Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Семинар «Отчет за II квартал 2021 года», актуально на 5 июля 2021 г.

Содержание

Кадры: поправки

Нерабочие и выходные дни мая: оплата и учет в среднем заработке

Нерабочие дни с 4 по 7 мая, установленные апрельским Указом Президента № 242, стали приятным подарком, но не для всех. Ведь были и те, кто на это время заранее взял отпуск. А также те, кто по Указу № 242 должен был работать, обеспечивая с 1 по 10 мая функционирование, цитирую, «органов публичной власти, иных органов и организаций». Как вы понимаете, коллеги, под эту формулировку подпадает практически любой сотрудник.

Итак, давайте разберемся, кому и сколько надо было отдыхать на майские и как оплачивать отдых и работу в эти дни.

Напомню, ТК установлены для отдыха выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в эти дни запрещена либо оплачивается в двойном размерестатьи 107, 153 ТК РФ.

Справка

Вместо двойной оплаты работник может взять отгул. Тогда за месяц, в котором он отработал в выходной, ему нужно заплатить зарплату полностью и одинарную дневную часть зарплаты за работу в выходной, причем с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.

А за месяц, в котором работник взял отгул, ему также надо выплатить полную зарплату, несмотря на то что он отработал на один день меньше нормы. И это правило действует независимо от того, когда человек берет отгул — в текущем месяце или в последующиеПисьмо Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327.

Но нерабочие дни по Указу Президента от № 242 к выходным или нерабочим праздничным дням не относятся. Поэтому правила их оплаты и учета в среднем заработке иные. Какие именно, рассказал Минтруд.

Итак, работодатели сами определяли число и состав сотрудников, которые должны были работать между праздниками. Решение нужно было оформить приказом или ЛНАп. 1 Информации Минтруда «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года».

В Указе № 242 установлено: нерабочие дни с 4 по 7 мая не являются основанием для снижения зарплаты работникам. Поэтому тем, кто не работал, нужно было выплатить полную месячную зарплату, как если бы они эти дни отработали и выполнили норму. Причем с учетом премий и компенсаций и в сроки, установленные организацией. Сдельщикам следовало выплатить вознаграждение, определяемое в ЛНАп. 2 Информации Минтруда «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года».

А вот тем, кто с 4 по 7 мая вынужден был трудиться или взял отпуск, не повезло. Работу в эти дни оплатили в обычном, а не повышенном размере. Повышенную оплату мог установить сам работодатель, но вряд ли кто-нибудь на это пошел. А тем, кто был в отпуске, его не продлилип. 3 Информации Минтруда «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года».

При исчислении среднего заработка нерабочие дни с 4 по 7 мая и сохраненная за них зарплата у тех, кто не работал, в расчет не идут. А тем, кто работал, этот период и выплаты за него учитывают.

И еще: нерабочие дни по апрельскому Указу не уменьшают норму рабочего времени. Они относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто отдыхал.

Новая СЗВ-ТД

Если вы кого-то переводили или повышали в июне либо приняли или уволили в июле, предполагалось, что вам нужно будет сдать новую СЗВ-ТД. Но 1 июля ПФР сообщил, что сдвигает дату начала применения формы на 1 августа.

Самое главное отличие от прежней формы — графа «Код выполняемой трудовой функции». У нее поменялся номер, был 5, стал 6. Но это ладно. До поправок код указывали при наличии обязательного к применению профстандарта, а для коммерческих работодателей таких нет. Другой вариант — работодатель использует профстандарт добровольно, что тоже редкость. Потому гр. 5 действующей СЗВ-ТД мало кто заполнялПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704.

С 1 августа в гр. 6 новой СЗВ-ТД нужно вписывать код профессии, специальности или должности из ОКЗ — Общероссийского классификатора занятий. И уже без оговорки «при наличии». Код состоит из 5 цифр в таком формате XXXX.X.

Хорошо, когда занятие работника названо в ОКЗ прямо, — взять код не проблема. А если нет? Во Введении к ОКЗ сказано, что в случаях, когда работник выполняет несколько трудовых функций, необходимо руководствоваться принципом приоритетности.

Так, если обязанности работника связаны с различными стадиями производства и распределения товаров и услуг, то предпочтение отдают производству. Если, конечно, прочие функции, например продажа, не преобладают. А если обязанности работника требуют различного уровня подготовки и опыта, то выбирать нужно код занятия с более высоким уровнем квалификации.

По такому принципу, к примеру, при «кодировании» водителя-экспедитора приоритет у экспедиторских обязанностей. В ОКЗ им соответствует код 3331.0 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров». Их функции наиболее приближены к экспедиторам.

Но некоторых занятий в ОКЗ нет вообще. И подобрать им какую-то альтернативу, в том числе по описанию функций, из имеющихся невозможно. Характерный пример — мерчандайзер. В этом случае, коллеги, выбирайте занятие из искомой сферы деятельности с припиской «не входящие в другие группы». Для мерчандайзера — 5249.2 «Работники сферы торговли, не входящие в другие группы».

Новые трудовые книжки и правила их ведения

С 01.09.2021 вступят в силуПриказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н:

— новая форма трудовой книжки и вкладыша в нее;

— новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Обновленная форма трудовой книжки почти не изменилась — только на титульном листе уточнили, что печать работодатель ставит при ее наличии.

Трудовые книжки, выданные до 1 сентября, на новые заменять не надо. Кроме того, выдавать книжки новой формы впервые никому не придется — только дубликаты вместо утраченных или испорченных. Ведь с 2021 г. тем, кто начинает карьеру, бумажные трудовые книжки не положены — только электронныеч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Работодателям разрешили вносить записи с помощью штампов и использовать чернила любого цвета. Черный, синий или фиолетовый цвета — теперь лишь рекомендацияп. 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

В новом Порядке ведения и хранения книжек в пункте об исправлении ошибок в разделах о работе и награждениях сказано только, что нельзя зачеркивать неверные записи, а вот что делать дальше — нет. До поправок или разъяснений логично продолжать вносить исправления так же, как сейчасп. 12 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

С 1 сентября нельзя использовать формулировку «уволен по собственному желанию», которая сейчас есть в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Надо будет писать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». При увольнении в порядке перевода надо будет указывать наименование организации или ф. и. о. ИП, куда переходит работник. Сейчас это не требуетсяпп. 5.2, 6.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 21 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Выдавать книжку на руки работнику без увольнения разрешат в целях любого социального страхования, а не только для оформления пенсиип. 34 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки, выдать ее с соответствующей записью нужно будет в течение 3 рабочих дней. Кроме того, с 1 сентября нормативно закрепят текст записи об отказе от трудовой книжки. Сейчас и срок выдачи книжки, и формулировка записи — всего лишь рекомендации Минтрудап. 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н; Письмо Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260.

С 1 сентября работодатели сами утверждают форму книги учета бланков трудовых книжек и книги учета их движения. Но ничто не мешает взять за основу прежние образцы с тем отличием, что их не придется опломбировать или скреплять сургучной печатью. Роструд на своем сайте разъяснил, что книги, начатые до 1 сентября, менять не надо и можно вести до их окончанияп. 40 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н; п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

И последнее по новым трудовым книжкам. Записи о приеме внешнего совместителя можно будет вносить в трудовую книжку как хронологически, так и блоком: одновременно о приеме и увольнении. Внешний совместитель, который в период работы у вас не просил внести записи и уволился без них, с 1 сентября получит право прийти и потребовать сделать записи в книжкеп. 11 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Новые правила охраны труда

Роструд в Письме № 57-ТЗ напомнил, что с 01.01.2021 вступили в силу 40 новых правил по охране труда, а ранее действующие документы утратили силу. Перечень новых правил приведен в приложении к Письму. Но утратившие силу требования все еще включены в проверочные листы, утвержденные Рострудом в 2017 г. В связи с этим чиновники дали разъяснения, как инспекторам ГИТ следует проводить проверки.

Так как плановая проверка работодателей ограничена перечнем вопросов из листов, трудинспектор с 01.01.2021 не вправе проверять исполнение требований, утративших силу.

Зато при плановой проверке он должен проверить не только наличие у работодателя Положения о системе управления охраной труда — СОУТ, но и наличие в нем разделов и подразделов, перечисленных в п. 8 Типового положения о СОУТ. А также оценить, как работодатель соблюдает требования охраны труда, в том числе вступившие в силу с 01.01.2021. И если в ходе плановой проверки выявится их несоблюдение, инспектор труда должен инициировать внеплановую проверку.

Новые вредные факторы для обязательных медосмотров

С 01.04.2021 действует новый Перечень вредных или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры.

Некоторые работодатели решили, что работника надо направлять на медосмотр при наличии вредных факторов из Перечня, только если условия его труда признаны вредными или опасными. К сожалению, нет, не всегда.

Для начала напомню, вредные условия труда относятся к 3-му классу и разделены на четыре подкласса, а опасные условия труда относятся к 4-му классу. По мнению Минтруда, при воздействии на работника вредных или опасных факторов из Перечня медосмотры надо проводитьПисьмо Минтруда от 10.03.2021 № 15-2/ООГ-654:

— для работ из разд. I—V Перечня — при превышении предельно допустимых концентраций (ПДК) и уровней (ПДУ) факторов на рабочем месте начиная с подкласса условий труда 3.1 и выше;

— для работ из разд. VI Перечня — вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте.

Исключение составляют некоторые химические вещества, канцерогены любой природы, аэрозоли и химвещества, на которые не разработаны ПДК. Если такие вещества присутствуют на рабочем месте, то медосмотры проводятся вне зависимости от класса условий труда.

Следуя эти указаниям, получается, что офисные и любые работники, трудящиеся за компьютером, не должны проходить медосмотры, если на их рабочем месте не превышен уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот. Этот вывод подтверждает и майское Письмо Минтруда № 15-0/ООГ-1560п. 4.2.5 разд. IV Перечня, утв. Приказом Минтруда № 988н, Минздрава № 1420н от 31.12.2020.

Справка

Минтруд разъяснил, в настоящее время беременность — не причина для перевода на работу без компьютера или для ограничения времени работы на нем. Действующие Санитарные правила не предусматривают каких-либо ограничений или запретов для работы на ПК для беременной. Перевести ее на другую работу работодатель должен, только если это указано в медицинском заключенииПисьмо Минтруда от 25.02.2021 № 15-0/ООГ-471.

Новые формы документов для выплаты пособий

С 2021 г. почти все пособия выплачивает напрямую ФСС. В феврале Фонд утвердил документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, — их надо было применять со 2 маяПриказ ФСС от 04.02.2021 № 26.

Среди утвержденных форм есть абсолютно новые:

— сведения о застрахованном лице. Эту форму организация не позднее 5 календарных дней со дня представления работником необходимых для назначения и выплаты пособия документов направляет вместе с ними и описью в ФССп. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения по ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375;

— уведомление о прекращении права застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Его надо направить в ФСС не позднее 3 дней после выхода работницы из отпуска на полный рабочий деньп. 6 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения по ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375;

— извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. Его ФСС направляет работодателю, если выявит ошибки в оформлении больничного, для внесения в него соответствующих исправленийп. 10 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения по ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375.

Форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия значительно сократили: теперь в нем нет полей, связанных с выплатой.

Остальные формы по сути не изменились. Это, например:

— опись представленных документов (сведений);

— заявление о возмещении расходов на оплату допвыходных по уходу за детьми-инвалидами.

Кроме того, в Приказ включены 3 вида реестров и Порядки их заполнения. Эти реестры необходимы для назначения и выплаты:

— пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

— единовременного пособия при рождении ребенка;

— ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

В заключение о том, какую информацию надо сообщить в ФСС при назначении детских пособий.

Надо ли получить от работницы заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до полутора лет и передать его в ФСС и нужно ли передать в Фонд заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком?

Получить первое заявление — обязанность работодателя. Но в ФСС его передавать не надо, так же как и заявление на отпуск по уходу за ребенком. Достаточно реестра, который нужно направить в ФСС не позднее 5 календарных дней после получения документов от работницыПисьмо ГУ — МРО ФСС от 01.04.2021 № 10-16/03-206л.

А вот если работница захочет прервать декретный отпуск и выйти на работу раньше срока, об этом надо сообщить в ФСС. Сделать это должен работодатель.

Справка

Пособие по беременности и родам выплачивается работнице в полной сумме за весь период декрета и до его начала. А при досрочном выходе из отпуска за один и тот же период она получит и декретное пособие, и зарплату.

Чиновники из ФСС предупреждают: суть пособия — компенсация заработка, утраченного из-за временной нетрудоспособности, поэтому одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается. Часть пособия за период отпуска, совпавшего с работой, будет излишне выплаченной и возмещать ее придется не работнице, а работодателюПисьмо ГУ — МРО ФСС от 01.04.2021 № 10-16/01-243л.

Что меняется в назначении пособий с 1 июля и с 1 сентября

С 01.07.2021 ежемесячное пособие беременным, вставшим на учет в ранний срок, назначает ПФР, а не ФСС. Причем не всем подряд, а только если среднедушевой доход семьи меньше регионального прожиточного минимума на душу населения на дату обращения за пособием. Эта выплата заменила единовременное пособие, которое до 1 июля перечислял ФССстатьи 9, 9.1 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред., действ. с 01.07.2021); п. 3 ст. 1, п. 2 ст. 6 Закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ.

ФСС разъяснил, что ПФР выплачивает новое пособие и работающим женщинам. А старое пособие ФСС назначит и перечислит, только когда отпуск по беременности и родам начался до 1 июля. Отсюда вывод: если сотрудница уходит в декрет после указанной даты, работодатель больше не имеет никакого отношения к этому пособиюИнформация ФСС.

С 01.09.2021 для расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком младше 8 лет (не включительно) стаж матери не будет иметь значения. Также не будут важны вариант лечения и его длительность. Считайте средний дневной заработок с оглядкой на минимум и максимум без учета коэффициента по стажуч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. с 01.09.2021).

Читать далее
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Консультант_Антикризисные меры

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-каналаМораторий  на банкроство федресурс НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.35%
август 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

23 508

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8%
ОПРОС
Попала ли ваша компания (ИП) под федеральный/региональный перенос сроков уплаты налогов/взносов?
Да, но НПА был принят, когда мы уже все уплатили
Да, и мы воспользовались правом на отсрочку
Нет
Нужное