Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
24 апреля, 2018
Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.
Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В. < ... >
— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника.
Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.
— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.
Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.
А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.
Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.
— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?
— ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.
Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.
— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?
— Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.
— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?
— Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.
Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.
— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?
— Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.
Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.
— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?
— Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.
При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:
10 ч назад
Если сотрудник является наставником для студентов-практикантов, заключать с ним допсоглашение о наставничестве не требуется.
В Госдуму поступил законопроект, предлагающий ввести отдельные штрафы для работодателей за сокрытие, умышленное искажение или несвоевременное сообщение в ГИТ и СФР информации о несчастном случае на производстве.
Ошибка ошибке рознь. Некоторые промахи бухгалтера могут вылиться для компании в крупные штрафы, а за некоторые нарушения наказание символическое или вовсе не предусмотрено. Точно узнать цену конкретной ошибки вам поможет наш новый онлайн-калькулятор «Штрафы за бухгалтерские и налоговые нарушения».
14 ч назад
Согласно подготовленным поправкам в НК организации должны будут платить налог на имущество, транспортный и земельный налоги на месяц позже.
В строго определенных случаях при проведении камеральной проверки сданной декларации ИФНС вправе запросить у налогоплательщика документы. Какие именно? Главный редактор журнала Евгения Филимонова на вебинаре «Практикум: общение с налоговой на одном языке» рассмотрела этот вопрос. Смотрите отрывок из записи вебинара.
18 ч назад
Если вы планируете отпуск за границей, следует заранее проверить, когда истекает срок действия вашего загранпаспорта. Многие страны не выдают визы тем, у кого период действия паспорта вот-вот закончится. А быстро получить новый в общем случае не выйдет.
Вчера
Если организация получила исключительные права на использование за рубежом своего товарного знака, который к тому моменту уже был зарегистрирован в РФ, новый НМА не возникает.35
Вчера
Признание сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности – это основание для расторжения трудового договора по причинам, не зависящим от воли сторон. Но увольнение по такому основанию возможно лишь при наличии соответствующего медзаключения.58
Вчера
Минфин подтвердил: муниципалитеты (города федерального значения) вправе устанавливать сезонные ставки по туристическому налогу, в том числе для отдельных месяцев.32
Фиксированные взносы за 2025 г. и дополнительные за 2024 и 2025 гг., сроки и порядок уплаты, уменьшение налогов на взносы.119
У многих организаций установлены районные коэффициенты (РК) к зарплате. И у них больше всего вопросов, как сейчас применять новшества по НДФЛ. Компании из каких регионов должны определять отдельно базы по зарплате и РК? Надо ли выделять РК из больничных? Как считать лимит для детских вычетов и их предоставлять? Делить ли на две базы выплаты иностранцам-нерезидентам? На эти и другие вопросы мы попросили ответить специалиста ФНС Морозова Дмитрия Александровича.167
Подготовлены поправки в КоАП, вводящие отдельное наказание для водителей, не уступивших дорогу скорой помощи.66
Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами на вопросы по налоговой отчетности
Как отдыхаем в июне 2025 г.
Выгодно ли брать отпуск в мае 2025: показываем на числовом примере
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2025 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru