Главная Бухгалтерские консультации → Форма 18: карточка учета …
Бухгалтерская консультация:
актуально на 29 января 2025 г.

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения) Просмотры14613

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В ней указываются сведения об общем количестве работников, а также тех из них, кто пребывает в запасе. Такая карточка обычно представляется ежегодно до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать старый бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2025 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2025: скачать

Отметим, что в некоторых регионах действуют свои бланки карточки учета организации. Сведения о них можно получить в местном военкомате. 

 

О сверке с военкоматом рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.

Посмотреть целиком вебинар "Воинский учет: ОТ и ДО"

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В ней указываются: 

- в п. 1 и 2 – сведения о самой компании и ее руководителе, а именно ФИО, должность, номер телефона;
- в п. 3 – сведения об ответственном за ведение воинского учета. Если в организации нет работника, в чьи обязанности входит ведение воинского учета, значит, по умолчанию ответственным признается руководитель (п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719);
- в п. 4 – последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства. Сегодня такие свидетельства организациям не выдаются, но в электронном виде при регистрации направляют Лист записи ЕГРЮЛ (Форма Р 50007, утв. Приложение N 1 к Приказу ФНС от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@). В нем отражаются все те же сведения, что и в свидетельстве. Не будет в листе только серии и номера. Соответственно, их указать не получится, но в этом ничего страшного нет. Идентифицировать компанию в военкомате смогут и без этого;

- в п. 5-7 – юридический, фактический и почтовый адреса компании;
- в п. 8 коммерческие организации ничего не указывают;
- в п. 9 – коды, присвоенные компании, а именно ИНН, ОГРН, ОКТМО (вместо ОКАТО) и т.д.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1, где отражается число граждан в запасе, определяется как сумма значений по пп. «а» (офицеры и генералы) и пп. «б» (прапорщики, мичманы, сержанты и старшины, солдаты и матросы) этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются. Кстати, в порядке заполнения формы 18 до сих пор указано, что в п.10.4 надо отметить граждан в возрасте от 18 до 27 лет. Последняя цифра уже неактуальна, в форму просто ни разу не вносились изменения с момента ее публикации в конце 2015 года. 

Напомним, что с 01.01.2024 призывной возраст увеличен до 30 лет (пп. «а» п. 1 ст. 22 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ). Поэтому в п. 10.4 формы, которую надо было представить до конца 2024 года со сведениями на 01.01.2025, нужно было отразить всех лиц, подлежащих призыву на военную службу в возрасте от 18 до 30 лет. Аналогичным образом понадобится заполнить форму к концу 2025 года, при условии, конечно, что призывной возраст, снова не изменят. 

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Другие формы отчетности по воинскому учету

Штраф за непредставление форм воинского учета 

С 01.10.2023 вступили в силу поправки в КоАП РФ, повысившие штрафы за непредставление отчетности в рамках воинского учета. 
Так, за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предусмотрен штраф (ст. 21.1 КоАП РФ):
- на должностных лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.; 
- на юридических лиц – от 350 тыс. до 400 тыс. рублей. Но если организация относится к СМП, то штраф составит от 175 тыс. до 200 тыс. руб. (ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ). 
До указанной даты привлечь за такое нарушение могли только должностных лиц и штраф составлял от 1 тыс. до 3 тыс. руб. 
Кроме того, за непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета, на должностное лицо можно наложить штраф в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ). 


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.



6-НДФЛ И СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗЛИЦ ЗА 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
НАЛОГОВЫЕ ОШИБКИ: алгоритм исправления в 2025 году
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК СЕВЕРЯН: выделять ли из него РК и ПН
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: 5 новых вопросов


Опрос
Допускали ли вы просрочку представления документов по требованию ИФНС?

Бухгалтеру-кадровику посвящается: новшества-2025

25 февраля 10:30–12:00 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное