Новые правила командировок с 1 сентября

Главное за 5 минут

Аудиоверсия

Что меняется

С 01.09.2025 действует новое Положение о командировках.

Правила оформления командировок и возмещения командировочных расходов не меняются, поправки в основном технические. Однако проверьте ваши ЛНА и шаблоны приказов: если в них есть ссылки на старое Положение о командировках, исключите или замените их.

Общие правила

В командировки по-прежнему направляют только работников по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников. Служебная поездка разъездного работника и работника по ГПД командировкой не является.

Срок командировки может быть любым, его указывают в приказе о направлении в командировку, дни командировки считают со дня выезда по день возвращения.

Вопрос о выходе работника на работу в день выезда в командировку или в день возвращения, как и ранее, решается по договоренности с работодателем.

Порядок оформления командировки, нормы и правила возмещения командировочных расходов установите в положении о командировках вашей компании.

Оформление

Для направления в командировку издают приказ — форма № Т-9, при командировке нескольких человек используют форму № Т-9а. Обычно оформляют также командировочное удостоверение и служебное задание, хотя эти документы не обязательны.

Срок представления авансового отчета по командировке и документов, подтверждающих расходы, не изменился — 3 рабочих дня после возвращения из командировки.

Расчеты с работником

За каждый рабочий день в командировке и в пути платите работнику среднедневной заработок. В новом Положении сохранили условие о том, что работу в командировке в выходной или праздник оплачивают как работу в выходной. То есть платят не средний заработок, а зарплату в двойном размере.

Суточные платят за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. При однодневной командировке по России суточные по-прежнему не положены, при однодневной загранкомандировке платят 50% установленной в организации нормы.

Возмещение расходов

По новому Положению работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилого помещения и иные расходы, если они произведены не только с разрешения, но и с ведома руководителя. Эта норма в Положении теперь полностью соответствует ст. 168 ТК РФ. То есть работнику достаточно уведомить руководителя о своих тратах, чтобы получить компенсацию. Чтобы контролировать эти расходы, подробно пропишите порядок согласования расходов в своем положении о командировках.

Проездные документы

В новом Положении появилось определение проездных документов, которые работник должен представить, если едет в командировку на служебной или личной машине. Это путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие документы, подтверждающие поездку. Такие документы требовались и раньше, но теперь их назвали проездными.

Памятка поможет командированному работнику собрать все нужные документы и вовремя отчитаться.