Главная Новости → Трудовые книжки-2022 – главное …

Трудовые книжки-2022 – главное за 5 минут

Просмотры1751

ЭТК, трудовая книжка новому работнику, оформление трудовой книжки, исправления и изменения, хранение, выдача и учет бланков.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Об электронных трудовых книжках

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. При приеме, увольнении, переводе работника работодатель направляет фонду форму СЗВ-ТД.
Работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК. Внесите запись о переходе в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД.
На работников, не подавших заявление о переходе на ЭТК, продолжайте вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.
Примеры заполнения СЗВ-ТД и СТД-Р – в Типовых ситуациях.

О новой трудовой

Работнику, впервые поступающему на работу, бумажную трудовую книжку не оформляют – ведите по нему ЭТК.
Человека, который устраивается к вам на работу и говорит, что не переходил на ЭТК, но потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю. Если такой возможности у него нет, по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей. Пример – в Типовой ситуации.

Об оформлении

С 01.09.2021 действуют новые правила ведения трудовых книжек. Но дубликат книжки и вкладыш в нее надо будет оформлять по новому образцу только с 01.01.2023.
Книжку заполняйте ручкой синего, черного или фиолетового цвета. Также записи можно вносить на принтере или с помощью штампа. Все даты указывайте арабскими цифрами, а слова пишите полностью – сокращения запрещены. Образцы самых популярных записей в трудовой книжке – в Типовой ситуации.

Об исправлениях и изменениях

Сведения на титульном листе можно изменять и дополнять. Чтобы исправить Ф.И.О. и дату рождения, зачеркните старые данные и рядом впишите новые. А на внутренней стороне обложки укажите документ – основание для исправлений. При изменении данных об образовании старую запись не зачеркивайте, впишите новые сведения рядом.
В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивайте, даже если надо исправить только номер или дату записи о приеме, переводе или увольнении. Сначала сделайте запись о признании неверной записи недействительной, затем внесите правильную запись.
Запись о переименовании организации не нумеруйте.
Примеры исправлений и изменений в трудовой книжке – в Типовой ситуации.

О хранении и выдаче

Назначьте ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Хранить их лучше в сейфе.
Заведите книгу учета трудовых книжек, можете использовать образец Минтруда. Пример оформления книги – в Типовой ситуации.  Бланки трудовых книжек учитывайте в приходно-расходной книге, например, по форме Минтруда.
Выдать трудовую книжку на руки на время можно только для оформления пенсии. В остальных случаях дайте работнику заверенную копию.

Об учете бланков

Выдачу бланка трудовой книжки при оформлении дубликата учитывайте как реализацию. Начислите НДС, оформите счет-фактуру в одном экземпляре. Стоимость книжки спишите в расходы. Удержанную с работника плату за книжку учтите в налоговых доходах. ФНС разъяснила, что ККТ при получении платы за бланк можно не применять.




ЦИФРОВЫЕ РУБЛИ И QR-КОД: знакомство и учет
ВСЕ О ВЭД-КОНТРАКТАХ: постановка на учет, изменение, снятие
ЛЕТНЕ-ОСЕННИЕ ПОПРАВКИ ПО НДС: ставка 10%, НДС по длящимся договорам и другие

Последние новости

С 1 сентября гражданин может официально отказаться от участия в азартных играх. Для этого нужно подать специальное заявление через портал госуслуг или МФЦ.

Претендовать на семейную выплату могут родители двоих и более детей при условии, что среднедушевой доход семьи не превышает 1,5-кратную величину регионального прожиточного минимума на душу населения. Но есть также и дополнительное «имущественное» условие. Просмотры35

4 сентября, 2026

В субботу, 5 сентября, отмечается Всемирный день бороды. Про давно всем известный анекдот говорят, что он с бородой. А про наш еженедельный обзор так сказать никак нельзя. Ведь это подборка свежих и актуальных бухгалтерских событий за прошедшую неделю. Просмотры43

Порядок оформления и оплаты командировки внутреннего совместителя зависит от того, по какой должности (основной или дополнительной) он направлен в командировку. Просмотры52

Нет, не нужно. Поскольку в данном случае договор перевозки не может быть заключен между одним и тем же лицом. Просмотры61

Даже если КПП организации изменился после смены адреса и, как следствие, перехода в другую ИФНС, это еще не означает, что МЧД придется переоформлять. Просмотры91

Организации и ИП, относящиеся к сфере малого предпринимательства, могут заключать с любыми работниками не бессрочные, а срочные трудовые договоры. На вебинаре «Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить» лектор Евгения Филимо-нова рассказала, что изменилось в этом вопросе с 1 сентября. Просмотры59

Подготовлены поправки в Закон об организации дорожного движения, предусматривающие организацию специальных парковочных мест для многодетных семей около магазинов. Просмотры89

На следующей неделе, 9 сентября, отмечается Международный день красоты. Красота – в глазах смотрящего. Наверняка, каждый настоящий бухгалтер испытывает не только профессиональную гордость, но и эстетическое удовольствие, смотря на идеально составленную отчетность. Но такую красоту нужно еще не забыть вовремя сдать. С нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями вы точно не пропустите сроки представления отчетности и перечисления обязательных платежей в бюджет. Просмотры1347

Чтобы у сотрудника были полномочия расшифровать и ответить на требования налоговой инспекции, в МЧД достаточно одновременно указать коды «03», «21» и «22». Просмотры571

С 1 сентября изменился порядок зачета положительного сальдо ЕНС одного налогоплательщика в счет исполнения обязанности другого. Перекинуть свою переплату на ЕНС другого лица теперь можно лишь при наличии у последнего действующей обязанности по уплате налогов (сборов, взносов, пеней, штрафов). Просмотры632

Летом налоговая служба выпустила обширные рекомендации нижестоящим налоговым органам по порядку проведения камеральных налоговых проверок. На вебинаре «Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, когда, по мнению ФНС, можно и нужно провести осмотр помещений и предметов налогоплательщикам уже в рамках камеральной проверки декларации по НДС. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры280

8 сентября вступят в силу поправки в ПДД, согласно которым предъявление автоправ в электронном виде через мессенджер МАХ приравнивается к предъявлению материального водительского удостоверения. Просмотры273

Еще новости Свернуть

Опрос
Является ли ваша организация плательщиком налога на имущество?

Бухгалтерский и налоговый учет расходов: различия, сближение учетных политик, оптимизация

30 сентября 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Альмин Моисеевич Рабинович
Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза», к.и.н.
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно