Когда и как сдавать уточненки в ПФР

— Наталья Алексеевна, поясните, пожалуйста, такую ситуацию. РСВ-1 за 2016 г. в ПФР уже сдан. Но в мае 2017 г. организация обнаружила, что по одному из работников неверно начислила пенсионные взносы за октябрь — декабрь 2016 г. Как вносить исправления? Нужно ли сдать уточненный РСВ-1 за 2016 г. вместе с исправленным разделом 6 с типом сведений «Исходные» по этому работнику? Или же можно вместо раздела 6 с типом сведений «Исходные» подать новую форму СЗВ-КОРР?

— Новая форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее — ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В приведенной ситуации, руководствуясь Порядком заполнения расчета РСВ-1, допускается представить такой комплект документов:

• уточненную форму РСВ-1 за 2016 г. без раздела 6, предназначенного для отражения индивидуальных сведений работников;
• форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Поскольку корректируются данные о сумме взносов, то обязательно нужно заполнить раздел 4 этой формы;
• форму ОДВ-1. Она всегда сопровождает форму СЗВ-КОРР.

Для обеспечения наиболее корректного отражения сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, лицевые счета которых подлежат корректировке за периоды до 01.01.2017, необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации для получения подробных разъяснений по порядку корректировки, в том числе заполнению форм РСВ-1, СЗВ-КОРР, а также представлению сведений по форме СЗВ-ИСХ.

— Компания ошиблась в сведениях о стаже работника за I квартал 2016 г. Сумма взносов на ОПС, начисленных по работнику за этот период, не меняется. Можно ли исправить ошибку, подав новую форму СЗВ-КОРР? Если корректируются только даты в периодах работы в разделе 6 СЗВ-КОРР, можно ли не заполнять раздел 4, где указываются данные о суммах выплат, начисленных и уплаченных взносах? Будет ли штраф при подаче СЗВ-КОРР за неверные сведения о стаже в прошлом периоде?

— При обнаружении ошибки только в части отражения стажа работника в сведениях, представленных за I квартал 2016 г., допускается представление на работника формы СЗВ-КОРР без подачи уточненной формы РСВ-1. Из правил заполнения формы СЗВ-КОРР следует, что если она подается с типом «Корректирующая» (КОРР), то на ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3—6 формы:

• данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС работника;
• данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС работника;
• данные разделов 5—8 заменяют данные, учтенные на ИЛС работника.

Из вышеизложенного следует, что если данные, перечисленные в разделе 4, корректировки не требуют, то и заполнять этот раздел не нужно.

Имейте в виду, что СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются (отменяются).

Если организация сама обнаружила ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и исправила ее путем представления формы СЗВ-КОРР до момента обнаружения этой ошибки территориальным органом ПФР, то финансовые санкции к организации не применяются.

Внимание!

Если нужно убрать ранее указанные сведения из ИЛС работника, то СЗВ-КОРР заполняется с типом «Отменяющая» (ОТМН). Если же раньше на работника индивидуальные сведения ошибочно не подали, надо представить СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая» (ОСОБ).

В случае изменения данных по страховым взносам (суммам выплат, начисленным взносам) за периоды 2010—2016 гг. формы СЗВ-КОРР должны сопровождать уточненную форму РСВ-1 за период «год 2016».

— ИП нанял работников в ноябре 2016 г. Но как работодатель на учет в отделении ПФР не встал и РСВ-1 за 2016 г. не сдал. Какую отчетность сейчас нужно представить? Нужно ли подавать новую форму СЗВ-ИСХ? Какие штрафы грозят ИП в этом случае?

— Прежде всего, предпринимателю нужно представить ежемесячные формы СЗВ-М начиная с ноября 2016 г. В них нужно включить всех физлиц, которые работают у него как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. За несвоевременное представление форм СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в форме за отчетный месяц.

Помимо СЗВ-М, предпринимателю необходимо представить форму РСВ-1 за 2016 г. (предварительно получив детальную консультацию в территориальном органе ПФР) и формы индивидуальных сведений на работников СЗВ-ИСХ в сопровождении ОДВ-1.

За несвоевременное представление РСВ-1 за 2016 г. будет штраф в размере 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, прошедший со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. Но не более 30% от суммы взносов и не менее 1000 руб.

— В апреле 2017 г. фирма обнаружила ошибки в индивидуальных сведениях за 2013 г. По каким формам подавать исправления — по форме СЗВ-6-4 в сопровождении АДВ-6-5 или по форме СЗВ-КОРР? Надо ли сдать уточненный РСВ-1, учитывая, что он представляется начиная с отчетности за I квартал 2014 г.?

— Представить уточнения по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 не получится, поскольку они утратили силу в связи с принятием Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

При необходимости внесения изменений в имеющиеся данные лицевых счетов застрахованных лиц за периоды 2010 — 2013 гг. в орган ПФР по месту учета следует представить уточненную форму РСВ-1 за 2016 г. с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм взносов по строке 120 раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Это необходимо с целью уточнения сальдо расчетов с ПФР на 01.01.2017 для передачи в налоговые органы.

Из Порядка заполнения формы РСВ-1 следует, что при представлении уточненного расчета в случае изменения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) в разделе 6 этого расчета индивидуальные сведения с типом «Исходные» представляются до момента наступления срока представления расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный расчет.

А при представлении уточненного расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам), индивидуальные сведения с типом «исходные» не представляются.

Одновременно с формой РСВ-1 необходимо представить формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.

— А как поступать, если ошибки в индивидуальных сведениях допущены в 2014 г. или в 2015 г.? Тоже корректировать 2016 г.?

— В случае необходимости уточнения сведений за периоды с 2014 г., например за полугодие 2014 г., в орган ПФР по месту учета необходимо представить:

• уточненную форму РСВ-1 (без раздела 6) за отчетный период — год 2016 с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм страховых взносов в строке 120;
• формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.

— Предприниматель сдал СЗВ-М на всех работников за март 2017 г., а в апреле обнаружил, что не включил туда одного сотрудника. Он подал на этого сотрудника дополняющую СЗВ-М. А отделение ПФР оштрафовало ИП на 500 руб. за недостоверные сведения. Но ведь это же несправедливо. ИП сам нашел ошибку. Действительно ли штраф правомерен?

— При обнаружении территориальным органом ПФР ошибок в представленных страхователем сведениях и (или) несоответствий между поданными сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, страхователю направляется уведомление об их устранении.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений к такому страхователю финансовые санкции не применяются. Кроме того, при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях по работнику до момента ее обнаружения территориальным органом ПФР предприниматель (организация) вправе самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения об этом работнике за отчетный период, за который эти сведения уточняются. И в таком случае финансовые санкции к страхователю также не применяются.

Таким образом, ИП (организация) не подлежит привлечению к ответственности в случае, если уточнения представлены им в отношении застрахованных лиц, сведения за которых подавались в исходной форме. А в случае представления дополняющих сведений по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не была представлена, к страхователю применяются финансовые санкции.

— У организации есть обособленное подразделение, которое с апреля 2017 г. наделили полномочиями по начислению выплат работникам. Расчет по страховым взносам будут представлять в ИФНС по месту учета этого ОП. Также в эту ИФНС будут перечислять взносы. Расчетного счета у ОП нет. Как сдавать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на сотрудников организации, работающих в ОП и в головном подразделении?

— Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М и ежегодные сведения по форме СЗВ-СТАЖ о застрахованных работниках представляют работодатели, которые зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию. Эту отчетность они представляют в отделения ПФР по месту регистрации.

При этом в качестве страхователя организация ставится на учет в территориальном отделении ПФР:

• по месту ее нахождения;
• по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.

С учетом вышеизложенного, в случае если обособленные подразделения не зарегистрированы в территориальных органах ПФР в качестве страхователей, сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М о работающих в этих ОП сотрудниках представляет головная организация в отделение ПФР по месту своего нахождения (в составе сведений о застрахованных лицах головной организации).