Главная Новости → 3 формата электронного договора …

3 формата электронного договора для ИФНС

Просмотры1455
Новости: 3 формата электронного договора для ИФНС

Если налоговая инспекция запросила у налогоплательщика документы в ходе проверки или вне рамок проверки, то договор в электронном виде можно направить в одном из утвержденных ФНС форматов. А вот в каком именно, нам рассказала Ольга Лапина, советник руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.

— Формат электронного договора был утвержден в марте прошлого года Приказом ФНС (№ ЕД-7-26/236 от 24.03.2022), а в феврале этого года выходит новый Приказ ФНС (№ ЕД-7-26/115 от 16.02.2023), утверждающий новый формат электронного договора. Значит ли это, что Приказ 2023 г. отменяет Приказ 2022 г. и в дальнейшем следует руководствоваться форматом, который утвержден в 2023 г.?

— Нет, это не так! ФНС, наоборот, стремится предоставить организациям альтернативу. Приказом от 2022 г. была утверждена структура электронного договорного документа в формате PDF/А-3 (обращаю внимание: не договора, а договорного документа, но об этом чуть позже), а в 2023 г. — структура XML-формата. Но и это еще не все.

Не все обратили внимание, но Приказом ФНС от 19.04.2023 № ЕД-7-26/263 были внесены изменения в Приказ от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16 и расширен перечень форматов, принимаемых налоговой службой. Теперь перечень содержит ссылки не только на первичные документы в утвержденных ФНС форматах (XML и PDF/А-3), но и на документы, которые были созданы в обычном PDF-формате. Для последнего случая уточню: документ должен быть изначально создан в электронной форме в формате PDF и подписан электронными подписями сторон договора (без подписания собственноручно). То есть фактически официально признано три возможных формата составления договорного документа, пересылка которого в налоговый орган по процедуре истребования не потребует дополнительных затрат.

— То есть если налоговый орган истребует у организации договор, который был создан в электронной форме, то организация может переслать такой документ и он будет прочитан независимо от того, в каком формате он создан?

— Если речь идет о приведенных выше форматах: PDF, PDF/A-3 и XML — то да. С весны этого года договор, составленный изначально в любом из этих форматов, технически пригоден к приемке-передаче при взаимодействии с ИФНС. И направлять его нужно именно в том виде, в котором он создан.

— Вы упомянули про новый термин: не «договор», а «договорный документ». Нельзя ли поподробнее?

— Подбирая этот не совсем привычный для нас термин, мы исходили из того, что в общем случае свобода волеизъявления сторон при заключении сделок законодательством не ограничена. Следовательно, у госорганов (кроме редких нормативно установленных исключений) нет компетенции навязывать юрлицам и предпринимателям конкретные способы заключения сделок, тексты и названия документов, фиксирующих договоренности сторон.

Когда речь заходит о документе, закрепляющем условия сделки, мы сразу понимаем: это договор. Но ведь есть еще приложения к договору, дополнительные соглашения к нему. Как обобщить все эти документы одним термином? В итоге и родилась формулировка «договорный документ». Юристы согласились, что все перечисленное выше, а также любое другое название договоренности, согласованной сторонами, достаточно корректно объединить термином, использованным в вышеуказанных Приказах. А в неформальной разговорной речи, в частности в нашем интервью, вполне уместно сокращение этого термина до слова «договор».

— Почему форматов несколько, ведь, наверное, было бы проще, если бы был один общепринятый формат?

— У каждого формата свои нюансы применения, и в зависимости от стоящих перед организацией задач по уровню автоматизации, от ее возможностей (как технических, так и финансовых) предоставляется выбор наиболее подходящего именно ей варианта.

Полный текст интервью читайте в ГК, 2023, № 22, с. 26.




ОТЧЕТНЫЕ ПОДСКАЗКИ: составляем бухотчетность-2025 с учетом рекомендаций Минфина
ДИРЕКТОРСКИЕ ВЗНОСЫ С МРОТ: впервые сдаем ЕНП-уведомление и ПСВ
«НЕПРОПОРЦИОНАЛЬНЫЕ» ДИВИДЕНДЫ: новая позиция ФНС по НДФЛ
НАЛОГОВЫЕ КАНИКУЛЫ: что изменилось для ИП на УСН

Последние новости

Прочие события за 2-6 марта

Вот и подошел к концу последний рабочий день на этой неделе, а впереди трехдневные праздничные выходные. Но прежде чем отправиться отдыхать и наслаждаться весенним солнцем, не забудьте ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры10

Утверждена новая форма РСВ

ФНС утвердила обновленный расчет по страховым взносам и порядок его заполнения. Соответствующий приказ официально опубликован 06.03.2026 и вступит в силу через 2 месяца после этой даты. То есть в мае. Просмотры18

При рождении ребенка отцам хотят разрешить брать отпуск вне очереди

В статье 123 ТК планируется прописать, что при рождении ребенка его отец при желании сможет взять 14 дней из ежегодного оплачиваемого отпуска. Просмотры13

Правительство РФ уточнило порядок применения ФИНВ

Подписано правительственное постановление, расширяющее возможности применения федерального инвестиционного налогового вычета (ФИНВ) для групп компаний. Просмотры30

Самозанятым, не успевшим заплатить налог за январь вовремя, ничего не будет

В конце февраля – начале марта многие плательщики НПД столкнулись с проблемой - не работало приложение «Мой налог». Из-за этого было невозможно уплатить январский налог своевременно (не позднее 2 марта). Специалисты ФНС успокоили: в данном случае пеней за просрочку уплаты быть не должно. Просмотры39

Поздравляем с 8 Марта!

Дорогие читательницы! Поздравляем вас с Международным женским днем — 8 Марта! Этот день напоминает о том, как много тепла, мудрости и красоты вы приносите в этот мир. Просмотры56

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: пониженные тарифы страховых взносов 7,6% и 15%

Предположим, ваша организация – субъект МСП. И ваш вид деятельности входит в оба перечня Правительства, позволяющие применять тариф страховых взносов 7,6% и 15% с выплат работникам свыше 1,5 МРОТ за месяц. Как быть? Какой тариф использовать? В феврале на вебинаре «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения» лектор Евгения Филимонова привела мнение представителя ФНС по данному вопросу. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры35

Кому повысят пенсии с 1 апреля

С 01.04.2026 социальные пенсии будут проиндексированы на 6,8%. Но нужно понимать, что обычные пенсии по старости и социальные пенсии – это не одно и то же. Просмотры112

Что нужно сделать бухгалтеру с 10 по 13 марта

На следующей неделе будет только четыре рабочих дня. На понедельник, 9 марта, переносится выходной с праздничного воскресенья, 8 марта. Так что не забудьте в понедельник выключить будильник и остаться дома. А не забыть о рабочих делах, которыми нужно будет заняться в период с 10 по 13 марта, вам помогут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры937

За главу КФХ минимальные взносы исходя из МРОТ не уплачиваются

Норма об уплате вмененных взносов за руководителя в случае, когда сумма выплат в его пользу за месяц составила менее МРОТ на глав крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ), не распространяется. Даже если КФХ создано как юрлицо. Просмотры120

Как в новой УСН-декларации отразить взносы ИП за себя

С отчета за 2025 год применяется обновленная форма декларации по УСН. Среди прочего в ней появились дополнительные строки для отражения ИП суммы взносов за себя, учтенной в уменьшение УСН-налога. Просмотры507

Рисковые индикаторы для трудовых проверок откорректируют

Минтруд подготовил обновленный перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства. В обновленном списке будет дополнительный пункт, касающийся организаций/ИП, которые сотрудничают с самозанятыми. Просмотры152

Декларацию по налогу на игорный бизнес официально обновили

ФНС утвердила новую форму декларации на игорный бизнес. Просмотры125

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: выделять ли РК из больничных для НДФЛ

26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, нужно ли делить пособие по нетрудоспособности на две налоговые базы по НДФЛ – основную (облагается по пятиступенчатой шкале) и специальную в размере дохода в виде районных коэффициентов и процентных надбавок за работу в регионах с особыми климатическими условиями, если работник получал такие надбавки. Просмотры130

Пятница, 6 марта, – полный рабочий день перед длинными выходными

Рабочее время в эту пятницу на час не сокращается, поскольку она не предшествует непосредственно праздничному дню. Просмотры136

Лимиты возмещения по ОСАГО, возможно, повысят

В Госдуму внесен законопроект об увеличении максимальных сумм страховых выплат по ОСАГО. Просмотры55

Еще новости Свернуть

Опрос
Как вы относитесь к идее запрета самозанятым работать с юрлицами?

Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА

17 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно