Аванс и зарплата - 2023: главное за 5 минут

Об авансе

С 01.01.2023 НДФЛ и с аванса, и с зарплаты надо удерживать при их выплате. Соответственно предоставить вычеты можно при исчислении налога и с аванса, и с зарплаты за вторую половину месяца.
Еще одно новшество: с 2023 г. в некоторых бухгалтерских программах нельзя установить фиксированный аванс. Причина – минимальная сумма выплаты должна соответствовать времени, отработанному в первой половине месяца. А если у работника не было ни одного отработанного дня, например, из-за болезни – аванс можно не платить. Фиксированный аванс все это не учитывает.

О сроках выплаты зарплаты

Срок выплаты аванса с 2023 г. менять не обязательно. Однако, если вы платили аванс с 16 по 22 число, есть смысл сдвинуть срок выплаты на 23 число или позднее. Одновременно надо поменять срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца, чтобы между выплатами было полмесяца. Тогда НДФЛ с аванса и зарплаты за один месяц будет перечислен одновременно и попадет в одно уведомление об удержанном налоге.
О том, как изменить сроки выплаты зарплаты – в Типовой ситуации.

О декабрьской зарплате

Срок перечисления НДФЛ с аванса за декабрь, если зарплата за вторую половину месяца выплачена в январе, – 30.01.2023. В этот же срок нужно уплатить НДФЛ с зарплаты за вторую половину декабря и аванса за январь, выданного до 22 января включительно.
Все сроки перечисления НДФЛ на 2023 г. – в Типовой ситуации.
Аванс за декабрь и выплаченную в декабре зарплату за вторую половину декабря включите в разд. 2 6-НДФЛ и в справку о доходах за 2022 г. Зарплату за вторую половину декабря, выплаченную в январе, в 6-НДФЛ за 2022 г. не показывайте. Ее надо включить в 6-НДФЛ за 1 кв. 2023 г., при этом в разд. 1 покажите налог со всей декабрьской зарплаты, включая аванс.
Больше подробностей о заполнении 6-НДФЛ за 2022 г. – в Типовой ситуации.

О МРОТ

С 01.01.2023 он равен 16 242 руб., учитывайте эту сумму при расчете пособий, отпускных и начислении взносов по пониженным тарифам работодателями малого и среднего бизнеса.
В субъекте РФ может действовать региональный МРОТ. Учитывайте его при установлении зарплаты. Если в регионе МРОТ не установлен, зарплата не должна быть не ниже 16 242 руб. Исключение – совместители, сотрудники с неполным рабочим временем, а также те, кто отсутствовал на работе, например, из-за отпуска или болезни. Подробности – в Типовой ситуации.