В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

Вообще-то, перечисление НДФЛ в авансовом порядке, то есть до даты фактического получения физлицом дохода, не допускается. Датой получения дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена. Поэтому по общему правилу при выплате зарплаты до окончания месяца НДФЛ из нее не удерживается и не перечисляется.

Но досрочная выплата зарплаты из-за праздников – это особая ситуация. Ведь по закону, в случае, когда установленный в организации день выплаты зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, деньги работникам нужно выдать накануне (ст. 136 ТК). < ... >

Особенности удержания НДФЛ из «предпраздничной» зарплаты законодательством прямо не урегулированы. Однако, по сложившейся практике, удержание и перечисление налоговым агентом НДФЛ из апрельской, а также предновогодней декабрьской зарплаты до окончания месяца не считается досрочным и не приводит к негативным последствиям.

А вот если «зарплатные» дни в вашей компании 3-ого или 4-ого числа, но вы решили выдать апрельскую зарплату до майских праздников, НДФЛ при такой выплате не удерживайте. Ведь в данном случае досрочная выплата – это исключительно инициатива работодателя, а не требование трудового законодательства. Соответственно, такой уплаченный раньше срока налог сотрудники ИФНС просто не засчитают, и вам придется уплатить его еще раз. Возможно с пенями и штрафами.

Чтобы этого избежать, удержите налог и перечислите его в бюджет при ближайшей майской выплате (например, с аванса за май).