24 апреля, 2018
Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.
Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В. < ... >
— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника.
Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.
— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.
Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.
А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.
Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.
— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?
— ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.
Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.
— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?
— Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.
— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?
— Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.
Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.
— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?
— Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.
Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.
— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?
— Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.
При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:
8 ч назад
Завтра, 26 октября, отмечается День приятных неожиданностей. Приятные сюрпризы приносят в жизнь радость и новые позитивные эмоции. Но и в том, чтобы все шло своим чередом, по расписанию, тоже есть прелесть и комфорт стабильности. Например, вы всегда можете быть уверены, что в конце рабочей недели сможете прочитать наш обзор бухгалтерских событий.
11 ч назад
Совет директоров Банка России принял решение об очередном повышении ключевой ставки. С понедельника, 28 октября, ключевая ставка составит 21% годовых.
12 ч назад
КоАП планируется дополнить новыми статьями, устанавливающими ответственность за нарушения при обороте прослеживаемых товаров.
16 ч назад
У сотрудника, подавшего работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, есть время передумать и отыграть все назад. Но есть нюансы.
19 ч назад
На ребенка в возрасте до 3 лет можно оформить и единое детское пособие, и выплату из материнского капитала. Для назначения обеих этих выплат семья должна вписываться в лимит по доходам. Вот только лимиты эти разные.
Планируя свою работу на следующую неделю, нужно учитывать, что она будет шестидневной. Составить список первоочередных рабочих задач и ни о чем не забыть, вам помогут наши бухгалтерские напоминания.
Вчера
В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. А как тогда вносить исправления?
С 08.08.2024 изменились правила расчета матвыгоды с экономии по займам, выданным физлицам. Причем изменения заработали задним числом. Быстро и правильно сделать перерасчет НДФЛ с матвыгоды за январь – июль 2024 г. вам поможет наш онлайн-калькулятор. Тем более что он теперь умеет рассчитывать матвыгоду и в ситуации, когда заем частично погашался.
Вчера
В НК вносится уточнение, касающееся соблюдения ИП на ПСН доходного лимита. По новым правилам значение будут иметь доходы не только текущего года, но и предыдущего.
Вчера
Когда заработает реестр воинского учета, передавать в военкоматы сведения, необходимые для ведения воинского учета, работодатели смогут через него. Но пока еще рано.
Разработаны поправки в Закон о страховых пенсиях, предусматривающие возможность досрочного выхода на пенсию для работников сельскохозяйственного сектора.
НДФЛ и страховые взносы: спорные выплаты и другие актуальные моменты
Обучение требованиям охраны труда: кто и кого обязан обучать
Ключевая ставка (ставка рефинансирования) в 2024 г.
Как отдыхаем в мае 2025 г.
6 НДС-вопросов: освобождение, пониженные ставки
Формы отчетности-2024: какие применять по налогам и взносам
Как отдыхаем в марте 2025 г.
Как отдыхаем в феврале 2025 года
Налоги с 2025 г.: изменения, новые ставки, УСН, НДФЛ, прибыль, имущество
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Подкаст: новости за 5 минут
Свежий номер журнала «Главная книга»
Cроки уплаты налогов и взносов в 2024 году
Cроки сдачи отчетности-2024
Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов – 2024: новшества, форма, нюансы заполнения и образец
Платежное поручение-2024: как заполнить для уплаты налогов и взносов
КБК на 2024 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2024 год: как работаем и как отдыхаем
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 3 дня!
Налог при УСН (ИП) за 9 месяцев 2024 г.
Налог при УСН (организации) за 3 квартал 2024 г.
НДС 1 платеж за 3 квартал 2024 г.
НДФЛ (ИП) за 9 месяцев 2024 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 октября 2024 г.
Транспортный налог за 3 квартал 2024 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за сентябрь 2024 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за 2024 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 3 квартал 2024 г.
Налог на имущество организаций за 9 месяцев 2024 г.
Земельный налог (для организаций) за 3 квартал 2024 г.
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2024 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru