Исключаемые периоды для расчета больничного 180541

Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается за 2 календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но порядок расчета пособия по болезни и детских пособий несколько отличается, в том числе в части исключаемых периодов.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из указанных 730 дней вычитаются только периоды приостановления действия трудового договора в связи с призывом работника на военную службу по мобилизации либо со службой по контракту (ст. 351.7 ТК РФ).

А средний дневной заработок для пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается посредством деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. При этом число календарных дней расчетного периода уменьшается на календарные дни, относящиеся к определенным нерабочим периодам сотрудника (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете пособия по беременности и по уходу за ребенком.

Это периоды:

временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.

Нестраховые периоды в больничном листе

В графе «Нестраховые периоды» в разделе «Заполняется страхователем» в электронном листке нетрудоспособности (на бумаге их сегодня практически не выдают) указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 86 Условий и порядка формирования ЭЛН, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2025 года. Расчетный период для определения пособия – 2023-2024 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2023 г. – 16 календарных дней, в 2024 г. – 34 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды для целей расчета больничного. Соответственно, количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 681 календарных дней (365 дн. + 366 дн.– 16 дн. – 34 дн.).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Замена лет при расчете пособия

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходятся детские отпуска, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но только на те, которые непосредствоенно предшествовали году с отпуском по беременности или году с отпуском по уходу за ребенком. Если женщина ушла в декретный отпуск в 2023 году и ухаживала за ребенком в 2023-2024 гг., то заменить указанные годы она вправе на 2021 и 2022.

Важное условие: воспользоваться заменой лет можно, только если такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Собственно, ради этого она и делается. Иначе менять годы расчетного периода просто нет смысла.