуации.
С 01.09.2021 действуют новые правила ведения трудовых книжек. Но дубликат книжки и вкладыш в нее надо будет оформлять по новому образцу только с 01.01.2023.
Книжку заполняйте ручкой синего, черного или фиолетового цвета. Также записи можно вносить на принтере или с помощью штампа. Все даты указывайте арабскими цифрами, а слова пишите полностью – сокращения запрещены. Образцы самых популярных записей в трудовой книжке – в Типовой ситуации.
Сведения на титульном листе можно изменять и дополнять. Чтобы исправить Ф.И.О. и дату рождения, зачеркните старые данные и рядом впишите новые. А на внутренней стороне обложки укажите документ – основание для исправлений. При изменении данных об образовании старую запись не зачеркивайте, впишите новые сведения рядом.
В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивайте, даже если надо исправить только номер или дату записи о приеме, переводе или увольнении. Сначала сделайте запись о признании неверной записи недействительной, затем внесите правильную запись.
Запись о переименовании организации не нумеруйте.
Примеры исправлений и изменений в трудовой книжке – в Типовой ситуации.
Назначьте ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Хранить их лучше в сейфе.
Заведите книгу учета трудовых книжек, можете использовать образец Минтруда. Пример оформления книги – в Типовой ситуации. Бланки трудовых книжек учитывайте в приходно-расходной книге, например, по форме Минтруда.
Выдать трудовую книжку на руки на время можно только для оформления пенсии. В остальных случаях дайте работнику заверенную копию.
Выдачу бланка трудовой книжки при оформлении дубликата учитывайте как реализацию. Начислите НДС, оформите счет-фактуру в одном экземпляре. Стоимость книжки спишите в расходы. Удержанную с работника плату за книжку учтите в налоговых доходах. ФНС разъяснила, что ККТ при получении платы за бланк можно не применять.
1 ч назад
Билет на поезд или самолет для ребенка в возрасте до 14 лет можно купить со скидкой. Но для этого потребуется подтвердить, что ребенок является гражданином РФ.
Вчера
В воскресенье, 14 декабря, отмечается День вязания в России. Отличный повод провести уютный вечер за рукоделием. Ведь теплые вещи или мягкие вязаные игрушки ручной работы – это отличный подарок на Новый год. А приятно и с пользой провести последние минуты рабочей недели вам поможет наш обзор бухгалтерских событий.17
Вчера
С 1 сентября начался эксперимент по предоставлению гостиничных услуг в гостевых домах. В связи с этим возник вопрос: должны ли владельцы гостевых домов платить туристический налог?50
С 15.12.2025 будет применяться обновленный унифицированный формат транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов. Главное изменение: направить через оператора ЭДО обращение в свободной форме с неформализованным приложением (например, сканами) будет невозможно.99
Минфин разъяснил: изменения, внесенные в ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», вступают в силу с 16.12.2025 и подлежат обязательному применению начиная с годовой бухотчетности за 2025 г.104
2 декабря на вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии» слушательница задала вопрос: может ли организация не применять пониженный тариф страховых взносов для СМП, а платить взносы по общему тарифу 30%, чтобы не следить за выполнением условий? Главный редактор журнала Евгения Филимонова разъяснила, что так делать не стоит. Смотрите отрывок вебинара.82
Со следующего года часть расходов на оплату физкультурно-оздоровительных услуг для родителей-пенсионеров можно будет вернуть за счет НДФЛ-вычета.102
11 декабря, 2025
До наступления Нового года остается все меньше времени. Чтобы не пришлось делать праздничные покупки впопыхах, лучше заранее составить список подарков для друзей и родных, а также меню новогоднего застолья. А план рабочих дел на следующую неделю вы легко составите с нашими бухгалтерскими напоминаниями.1110
11 декабря, 2025
В НК планируется прописать, что зарплата пенсионеров, чей доход не превышает 1,5 пенсионного прожиточного минимума, не облагается НДФЛ.607
11 декабря, 2025
Рассчитывать транспортный и земельный налоги, а также кадастровый налог на имущество организаций за 2025 год инспекции будут в конце I квартала 2026 года. Поэтому организациям лучше заранее удостовериться в актуальности имеющихся у ИФНС сведений о налогооблагаемом имуществе.271
11 декабря, 2025
Обновленными правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний установлен лимит по сумме возмещения работодателям стоимости санаторно-курортных путевок для работников.331
11 декабря, 2025
Наверняка все слышали, что отказаться от пониженной ставки НДС 5% и перейти на обычную ставку НДС 22% упрощенец может только через 3 года. Но из этого правила ввели исключение. 20 ноября на вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина рассказала об этом новшестве.418
11 декабря, 2025
Сейчас граждане имеют возможность установить самозапрет на выдачу кредитов, а также на оформление SIM-карт. Возможно, скоро аналогичный механизм защиты от мошенников появится и в отношении сделок с недвижимостью.109
НДС-2026: ставка 22% и другие важные изменения
УСН «доходы минус расходы»: что меняется и что не меняется с 2026 года
Налоговые изменения для предпринимателей в 2026 г.: обзор с комментариями
Срок действия медицинской справки для водителей 2026
Какие изменения по НДС произошли с 2026 г. – обзор поправок
Коды ОКВЭД на 2026 год
Периодический медосмотр – 2026
Пособие по беременности и родам – 2026
График отпусков на 2026 год
Как отдыхаем на Новый 2026 год
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)