20 ноября, 2023
Если налоговая инспекция запросила у налогоплательщика документы в ходе проверки или вне рамок проверки, то договор в электронном виде можно направить в одном из утвержденных ФНС форматов. А вот в каком именно, нам рассказала Ольга Лапина, советник руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.
— Формат электронного договора был утвержден в марте прошлого года Приказом ФНС (№ ЕД-7-26/236 от 24.03.2022), а в феврале этого года выходит новый Приказ ФНС (№ ЕД-7-26/115 от 16.02.2023), утверждающий новый формат электронного договора. Значит ли это, что Приказ 2023 г. отменяет Приказ 2022 г. и в дальнейшем следует руководствоваться форматом, который утвержден в 2023 г.?
— Нет, это не так! ФНС, наоборот, стремится предоставить организациям альтернативу. Приказом от 2022 г. была утверждена структура электронного договорного документа в формате PDF/А-3 (обращаю внимание: не договора, а договорного документа, но об этом чуть позже), а в 2023 г. — структура XML-формата. Но и это еще не все.
Не все обратили внимание, но Приказом ФНС от 19.04.2023 № ЕД-7-26/263 были внесены изменения в Приказ от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16 и расширен перечень форматов, принимаемых налоговой службой. Теперь перечень содержит ссылки не только на первичные документы в утвержденных ФНС форматах (XML и PDF/А-3), но и на документы, которые были созданы в обычном PDF-формате. Для последнего случая уточню: документ должен быть изначально создан в электронной форме в формате PDF и подписан электронными подписями сторон договора (без подписания собственноручно). То есть фактически официально признано три возможных формата составления договорного документа, пересылка которого в налоговый орган по процедуре истребования не потребует дополнительных затрат.
— То есть если налоговый орган истребует у организации договор, который был создан в электронной форме, то организация может переслать такой документ и он будет прочитан независимо от того, в каком формате он создан?
— Если речь идет о приведенных выше форматах: PDF, PDF/A-3 и XML — то да. С весны этого года договор, составленный изначально в любом из этих форматов, технически пригоден к приемке-передаче при взаимодействии с ИФНС. И направлять его нужно именно в том виде, в котором он создан.
— Вы упомянули про новый термин: не «договор», а «договорный документ». Нельзя ли поподробнее?
— Подбирая этот не совсем привычный для нас термин, мы исходили из того, что в общем случае свобода волеизъявления сторон при заключении сделок законодательством не ограничена. Следовательно, у госорганов (кроме редких нормативно установленных исключений) нет компетенции навязывать юрлицам и предпринимателям конкретные способы заключения сделок, тексты и названия документов, фиксирующих договоренности сторон.
Когда речь заходит о документе, закрепляющем условия сделки, мы сразу понимаем: это договор. Но ведь есть еще приложения к договору, дополнительные соглашения к нему. Как обобщить все эти документы одним термином? В итоге и родилась формулировка «договорный документ». Юристы согласились, что все перечисленное выше, а также любое другое название договоренности, согласованной сторонами, достаточно корректно объединить термином, использованным в вышеуказанных Приказах. А в неформальной разговорной речи, в частности в нашем интервью, вполне уместно сокращение этого термина до слова «договор».
— Почему форматов несколько, ведь, наверное, было бы проще, если бы был один общепринятый формат?
— У каждого формата свои нюансы применения, и в зависимости от стоящих перед организацией задач по уровню автоматизации, от ее возможностей (как технических, так и финансовых) предоставляется выбор наиболее подходящего именно ей варианта.
Полный текст интервью читайте в ГК, 2023, № 22, с. 26.
Если работодатель предоставил сотруднику неоплачиваемый отпуск (по семейным обстоятельствам или иным причинам), информировать службу занятости об этом событии не требуется.
По действующим правилам для получения «учебного» НДФЛ-вычета представляется справка об оплате образовательных услуг, которая заменяет подтверждающие учебные расходы документы. ФНС рассказала, как оформить такую справку.
15 ч назад
Новые правила для ККТ, поправки в ТК РФ, выездные проверки, новая декларация по УСН.
16 ч назад
Квартира, которую организация использует для проживания работников, в целях налога на прибыль признается амортизируемым имуществом.
20 ч назад
В НК собираются прописать порядок наследования положительного сальдо ЕНС.
Одно из условий применения НДС-освобождения предприятиями общепита: среднемесячные выплаты работникам должны быть не ниже среднемесячной зарплаты по отрасли в соответствующем субъекте РФ. При этом данные для сравнения берутся из РСВ.20
Вчера
В новом номере:
• разместили 10 ответов на насущные вопросы по НДФЛ-поправкам — 2025 • рассмотрели головоломки с НДФЛ-лимитом по выплатам при увольнении по соглашению сторон • разобрались, как сообщить в СФР, что меняется код вида трудового договора в подразделе 1.1 ЕФС-1 • рассказали о документах, позволяющих правильно провести процедуру увольнения • разъяснили кто, куда и когда должен платить рекламный сбор за распространение рекламы в Интернете.29
Если использование спецодежды обязательно для исполнения работником его трудовых обязанностей (предусмотрено требованиями охраны труда), то время на переодевание должно быть включено в рабочее время.66
Вчера
Организация на УСН, реализовавшая работы (услуги) в 2024 году, получила оплату за них только в 2025 году. Нужно ли начислять НДС с полученной суммы?94
Международный женский день приходится на субботу. Но привычного для пятидневки переноса выходного на ближайший рабочий день в марте не будет.75
Открыть листок нетрудоспособности в связи с необходимостью ухаживать за заболевшим ребенком могут не только его родители, но и другие работающие родственники. Например, бабушка или дедушка и даже тетя либо дядя.182
Идеальная бухотчетность: как избежать типичных ошибок
Налоговый вычет – 2025 при покупке квартиры: расчет суммы и условия получения
НДС с аванса
Как считать две недели отработки при увольнении
Бухгалтер – материалист: обязанности
Письмо о применении УСН для контрагента
Чистые активы ООО
Упрощенная система налогообложения: вся информация, нужная для работы в 2025 г.
Как отдыхаем в марте 2025 г.
Налоговая реформа — 2025 и другие новшества, важные для бухгалтера
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 3 дня!
НДС 2 платеж за 4 квартал 2024 г.
Транспортный налог за 2024 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 2 сроку за 1 квартал 2025 г.
Налог на имущество организаций за 2024 г.
Земельный налог (для организаций) за 2024 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за январь 2025 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 февраля 2025 г.
Осталось 6 дней!
Календарь на рабочий стол
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2025 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru