У работодателей много «отпускных» обязанностей. Нужно и график отпусков утвердить, и следить за его соблюдением, и своевременно выплачивать работникам отпускные, и отражать отпускные и НДФЛ/взносы с них в соответствующей отчетности. Кроме того, надо помнить о нюансах, связанных, например, с отзывом из отпуска, болезнью во время отпуска или с увольнением, следующим сразу за отпуском.
В ТК отдельно не прописана обязанность работодателя знакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись. Но, по мнению Минтруда и Роструда, делать это все же нужно.
По правилам уведомить сотрудника о дате начала очередного ежегодного отпуска нужно не позднее чем за две недели. Что делать, если по желанию работника отпуск был перенесен на более ранний срок и до его начала осталось меньше 14 дней?
У внешнего совместителя по основному месту работы увеличенный ежегодный оплачиваемый отпуск (35 дней), а на работе по совместительству – стандартный (28 дней). Как обеспечить ему одновременный отпуск по обоим местам работы, если брать дни за свой счет на работе по совместительству сотрудник не хочет?
Если у сотрудника стандартная продолжительность ежегодного отпуска (28 дней в году), то даже при накоплении большого количества неотгулянных отпускных дней получить за них денежную компенсацию в период работы нельзя.
Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска. Поэтому в случае, когда часть отпуска попадает на новогодние каникулы, отпуск продлевается.
Работникам – родителям троих и более несовершеннолетних детей, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет, ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. Причем эта льгота распространяется на обоих родителей.
Отпускные сотруднику работодатель должен выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если этот срок нарушен, вместе с оплатой отпуска работнику выплачивается компенсация за задержку.