Главная Новости → Сотрудник оформляет пенсию: роль …
Добавить в «Нужное»

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Просмотры1235

Новости: Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.

Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В. < ... >

— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника.

Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?

— ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.

Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

— Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

— Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

— Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

— Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:

  • письменное согласие гражданина на подачу его заявления страхователем;
  • документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с организацией;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника страхователя;
  • доверенность на уполномоченного сотрудника организации (копию приказа или выписку из него о возложении обязанностей на уполномоченного сотрудника либо копию его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке).


АГЕНТСКИЙ НДФЛ: когда придется платить из собственных средств
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ: новые штрафы за нарушения
ОШИБКИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: правила исправления


Последние новости

Не каждое наставничество нужно оформлять допсоглашением

Если сотрудник является наставником для студентов-практикантов, заключать с ним допсоглашение о наставничестве не требуется.

Работодателей планируют штрафовать за сокрытие несчастных случаев

В Госдуму поступил законопроект, предлагающий ввести отдельные штрафы для работодателей за сокрытие, умышленное искажение или несвоевременное сообщение в ГИТ и СФР информации о несчастном случае на производстве.

Бухгалтерские и налоговые ошибки: определить цену вопроса легко

Ошибка ошибке рознь. Некоторые промахи бухгалтера могут вылиться для компании в крупные штрафы, а за некоторые нарушения наказание символическое или вовсе не предусмотрено. Точно узнать цену конкретной ошибки вам поможет наш новый онлайн-калькулятор «Штрафы за бухгалтерские и налоговые нарушения».

Срок уплаты имущественных налогов хотят изменить

Согласно подготовленным поправкам в НК организации должны будут платить налог на имущество, транспортный и земельный налоги на месяц позже.

Вебинар «Практикум: общение с налоговой на одном языке»: что могут запросить при камералке

В строго определенных случаях при проведении камеральной проверки сданной декларации ИФНС вправе запросить у налогоплательщика документы. Какие именно? Главный редактор журнала Евгения Филимонова на вебинаре «Практикум: общение с налоговой на одном языке» рассмотрела этот вопрос. Смотрите отрывок из записи вебинара.

Ускорить получение загранпаспорта почти невозможно

Если вы планируете отпуск за границей, следует заранее проверить, когда истекает срок действия вашего загранпаспорта. Многие страны не выдают визы тем, у кого период действия паспорта вот-вот закончится. А быстро получить новый в общем случае не выйдет.

Как в «прибыльных» целях учесть расходы на регистрацию товарного знака за границей

Если организация получила исключительные права на использование за рубежом своего товарного знака, который к тому моменту уже был зарегистрирован в РФ, новый НМА не возникает. Просмотры35

Увольнение неспособного к труду работника: что нужно учесть

Признание сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности – это основание для расторжения трудового договора по причинам, не зависящим от воли сторон. Но увольнение по такому основанию возможно лишь при наличии соответствующего медзаключения. Просмотры58

Ставки турналога могут различаться даже внутри одного квартала

Минфин подтвердил: муниципалитеты (города федерального значения) вправе устанавливать сезонные ставки по туристическому налогу, в том числе для отдельных месяцев. Просмотры32

Страховые взносы ИП – 2025: главное за 5 минут

Фиксированные взносы за 2025 г. и дополнительные за 2024 и 2025 гг., сроки и порядок уплаты, уменьшение налогов на взносы. Просмотры119

Кто, когда и как должен определять НДФЛ-базу по РК

У многих организаций установлены районные коэффициенты (РК) к зарплате. И у них больше всего вопросов, как сейчас применять новшества по НДФЛ. Компании из каких регионов должны определять отдельно базы по зарплате и РК? Надо ли выделять РК из больничных? Как считать лимит для детских вычетов и их предоставлять? Делить ли на две базы выплаты иностранцам-нерезидентам? На эти и другие вопросы мы попросили ответить специалиста ФНС Морозова Дмитрия Александровича. Просмотры167

Хотят повысить штрафы для водителей, не пропускающих машины скорой помощи

Подготовлены поправки в КоАП, вводящие отдельное наказание для водителей, не уступивших дорогу скорой помощи. Просмотры66

Еще новости

Опрос
Делала ли ваша организация (ИП) ремонт в арендуемом помещении?

Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами на вопросы по налоговой отчетности

20 мая 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное