Новогодние расходы: главное за 5 минут

О подарках работникам и их детям

Выдачу подарков удобно оформить приказом и ведомостью, в которой работники распишутся в получении.
На стоимость подарка начислите НДС, а входной налог примите к вычету. В налоговых расходах подарки не учитывайте.
Не облагаемый НДФЛ годовой лимит стоимости подарков – 4000 руб. с НДС. Налог с превышения удержите из ближайшей денежной выплаты. Страховыми взносами подарки не облагают.
Образцы документов на выдачу подарков и проводки вы найдёте в Типовой ситуации.

О подарках клиентам и контрагентам

В части налогов всё так же, как с подарками работникам.
Только для НДФЛ есть одна особенность: если подарок неденежный и удержать налог до конца года нельзя, на клиента или контрагента не позднее 25.02.2025 надо подать справку о доходах с заполненным разделом 4 в составе 6-НДФЛ за 2024 г. Образец – в Типовой ситуации.

О премиях

Производственные премии включают в налоговые расходы и облагают НДФЛ и взносами, а в бухучете отражают на тех же счетах, что и зарплату.
Непроизводственные премии к новому году облагают НДФЛ и взносами, но не включают в налоговые расходы и не учитывают при исчислении среднего заработка. В бухучете их относят на прочие расходы.
Все премии за этот год лучше выплатить в декабре, тогда к выплатам не будет применяться новая прогрессивная шкала НДФЛ, которая начнет действовать с 01.01.2025 г., удобную таблицу с новыми ставками НДФЛ вы найдете в онлайн-тренинге.

О корпоративе

Затраты на праздничное мероприятие - на аренду помещения, банкет, фуршет, выступление артистов - в налоговых расходах не учитывают, входной НДС к вычету не принимают.
Поскольку это не адресные выплаты конкретным работникам, НДФЛ и страховыми взносами такие затраты не облагают.
В бухучете это прочие расходы.

О новогодних каникулах

Последний рабочий день в этом году – суббота 28 декабря – не сокращенный. Отдыхать будем с 29 декабря по 8 января. На работу выходим в четверг 9 января 2025 г. Всего в январе 14 выходных и праздничных и 17 рабочих дней.
Удобный производственный календарь сразу на 2 года - 2024 и 2025 вы найдете у нас на сайте.

О работе в праздники

Привлечь человека к работе в выходной или праздничный день можно только с его письменного согласия. А некоторые категории сотрудников надо отдельно письменно предупредить о праве отказаться от такой работы.
За работу в выходной или праздник положена двойная оплата. Альтернатива по заявлению работника – одинарная оплата с предоставлением отгула.
Правильно оформить все бумаги и оплатить праздничные дни поможет наша Типовая ситуация.


О том, как учесть расходы на новогоднее украшение офиса, курьерскую доставку подарков и другие праздничные расходы и не вызвать претензий налоговиков, читайте в новом номере журнала Главная книга.