Главная Новости → 3 формата электронного договора …

3 формата электронного договора для ИФНС Просмотры94

Новости: 3 формата электронного договора для ИФНС

Если налоговая инспекция запросила у налогоплательщика документы в ходе проверки или вне рамок проверки, то договор в электронном виде можно направить в одном из утвержденных ФНС форматов. А вот в каком именно, нам рассказала Ольга Лапина, советник руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.

— Формат электронного договора был утвержден в марте прошлого года Приказом ФНС (№ ЕД-7-26/236 от 24.03.2022), а в феврале этого года выходит новый Приказ ФНС (№ ЕД-7-26/115 от 16.02.2023), утверждающий новый формат электронного договора. Значит ли это, что Приказ 2023 г. отменяет Приказ 2022 г. и в дальнейшем следует руководствоваться форматом, который утвержден в 2023 г.?

— Нет, это не так! ФНС, наоборот, стремится предоставить организациям альтернативу. Приказом от 2022 г. была утверждена структура электронного договорного документа в формате PDF/А-3 (обращаю внимание: не договора, а договорного документа, но об этом чуть позже), а в 2023 г. — структура XML-формата. Но и это еще не все.

Не все обратили внимание, но Приказом ФНС от 19.04.2023 № ЕД-7-26/263 были внесены изменения в Приказ от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16 и расширен перечень форматов, принимаемых налоговой службой. Теперь перечень содержит ссылки не только на первичные документы в утвержденных ФНС форматах (XML и PDF/А-3), но и на документы, которые были созданы в обычном PDF-формате. Для последнего случая уточню: документ должен быть изначально создан в электронной форме в формате PDF и подписан электронными подписями сторон договора (без подписания собственноручно). То есть фактически официально признано три возможных формата составления договорного документа, пересылка которого в налоговый орган по процедуре истребования не потребует дополнительных затрат.

— То есть если налоговый орган истребует у организации договор, который был создан в электронной форме, то организация может переслать такой документ и он будет прочитан независимо от того, в каком формате он создан?

— Если речь идет о приведенных выше форматах: PDF, PDF/A-3 и XML — то да. С весны этого года договор, составленный изначально в любом из этих форматов, технически пригоден к приемке-передаче при взаимодействии с ИФНС. И направлять его нужно именно в том виде, в котором он создан.

— Вы упомянули про новый термин: не «договор», а «договорный документ». Нельзя ли поподробнее?

— Подбирая этот не совсем привычный для нас термин, мы исходили из того, что в общем случае свобода волеизъявления сторон при заключении сделок законодательством не ограничена. Следовательно, у госорганов (кроме редких нормативно установленных исключений) нет компетенции навязывать юрлицам и предпринимателям конкретные способы заключения сделок, тексты и названия документов, фиксирующих договоренности сторон.

Когда речь заходит о документе, закрепляющем условия сделки, мы сразу понимаем: это договор. Но ведь есть еще приложения к договору, дополнительные соглашения к нему. Как обобщить все эти документы одним термином? В итоге и родилась формулировка «договорный документ». Юристы согласились, что все перечисленное выше, а также любое другое название договоренности, согласованной сторонами, достаточно корректно объединить термином, использованным в вышеуказанных Приказах. А в неформальной разговорной речи, в частности в нашем интервью, вполне уместно сокращение этого термина до слова «договор».

— Почему форматов несколько, ведь, наверное, было бы проще, если бы был один общепринятый формат?

— У каждого формата свои нюансы применения, и в зависимости от стоящих перед организацией задач по уровню автоматизации, от ее возможностей (как технических, так и финансовых) предоставляется выбор наиболее подходящего именно ей варианта.

Полный текст интервью читайте в ГК, 2023, № 22, с. 26.




11 «ЗАПРЕЩЕННЫХ» РАСХОДОВ НА ОСН: разъяснения Минфина и судебная практика
РЕМОНТ ОБЩЕДОЛЕВОГО ИМУЩЕСТВА ЮРЛИЦ: особенности учета для трех вариантов организации ремонта
ТОРГОВЛЯ ПО ОБРАЗЦАМ: можно ли применять ПСН

Последние новости

Свадьба ребенка не лишает его родителей права на НДФЛ-льготу при продаже жилья

Семьи, в которых растут двое и более детей, не платят НДФЛ при продаже жилой недвижимости, вне зависимости от того, как долго проданное жилье находилось в собственности такой семьи. Но необходимо, чтобы соблюдались условия для этой льготы.

Можно ли получить имущественный НДФЛ-вычет за унаследованную ипотечную квартиру

Гражданин получил по наследству квартиру, за которую еще не погашен ипотечный кредит. Может ли он оформить в отношении этого жилья имущественный НДФЛ-вычет? Просмотры29

Пока в детском саду карантин, родитель может сидеть на больничном

Больничный по уходу за ребенком можно оформить, даже если ребенок здоров, но его детский сад закрыт на карантин. Просмотры93

25 апреля, 2025

Прочие события за 21-25 апреля

Вот и подошла к концу рабочая неделя. Многие уже открыли дачный сезон и с нетерпением ждут наступления выходных, чтобы отправиться на природу. Но прежде чем покинуть свое рабочее место, не забудьте ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры76

Упрощенцев освободили от ответственности за НДС-нарушения

Правительство РФ ввело мораторий на штрафы за непредставление НДС-декларации для организаций и ИП на УСН. Просмотры232

Ключевую ставку понижать/повышать не стали

Совет директоров Банка России снова принял решение сохранить ключевую ставку на уровне 21% годовых. Просмотры56

Не облагаемый НДФЛ лимит суточных предложили увеличить

В Госдуму поступил законопроект, предлагающий увеличить сумму суточных, которая освобождается от обложения НДФЛ. Просмотры150

Зарплату нерезидентам наличкой платить нельзя, а натурой можно

ФНС заявила: выплаты нерезидентам в натуральной форме не могут квалифицироваться как незаконные валютные операции. Просмотры94

Вебинар «Практикум: общение с налоговой на одном языке»: новая справка о сальдо ЕНС

22 апреля наш журнал провел вебинар «Практикум: общение с налоговой на одном языке». Главный редактор журнала Евгения Филимонова на примере показала, насколько наглядной стала новая справка о сальдо ЕНС. Смотрите отрывок из вебинара. Просмотры106

Из детского отпуска на больничный: какие годы можно включить в расчетный период

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком с февраля 2023 г. по март 2025 г. В этот период она работала на 0,4 ставки. В марте 2025 г. она вышла на работу, но сразу оформила больничный. Также она подала заявление о замене лет расчетного периода. Какие годы войдут в расчетный период для больничного пособия? Просмотры118

Как вернуться домой, если в загранпоездке потеряли паспорт

Человек отправился в отпуск за границу и во время отдыха потерял свой загранпаспорт. Чтобы получить возможность вернуться домой, ему нужно будет оформить специальное свидетельство на въезд (возвращение) в Россию. Просмотры117

Еще новости

Опрос
Сталкивались ли вы с неправильно оформленной первичкой?

Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами на вопросы по налоговой отчетности

20 мая 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное