Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В ней указываются сведения об общем количестве работников, а также тех из них, кто пребывает в запасе. Такая карточка обычно представляется ежегодно до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2023 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать старый бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2023 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2023: скачать

Отметим, что в некоторых регионах действуют свои бланки карточки учета организации. Сведения о них можно получить в местном военкомате. 

 

О сверке с военкоматом рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.

Посмотреть целиком вебинар "Воинский учет: ОТ и ДО"

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В ней указываются: 

- в п. 1 и 2 – сведения о самой компании и ее руководителе, а именно ФИО, должность, номер телефона;
- в п. 3 – сведения об ответственном за ведение воинского учета. Если в организации нет работника, в чьи обязанности входит ведение воинского учета, значит, по умолчанию ответственным признается руководитель (п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719);
- в п. 4 – последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства;

- в п. 5-7 – юридический, фактический и почтовый адреса компании;
- в п. 8 коммерческие организации ничего не указывают;
- в п. 9 – коды, присвоенные компании, а именно ИНН, ОГРН, ОКТМО (вместо ОКАТО) и т.д.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1, где отражается число граждан в запасе, определяется как сумма значений по пп. «а» (офицеры и генералы) и пп. «б» (прапорщики, мичманы, сержанты и старшины, солдаты и матросы) этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Кстати, с 01.01.2024 призывной возраст увеличивается до 30 лет (пп. «а» п. 1 ст. 22 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2024). Поэтому в п. 10.4 формы, представляемой до конца 2023 года со сведениями на 01.01.2024, нужно будет отразить всех лиц, подлежащих призыву на военную службу в возрасте от 18 до 30 лет.  

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

О других формах отчетности по воинскому учету

Штраф за непредставление форм воинского учета 

С 01.10.2023 вступают в силу поправки в КоАП РФ, повышающие штрафы за непредставление отчетности в рамках воинского учета. 
Так, за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предусматривается штраф (ст. 21.1 КоАП РФ в ред., действ. с 01.10.2023):
- на должностных лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.; 
- на юридических лиц – от 350 тыс. до 400 тыс. рублей. Но если организация относится к СМП, то штраф составит от 175 тыс. до 200 тыс. руб. (ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ). 
До указанной даты привлечь за такое нарушение могли только должностных лиц и штраф составлял от 1 тыс. до 3 тыс. руб. 
Кроме того, за непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета, с 01.10.2023 на должностное лицо можно будет наложить штраф в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ в ред., действ. с 01.10.2023). А сегодня штраф составляет максимум 5 тыс. руб.