Но придется! Такое разъяснение из серии: «Деточкин конечно виноват, но он не виноват!» дала ФНС. Оно касается порядка исчисления НДФЛ с материальной помощи, выплачиваемой работодателем своему работнику в связи с рождением ребенка Письмо ФНС от 28.11.2013 № БС-4-11/21330@

Сначала налоговики согласились с тем, что НК не содержит положений, которые бы обязывали работодателя, выплачивающего матпомощь работнику, требовать от него справку 2-НДФЛ с места работы второго родителя или иной документ, свидетельствующий о неполучении такой помощи. И вот тут все обрадовались, ну наконец-то.
Но не тут-то было. Оказывается, делать это все равно придется! Как указывает ФНС, ответственность-то за правильность удержания НДФЛ Кодекс возлагает именно на организацию, выплачивающую доход. Поэтому без такого документа не удерживать НДФЛ просто опасно. Ведь, по мнению ФНС от НДФЛ освобождается единовременная матпомощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 руб. одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 руб. С этим согласен и Минфин Письмо Минфина от 01.07.2013 № 03-04-06/24978 Хотя напрямую этот вывод из НК не следует.
Так что если вы не хотите спорить с налоговиками, то поступайте так. Если вы выплатили своему работнику матпомощь в сумме до 50 тыс. руб., а от второго родителя получили подписанное им заявление, что он ничего не получал, то вся матпомощь не будет облагаться НДФЛ. А вот если подтверждающего документа нет, то со всей суммы матпомощи лучше удержать НДФЛ.