Главная Новости → Сотрудник оформляет пенсию: роль …

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Новости: Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.

Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В. < ... >

— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника.

Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?

— ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.

Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

— Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

— Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

— Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

— Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:

  • письменное согласие гражданина на подачу его заявления страхователем;
  • документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с организацией;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника страхователя;
  • доверенность на уполномоченного сотрудника организации (копию приказа или выписку из него о возложении обязанностей на уполномоченного сотрудника либо копию его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке).

Добавить в «Нужное»


ЗАРПЛАТНЫЕ СПОРЫ: что думают судьи
САМОЗАНЯТЫЙ КОНТРАГЕНТ: как избежать налоговых проблем
БУМАЖНЫЕ И ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ: когда можно учесть, а когда нельзя
«ПРИБЫЛЬНЫЕ» ПОДСКАЗКИ: готовимся к сдаче отчета за полугодие

Последние новости

Прочие события за 8-12 июля

В субботу, 13 июля, отмечается Международный день головоломки. Решение на досуге головоломных задач - это тренировка для ума и приятный способ провести время. А в рабочих делах самое приятное, когда лучшее решение оказывается самым простым и доступным. Например, бухгалтерам не нужно ломать голову над тем, как всегда быть в курсе всех профессиональных событий. Для этого достаточно читать наш еженедельный обзор. Просмотры14

Закон о налоговой реформе подписан

Подписан и официально опубликован закон с масштабными поправками в НК. Изменения коснулись налога на прибыль, НДФЛ, «упрощенного» налога, НДС и не только. Просмотры31

Как заполнить справку об оплате медуслуг

С 2024 г. для получения «лечебного» НДФЛ-вычета вместо подтверждающих расходы документов представляется справка об оплате медицинских услуг. ФНС уточнила, как в этой справке медорганизация должна указывать стоимость оказанных услуг. Просмотры12

Перенести учет «иностранного» налога на период после убыточного нельзя

Суммы налога, выплаченные в соответствии с законодательством иностранных государств, российская организация может зачесть при уплате налога на прибыль в РФ. Но есть нюанс. Просмотры32

Вебинар «Налоговая отчетность за полугодие 2024: что учесть»

На вебинаре от издательства «Главная книга» на тему «Налоговая отчетность за полугодие 2024: что учесть» ведущий эксперт Елена Шаронова рассказала, какие контрольные соотношения должны выполняться при заполнении расчета 6-НДФЛ за полугодие. Просмотры51

Сформирован обновленный реестр МСП

ФНС сообщила, что актуальный реестр субъектов малого и среднего предпринимательства уже сформирован. Просмотры135

Предлагается ввести запрет на курение на автобусных остановках и у подъездов

Разработан законопроект, расширяющий перечень территорий, на которых запрещено курение табака или потребление никотинсодержащей продукции. Просмотры46

Что нужно сделать бухгалтеру с 15 по 19 июля

Даже после введения единого срока уплаты для большинства налогов и взносов остались платежи с индивидуальным сроком перечисления. На следующую неделю приходятся сразу несколько таких персональных платежных дат. Не забыть ни одну из них вам помогут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры922

Налоговая реформа - 2025: главное за 5 минут

Прогрессивная шкала ставок НДФЛ, НДС на упрощёнке, увеличение детских вычетов, лимитов по УСН и ставки налога на прибыль. Просмотры938

Работников, ухаживающих за инвалидами, предложено переводить на удаленку

В ТК предлагается прописать, что сотрудник, ухаживающий за инвалидом I группы, вправе потребовать от работодателя перевести его на дистанционную работу. А работодатель будет обязан выполнить это требование. Просмотры139

Обновлена форма справки о среднем заработке

Минтруд внес изменения в форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем. Эта справка нужна для назначения пособия по безработице. Просмотры326

Программу «Семейная ипотека» решили не закрывать

Минфин объявил о продлении семейной ипотеки до 2030 года. Просмотры166

Еще новости

Самое важное об НДС: контрольные соотношения, своевременность НДС-вычетов, коды видов операций, частые НДС-ошибки

17 июля 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное