Главная Новости → 3 формата электронного договора …

3 формата электронного договора для ИФНС Просмотры49

Новости: 3 формата электронного договора для ИФНС

Если налоговая инспекция запросила у налогоплательщика документы в ходе проверки или вне рамок проверки, то договор в электронном виде можно направить в одном из утвержденных ФНС форматов. А вот в каком именно, нам рассказала Ольга Лапина, советник руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.

— Формат электронного договора был утвержден в марте прошлого года Приказом ФНС (№ ЕД-7-26/236 от 24.03.2022), а в феврале этого года выходит новый Приказ ФНС (№ ЕД-7-26/115 от 16.02.2023), утверждающий новый формат электронного договора. Значит ли это, что Приказ 2023 г. отменяет Приказ 2022 г. и в дальнейшем следует руководствоваться форматом, который утвержден в 2023 г.?

— Нет, это не так! ФНС, наоборот, стремится предоставить организациям альтернативу. Приказом от 2022 г. была утверждена структура электронного договорного документа в формате PDF/А-3 (обращаю внимание: не договора, а договорного документа, но об этом чуть позже), а в 2023 г. — структура XML-формата. Но и это еще не все.

Не все обратили внимание, но Приказом ФНС от 19.04.2023 № ЕД-7-26/263 были внесены изменения в Приказ от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16 и расширен перечень форматов, принимаемых налоговой службой. Теперь перечень содержит ссылки не только на первичные документы в утвержденных ФНС форматах (XML и PDF/А-3), но и на документы, которые были созданы в обычном PDF-формате. Для последнего случая уточню: документ должен быть изначально создан в электронной форме в формате PDF и подписан электронными подписями сторон договора (без подписания собственноручно). То есть фактически официально признано три возможных формата составления договорного документа, пересылка которого в налоговый орган по процедуре истребования не потребует дополнительных затрат.

— То есть если налоговый орган истребует у организации договор, который был создан в электронной форме, то организация может переслать такой документ и он будет прочитан независимо от того, в каком формате он создан?

— Если речь идет о приведенных выше форматах: PDF, PDF/A-3 и XML — то да. С весны этого года договор, составленный изначально в любом из этих форматов, технически пригоден к приемке-передаче при взаимодействии с ИФНС. И направлять его нужно именно в том виде, в котором он создан.

— Вы упомянули про новый термин: не «договор», а «договорный документ». Нельзя ли поподробнее?

— Подбирая этот не совсем привычный для нас термин, мы исходили из того, что в общем случае свобода волеизъявления сторон при заключении сделок законодательством не ограничена. Следовательно, у госорганов (кроме редких нормативно установленных исключений) нет компетенции навязывать юрлицам и предпринимателям конкретные способы заключения сделок, тексты и названия документов, фиксирующих договоренности сторон.

Когда речь заходит о документе, закрепляющем условия сделки, мы сразу понимаем: это договор. Но ведь есть еще приложения к договору, дополнительные соглашения к нему. Как обобщить все эти документы одним термином? В итоге и родилась формулировка «договорный документ». Юристы согласились, что все перечисленное выше, а также любое другое название договоренности, согласованной сторонами, достаточно корректно объединить термином, использованным в вышеуказанных Приказах. А в неформальной разговорной речи, в частности в нашем интервью, вполне уместно сокращение этого термина до слова «договор».

— Почему форматов несколько, ведь, наверное, было бы проще, если бы был один общепринятый формат?

— У каждого формата свои нюансы применения, и в зависимости от стоящих перед организацией задач по уровню автоматизации, от ее возможностей (как технических, так и финансовых) предоставляется выбор наиболее подходящего именно ей варианта.

Полный текст интервью читайте в ГК, 2023, № 22, с. 26.


Добавить в «Нужное»


ВОПРОСЫ ПО НДФЛ-2025: про районный коэффициент
ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ: как оформить, рассчитаться и куда отчитаться

Последние новости

Нужно ли сообщать в центр занятости о неоплачиваемых отпусках работников

Если работодатель предоставил сотруднику неоплачиваемый отпуск (по семейным обстоятельствам или иным причинам), информировать службу занятости об этом событии не требуется.

Как оформить справку об оплате образовательных услуг

По действующим правилам для получения «учебного» НДФЛ-вычета представляется справка об оплате образовательных услуг, которая заменяет подтверждающие учебные расходы документы. ФНС рассказала, как оформить такую справку.

Март-2025: главные изменения за 5 минут

Новые правила для ККТ, поправки в ТК РФ, выездные проверки, новая декларация по УСН.

 

Служебная квартира может быть признана амортизируемым имуществом

Квартира, которую организация использует для проживания работников, в целях налога на прибыль признается амортизируемым имуществом.

Налоговая переплата будет переходить по наследству

В НК собираются прописать порядок наследования положительного сальдо ЕНС.

Как организации с обособками проверять уровень зарплат для «общепитовской» НДС-льготы

Одно из условий применения НДС-освобождения предприятиями общепита: среднемесячные выплаты работникам должны быть не ниже среднемесячной зарплаты по отрасли в соответствующем субъекте РФ. При этом данные для сравнения берутся из РСВ. Просмотры20

Вчера

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 5/2025

В новом номере:

• разместили 10 ответов на насущные вопросы по НДФЛ-поправкам — 2025 • рассмотрели головоломки с НДФЛ-лимитом по выплатам при увольнении по соглашению сторон • разобрались, как сообщить в СФР, что меняется код вида трудового договора в подразделе 1.1 ЕФС-1 • рассказали о документах, позволяющих правильно провести процедуру увольнения • разъяснили кто, куда и когда должен платить рекламный сбор за распространение рекламы в Интернете. Просмотры29

Время на переодевание в спецодежду должно включаться в рабочее

Если использование спецодежды обязательно для исполнения работником его трудовых обязанностей (предусмотрено требованиями охраны труда), то время на переодевание должно быть включено в рабочее время. Просмотры66

Оплата за прошлогоднюю реализацию не облагается НДС при УСН

Организация на УСН, реализовавшая работы (услуги) в 2024 году, получила оплату за них только в 2025 году. Нужно ли начислять НДС с полученной суммы? Просмотры94

Как отдыхаем в марте

Международный женский день приходится на субботу. Но привычного для пятидневки переноса выходного на ближайший рабочий день в марте не будет. Просмотры75

Больничный по уходу за ребенком: что нужно знать

Открыть листок нетрудоспособности в связи с необходимостью ухаживать за заболевшим ребенком могут не только его родители, но и другие работающие родственники. Например, бабушка или дедушка и даже тетя либо дядя. Просмотры182

Еще новости

Опрос
Всегда ли вы заключаете договоры с покупателями/заказчиками?

Идеальная бухотчетность: как избежать типичных ошибок

11 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное