О продолжительности

Длительность основного отпуска большинства работников – 28 календарных дней за каждый рабочий год. Первый рабочий год начинается с первого дня работы у вас.
Включайте в стаж для отпуска все календарные дни, в том числе проведенные на больничном и в отпуске по беременности и родам.
Праздники в дни отпуска не входят и не оплачиваются, а вот день, ставший выходным из-за переноса праздника, надо включить и оплатить
По согласованию с работником отпуск можно разделить, но так, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней.
Отпуск можно предоставить с любого дня – и рабочего, и выходного. Но давать отпуск только на выходные нельзя.

Об оформлении

Заявление на отпуск по графику писать не обязательно. Оно потребуется только
для отпуска вне графика. Срок подачи заявления установите в ЛНА, но не меньше чем за 4 календарных дня до начала отдыха, чтобы успеть выплатить отпускные.
Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под подпись уведомление. Оформите приказ о предоставлении отпуска. Образцы всех необходимых документов – в Типовой ситуации.

О расчете  отпускных

Отпускные – средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха, умноженный на количество дней отпуска. Рассчитать отпускные проще всего на калькуляторе, нюансы подсчета – в Типовой ситуации.

О выплате отпускных

Срок выплаты отпускных – минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Выдать их можно отдельно или вместе с зарплатой.

Об учете отпускных

В расходы по налогу на прибыль отпускные включайте в периоде, на который приходятся дни отпуска, а страховые взносы с отпускных – единовременно на дату начисления взносов.
Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных, выплаченных с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего – 28-е число текущего месяца. Например, налог с отпускных, выплаченных с 23 апреля по 22 мая, нужно перечислить не позднее 29 мая, так как 28-е - воскресенье. В 6-НДФЛ включите только отпускные, выплаченные в отчетном периоде.
Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными на всю сумму. Взносы с отпускных платите в следующем месяце: на травматизм – не позднее 15-го числа, по единому тарифу – до 28-го.  

О компенсации за отпуск

Нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный отпуск 28 календарных дней, минимальный дополнительный отпуск за вредность и отпуск беременным.
Остальные отпуска, например за ненормированный рабочий день, можно заменить компенсацией по заявлению работника.
Если к моменту увольнения работник не использовал какую-то часть накопленных дней отпуска, заплатите ему компенсацию – средний дневной заработок за каждый неотгулянный день. За полный месяц работы человеку положено 2,33 дня отпуска, а за 11 полных месяцев – 28 дней. При подсчете остаток меньше половины месяца не учитывайте, а половину и больше - округляйте до полного месяца.
Посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск можно на калькуляторе.

О дополнительном отпуске

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставьте минимум 3 календарных дня дополнительного отпуска, даже если в рабочем году человек не трудился ни часа сверх нормы.
Работникам-«вредникам», положены минимум 7 календарных дней дополнительного отпуска пропорционально времени, отработанному во вредных условиях. Посчитать длительность такого отпуска поможет Типовая ситуация.

О болезни в отпуске

Если работник во время отпуска заболел, больничный оплатите как обычно, а отпуск продлите или перенесите.
Продлите отпуск на все дни болезни, если узнали о больничном до того, как человек вышел на работу. Заявление и приказ об этом не обязательны.
Перенесите отпуск, если человек предъявил больничный после выхода на работу. Возьмите с работника заявление о переносе неиспользованных дней, согласуйте даты переноса отпуска и издайте приказ. Отпускные за не использованные из-за болезни дни отпуска можно зачесть в счет других выплат работнику.