Воинский учет-2023: главное за 5 минут 49

О поправках

С 14.04.2023 сообщить военкомату о приеме, увольнении, изменении данных военнообязанного организация должна в течение 5 дней. Если же выяснилось, что военнообязанный на воинском учете не состоит, об этом следует уведомить военкомат в течение 3 рабочих дней. До поправок в обоих случаях нужно было уложиться в две недели.
Военкоматы получили право присылать организациям электронные повестки для работников, о которых надо оповещать персонал. Если повестка пришла на бумаге и сотрудник отказывается ее подписать, нужно поставить в документе отметку об этом: дату, должность, ф.и.о., подпись должностного лица, вручавшего повестку, а также ф.и.о. и подписи свидетелей.

О военнообязанных

Это мужчины в возрасте от 18 лет, кроме тех, у кого есть документ с записью "признан не годным к военной службе", и женщины с военно-учетной специальностью. При приеме на работу они должны предъявить призывное удостоверение или военный билет.

О карточке учета

На основании данных военного билета или удостоверения призывника бухгалтерская программа сформирует раздел "Сведения о воинском учете" в личной карточке работника. Также надо заполнить карточку по форме N 10.
Примеры заполнения карточек и уведомлений  – в Типовой ситуации.

Об отчетности

Перед новым годом согласуйте с военкоматом приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета.
Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе. Срок сдачи этих документов не установлен, обычно их тоже сдают перед новым годом. Советуем уточнить порядок сдачи  в военкомате, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм. Образцы документов – в Типовой ситуации.

О сроке хранения

Дольше всего нужно хранить личные карточки – 50 лет. Остальные документы воинского учета надо хранить 5 лет. Сроки хранения других кадровых и бухгалтерских бумаг – в Типовой ситуации.

О штрафах

Штрафы за нарушение воинского учета в организации налагают на ее должностное лицо, ответственное за ведение воинского учета. Для самой организации наказания нет.
Не вручили повестку или не обеспечили работнику возможность своевременной явки – 1000-3000 руб.
Не подали сведения о приеме и увольнении военнообязанных – 1000-5000 руб.
Не подали списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, – 1000-3000 руб.