Кадры: поправки
Нерабочие и выходные дни мая: оплата и учет в среднем заработке
Нерабочие дни с 4 по 7 мая, установленные апрельским Указом Президента
Итак, давайте разберемся, кому и сколько надо было отдыхать на майские и как оплачивать отдых и работу в эти дни.
Напомню, ТК установлены для отдыха выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в эти дни запрещена либо оплачивается в двойном размер
Справка
Вместо двойной оплаты работник может взять отгул. Тогда за месяц, в котором он отработал в выходной, ему нужно заплатить зарплату полностью и одинарную дневную часть зарплаты за работу в выходной, причем с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.
А за месяц, в котором работник взял отгул, ему также надо выплатить полную зарплату, несмотря на то что он отработал на один день меньше нормы. И это правило действует независимо от того, когда человек берет отгул — в текущем месяце или в последующи
Но нерабочие дни по Указу Президента от № 242 к выходным или нерабочим праздничным дням не относятся. Поэтому правила их оплаты и учета в среднем заработке иные. Какие именно, рассказал Минтруд.
Итак, работодатели сами определяли число и состав сотрудников, которые должны были работать между праздниками. Решение нужно было оформить приказом или
В Указе № 242 установлено: нерабочие дни с 4 по 7 мая не являются основанием для снижения зарплаты работникам. Поэтому тем, кто не работал, нужно было выплатить полную месячную зарплату, как если бы они эти дни отработали и выполнили норму. Причем с учетом премий и компенсаций и в сроки, установленные организацией. Сдельщикам следовало выплатить вознаграждение, определяемое в
А вот тем, кто с 4 по 7 мая вынужден был трудиться или взял отпуск, не повезло. Работу в эти дни оплатили в обычном, а не повышенном размере. Повышенную оплату мог установить сам работодатель, но вряд ли кто-нибудь на это пошел. А тем, кто был в отпуске, его не продлил
При исчислении среднего заработка нерабочие дни с 4 по 7 мая и сохраненная за них зарплата у тех, кто не работал, в расчет не идут. А тем, кто работал, этот период и выплаты за него учитывают.
И еще: нерабочие дни по апрельскому Указу не уменьшают норму рабочего времени. Они относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто отдыхал.
Новая СЗВ-ТД
Если вы кого-то переводили или повышали в июне либо приняли или уволили в июле, предполагалось, что вам нужно будет сдать новую
Самое главное отличие от прежней формы — графа «Код выполняемой трудовой функции». У нее поменялся номер, был 5, стал 6. Но это ладно. До поправок код указывали при наличии обязательного к применению профстандарта, а для коммерческих работодателей таких нет. Другой вариант — работодатель использует профстандарт добровольно, что тоже редкость. Потому гр. 5 действующей
С 1 августа в гр. 6 новой
Хорошо, когда занятие работника названо в ОКЗ прямо, — взять код не проблема. А если нет? Во Введении к ОКЗ сказано, что в случаях, когда работник выполняет несколько трудовых функций, необходимо руководствоваться принципом приоритетности.
Так, если обязанности работника связаны с различными стадиями производства и распределения товаров и услуг, то предпочтение отдают производству. Если, конечно, прочие функции, например продажа, не преобладают. А если обязанности работника требуют различного уровня подготовки и опыта, то выбирать нужно код занятия с более высоким уровнем квалификации.
По такому принципу, к примеру, при «кодировании» водителя-экспедитора приоритет у экспедиторских обязанностей. В ОКЗ им соответствует код 3331.0 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров». Их функции наиболее приближены к экспедиторам.
Но некоторых занятий в ОКЗ нет вообще. И подобрать им какую-то альтернативу, в том числе по описанию функций, из имеющихся невозможно. Характерный пример — мерчандайзер. В этом случае, коллеги, выбирайте занятие из искомой сферы деятельности с припиской «не входящие в другие группы». Для мерчандайзера — 5249.2 «Работники сферы торговли, не входящие в другие группы».
Новые трудовые книжки и правила их ведения
С 01.09.2021 вступят в
— новая форма трудовой книжки и вкладыша в нее;
— новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Обновленная форма трудовой книжки почти не изменилась — только на титульном листе уточнили, что печать работодатель ставит при ее наличии.
Трудовые книжки, выданные до 1 сентября, на новые заменять не надо. Кроме того, выдавать книжки новой формы впервые никому не придется — только дубликаты вместо утраченных или испорченных. Ведь с 2021 г. тем, кто начинает карьеру, бумажные трудовые книжки не положены — только электронны
Работодателям разрешили вносить записи с помощью штампов и использовать чернила любого цвета. Черный, синий или фиолетовый цвета — теперь лишь рекомендаци
В новом Порядке ведения и хранения книжек в пункте об исправлении ошибок в разделах о работе и награждениях сказано только, что нельзя зачеркивать неверные записи, а вот что делать дальше — нет. До поправок или разъяснений логично продолжать вносить исправления так же,
С 1 сентября нельзя использовать формулировку «уволен по собственному желанию», которая сейчас есть в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Надо будет писать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». При увольнении в порядке перевода надо будет указывать наименование организации или ф. и. о. ИП, куда переходит работник. Сейчас это не требуетс
Выдавать книжку на руки работнику без увольнения разрешат в целях любого социального страхования, а не только для оформления пенси
Если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки, выдать ее с соответствующей записью нужно будет в течение 3 рабочих дней. Кроме того, с 1 сентября нормативно закрепят текст записи об отказе от трудовой книжки. Сейчас и срок выдачи книжки, и формулировка записи — всего лишь рекомендации Минтруд
С 1 сентября работодатели сами утверждают форму книги учета бланков трудовых книжек и книги учета их движения. Но ничто не мешает взять за основу прежние образцы с тем отличием, что их не придется опломбировать или скреплять сургучной печатью. Роструд на своем сайте разъяснил, что книги, начатые до 1 сентября, менять не надо и можно вести до их окончани
И последнее по новым трудовым книжкам. Записи о приеме внешнего совместителя можно будет вносить в трудовую книжку как хронологически, так и блоком: одновременно о приеме и увольнении. Внешний совместитель, который в период работы у вас не просил внести записи и уволился без них, с 1 сентября получит право прийти и потребовать сделать записи в книжк
Новые правила охраны труда
Роструд в Письме
Так как плановая проверка работодателей ограничена перечнем вопросов из листов, трудинспектор с 01.01.2021 не вправе проверять исполнение требований, утративших силу.
Зато при плановой проверке он должен проверить не только наличие у работодателя Положения о системе управления охраной труда — СОУТ, но и наличие в нем разделов и подразделов, перечисленных в п. 8 Типового положения о СОУТ. А также оценить, как работодатель соблюдает требования охраны труда, в том числе вступившие в силу с 01.01.2021. И если в ходе плановой проверки выявится их несоблюдение, инспектор труда должен инициировать внеплановую проверку.
Новые вредные факторы для обязательных медосмотров
С 01.04.2021 действует новый Перечень вредных или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры.
Некоторые работодатели решили, что работника надо направлять на медосмотр при наличии вредных факторов из Перечня, только если условия его труда признаны вредными или опасными. К сожалению, нет, не всегда.
Для начала напомню, вредные условия труда относятся к
— для работ из р
— для работ из разд. VI Перечня — вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте.
Исключение составляют некоторые химические вещества, канцерогены любой природы, аэрозоли и химвещества, на которые не разработаны ПДК. Если такие вещества присутствуют на рабочем месте, то медосмотры проводятся вне зависимости от класса условий труда.
Следуя эти указаниям, получается, что офисные и любые работники, трудящиеся за компьютером, не должны проходить медосмотры, если на их рабочем месте не превышен уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот. Этот вывод подтверждает и майское Письмо Минтруда
Справка
Минтруд разъяснил, в настоящее время беременность — не причина для перевода на работу без компьютера или для ограничения времени работы на нем. Действующие Санитарные правила не предусматривают каких-либо ограничений или запретов для работы на ПК для беременной. Перевести ее на другую работу работодатель должен, только если это указано в медицинском заключени
Новые формы документов для выплаты пособий
С 2021 г. почти все пособия выплачивает напрямую ФСС. В феврале Фонд утвердил документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, — их надо было применять со
Среди утвержденных форм есть абсолютно новые:
— сведения о застрахованном лице. Эту форму организация не позднее 5 календарных дней со дня представления работником необходимых для назначения и выплаты пособия документов направляет вместе с ними и описью в
— уведомление о прекращении права застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Его надо направить в ФСС не позднее 3 дней после выхода работницы из отпуска на полный рабочий
— извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. Его ФСС направляет работодателю, если выявит ошибки в оформлении больничного, для внесения в него соответствующих исправлени
Форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия значительно сократили: теперь в нем нет полей, связанных с выплатой.
Остальные формы по сути не изменились. Это, например:
— опись представленных документов (сведений);
— заявление о возмещении расходов на оплату допвыходных по уходу за детьми-инвалидами.
Кроме того, в Приказ включены 3 вида реестров и Порядки их заполнения. Эти реестры необходимы для назначения и выплаты:
— пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
— единовременного пособия при рождении ребенка;
— ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
В заключение о том, какую информацию надо сообщить в ФСС при назначении детских пособий.
Надо ли получить от работницы заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до полутора лет и передать его в ФСС и нужно ли передать в Фонд заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком?
Получить первое заявление — обязанность работодателя. Но в ФСС его передавать не надо, так же как и заявление на отпуск по уходу за ребенком. Достаточно реестра, который нужно направить в ФСС не позднее 5 календарных дней после получения документов от работниц
А вот если работница захочет прервать декретный отпуск и выйти на работу раньше срока, об этом надо сообщить в ФСС. Сделать это должен работодатель.
Справка
Пособие по беременности и родам выплачивается работнице в полной сумме за весь период декрета и до его начала. А при досрочном выходе из отпуска за один и тот же период она получит и декретное пособие, и зарплату.
Чиновники из ФСС предупреждают: суть пособия — компенсация заработка, утраченного
Что меняется в назначении пособий с 1 июля и с 1 сентября
С 01.07.2021 ежемесячное пособие беременным, вставшим на учет в ранний срок, назначает ПФР, а не ФСС. Причем не всем подряд, а только если среднедушевой доход семьи меньше регионального прожиточного минимума на душу населения на дату обращения за пособием. Эта выплата заменила единовременное пособие, которое до 1 июля перечислял
ФСС разъяснил, что ПФР выплачивает новое пособие и работающим женщинам. А старое пособие ФСС назначит и перечислит, только когда отпуск по беременности и родам начался до 1 июля. Отсюда вывод: если сотрудница уходит в декрет после указанной даты, работодатель больше не имеет никакого отношения к этому пособи
С 01.09.2021 для расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком младше 8 лет (не включительно) стаж матери не будет иметь значения. Также не будут важны вариант лечения и его длительность. Считайте средний дневной заработок с оглядкой на минимум и максимум без учета коэффициента по стаж