Затраты на проезд в такси командированного работника можно учесть в базе по налогу на прибыль только на основании кассового чека или квитанции в форме БСО. Электронная квитанция такие расходы подтверждает не всегда.

Источник: Письмо Минфина от 10.06.16 № 03-03-06/1/34183

Дело в том, что, как известно, «прибыльные» расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Согласно Правилам перевозок пассажиров и багажа автотранспортом и городским наземным электрическим транспортом подтверждающим оплату проезда в такси документом может быть кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Причем такая квитанция должна содержать все установленные Правилами реквизиты.

А именно:

- наименование, серию и номер квитанции;

- наименование фрахтовщика;

- дату выдачи квитанции;

- стоимость пользования легковым такси;

- ФИО и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

Следовательно, если в полученной от перевозчика квитанции нет хотя бы одного из обязательных реквизитов (а в электронной квитанции, отправляемой по e-mail, скорее всего не будет подписи), то налоговики могут посчитать такой документ неправильно оформленным и, соответственно, исключить проездные расходы из базы по налогу на прибыль.