Недостачу товаров в магазинах самообслуживания можно списать на расходы, только если есть бумага о том, что «никто не виноват».

Источник: Письмо Минфина от 08.02.2016 № 03-03-07/6185

По общему правилу расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль, должны быть обоснованными и иметь документальное подтверждение. В составе внереализационных расходов учитываются, в т.ч. убытки в виде недостачи материальных ценностей на производстве, складах и в торговых предприятиях.

При этом должны соблюдаться два условия: вор не установлен и факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден. Причем подтверждающий документ должен быть выдан уполномоченными органами государственной власти.

Следует отметить, что это уже не первое разъяснение Минфина по данному вопросу и позиция ведомства остается неизменной Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/1/22369 Письмо Минфина России от 06.11.2014 N 03-03-06/1/56056.