Успеть до нового года: 5 главных дел бухгалтера

Заплатить декабрьскую зарплату и НДФЛ

Декабрьскую зарплату надо выдать не позднее последнего рабочего дня года, если обычный срок ее выплаты выпадает на новогодние праздники – с 29 декабря по 8 января. Для большинства фирм этот день -  28 декабря.

Крайний срок перечисления НДФЛ, удержанного с 1 по 31 декабря – тоже 28 декабря. Взносы со всех декабрьских выплат надо будет заплатить в будущем году, не позднее 28 января. Подробнее о налогообложении и отражении в отчетности  декабрьской зарплаты – в онлайн-тренинге.

Оформить работу в праздники

От работников, которых планируете привлечь к работе в новогодние каникулы, получите письменное согласие. Пусть сотрудники укажут, как им оплатить работу в праздники: в двойном размере или в одинарном, но с отгулом. Все договоренности оформите приказом руководителя.

При сменном графике смены, совпавшие с каникулами, отдельно не оформляйте, согласия не просите. За работу 29, 30 и 31-го декабря в свою смену заплатите обычную ставку, а за труд в праздничные дни – двойную.

Закончить инвентаризацию

До 31 декабря оформите все документы по обязательной годовой инвентаризации – описи, акты, ведомости, а также учтите расхождения между фактическими и учётными данными. Детали проведения годовой инвентаризации и учёта её итогов – в Типовых ситуациях.

Учесть резервы

Все организации на 31 декабря обязаны создать бухгалтерский резерв по сомнительным долгам, а те, что не имеют права на упрощенный бухучёт – ещё и резерв на оплату отпусков и под обесценение запасов. Первые два резерва можно создать и в налоговом учете.

Если вы формировали резервы в 2024 г., на 31 декабря нужно провести их инвентаризацию. Как это сделать и как учесть результаты подскажут Типовые ситуации.

Определить налоговый статус работников

От того, является ли работник налоговым резидентом, зависит ставка НДФЛ по зарплате у российского работодателя. Статус проверяют 31 декабря, потому что завершается налоговый период и финально определяется налоговая база. Если человек стал нерезидентом, НДФЛ с начала года надо пересчитать по ставке 30% без применения вычетов и зачесть налог, удержанный по ставке 13%. Посчитать дни пребывания в России и выяснить резидентский статус работника вам поможет наш калькулятор.

И последнее, самое главное дело бухгалтера – устроить себе чудесные новогодние каникулы. Отдохните как следует! Будьте здоровы и счастливы. До встречи в новом году!