Те организации и предприниматели, которые в 2011 г. при выплате доходов как своим работникам, так и другим физлицам не смогли удержать НДФЛ, должны сообщить об этом в ИФНС не позднее 31.01.2012 г. И помните - справка 2-НДФЛ изменилась!

Чаще всего невозможно удержать НДФЛ, если:
(или) выплачиваются доходы в натуральной форме (например, вы оплачивали отдых или питание работников);
(или) выдаются на льготных условиях займы физлицам, которые не получают от вас денежных доходов (например, вы выдали заем своему учредителю). Если проценты по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования, то возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, с которой нужно удержать НДФЛ;
(или) выдаются подарки или призы (например, при проведении стимулирующих лотерей или рекламных конкурсов) стоимостью более 4000 руб. физлицам, которые не являются вашими работниками.

Сообщить в свою налоговую инспекцию о неудержанном налоге надо, подав справку 2-НДФЛ по измененной форме (поправки в Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ были внесены Приказом ФНС РФ от 06.12.2011 № ММВ-7-3/909@). В этой справке в поле «признак» надо указать цифру 2 (это и означает, что она подается в связи с невозможностью удержать НДФЛ), в разделе 3 – только тот доход, с которого не удержан налог, а в разделе 5 – сумму неудержанного налога.

Эти справки можно представить:
(или) на бумаге, если численность физлиц, которым вы в 2011 году выплачивали доходы, не превышает 10 человек;
(или) на электронных носителях – на дискетах 3,5", дисках CD, DVD, на флешках (устройствах flash-памяти);
(или) по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

При сдаче справок 2-НДФЛ позже установленного срока вашу организацию оштрафуют на 200 руб. за каждую справку.