Инвентаризация готовой продукции

Готовой продукцией считается продукция (в т.ч. изделия, материалы), прошедшая все стадии технологического процесса, соответствующая действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика и готовая к реализации (п. 3.9 ГОСТ Р 56639-2015, утв. Приказом Росстандарта от 13.10.2015 №1559-ст, п. 199 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н). Инвентаризация готовой продукции проводится для того, чтобы обеспечить достоверность данных о ее наличии, состоянии и оценке в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (п. 26 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В каких случаях проводится инвентаризация готовой продукции и как оформляются ее результаты, расскажем в нашей консультации.

Когда проводится инвентаризация готовой продукции

Законодательством установлены случаи, когда проведение инвентаризации готовой продукции обязательно. В частности, инвентаризация проводится (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, если инвентаризация готовой продукции в отчетном году проводилась ранее 1 октября;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи готовой продукции;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации.

Что касается добровольной инвентаризации, то порядок ее проведения организация определяет самостоятельно. Это значит, что она сама решает, как часто проводить инвентаризацию в необязательных случаях, какую продукцию инвентаризировать и т.д.

Напомним, что готовая продукция – счет 43 «Готовая продукция» по Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Типичные для готовой продукции проводки по выпуску и ее продаже мы рассматривали в отдельных консультациях. К примеру, если сдана на склад готовая продукция, проводка обычно такая: Дебет счета 43 – Кредит счета 20 «Основное производство» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Как оформить инвентаризацию готовой продукции

Инвентаризацию готовой продукции организация должна оформить первичной учетной документацией (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для этих целей можно обратиться к унифицированным формам по учету результатов инвентаризации (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88, Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Факт использования этих форм организация должна закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации начать нужно с приказа, в качестве которого можно использовать форму № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Этим приказом конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации готовой продукции, а также состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

В процессе непосредственного проведения инвентаризации для отражения данных о фактическом наличии готовой продукции в местах хранения может применяться унифицированная форма № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей». Она составляется в 2-х экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания готовой продукции по каждому месту нахождения и каждому МОЛ. Один экземпляр описи остается в бухгалтерии для составления сличительной ведомости, второй – остается у МОЛ. Если в результате инвентаризации выявлена негодная или испорченная готовая продукция, об этом составляются соответствующие акты.

Если выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, на основании инвентаризационной описи составляется в 2-х экземплярах Сличительная ведомость, к примеру, по форме № ИНВ-19 (один экземпляр – для бухгалтерии, второй – для МОЛ).

О том, как отражаются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете, мы рассказывали в отдельном материале.

Так, к примеру, если в результате инвентаризации выявлены излишки готовой продукции, и, следовательно, должна быть оприходована на склад готовая продукция, проводка на рыночную стоимость излишков будет такая (п. 28 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 43 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»