Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 22 августа 2018 г. ККТ / Касса / Платежные агенты

Выбивать ли чек ККТ на подотчетные расходы

После внесения изменений в Закон N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники… » среди профессионального сообщества, да и самих налоговиков не было единого мнения о том, нужно ли использовать ККТ в отношении сумм, выданных под отчет. Причем этот вопрос возникал по поводу двух операций: при выдаче средств под отчет работнику и в момент оплаты работником приобретенного для организации товара, материалов и проч.

Мнения разделились. Некоторые налоговики на местах считали, что из двух указанных выше ситуаций применять ККТ нужно только непосредственно при покупке товаров подотчетным работником. При реализации один чек должен сформировать продавец, а другой – работник с признаком расчета «расход» (Письмо УФНС по г. Москве от 14.06.2018 N 17-26/2/125945@). И не имеет значения, кто является продавцом – организация, ИП или физическое лицо, а также как расплачивается сотрудник – наличными деньгами или с использованием электронных средств платежа.

Другие же придерживались точки зрения, что при покупке товаров за счет подотчетных средств должен быть оформлен только один чек – продавцом товаров (Письмо Межрайонной ИФНС № 21 по Челябинской области от 07.08.2018 № 13-23/11844@). Работник же при этом никакой чек выбивать не должен, как и организация при выдаче ему подотчетных денежных средств.

Ситуацию разъяснила ФНС.

Чек должен быть только один

Из письма ведомства можно сделать два вывода. Во-первых, выдача денег работнику под отчет равно, как и возврат им неизрасходованных средств, не подпадают под определение «расчетов», приведенное в Законе N 54-ФЗ (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Стало быть, применять ККТ не надо так же, как и в случае выдачи сотруднику зарплаты, материальной помощи и иных выплат (п. 3 Письма ФНС от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).

Во-вторых, независимо от того, приобретает покупатель товар как подотчетное лицо для организации (для ИП) или как обычное физическое лицо, чек должен выдавать только продавец. А сам подотчетник никакой фискальный документ при оплате оформлять не обязан. Такой порядок применим до 01.07.2019 года (п. 2 Письма ФНС от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).

После указанной даты продавцу необходимо будет отражать в чеках наименование организации – покупателя (ФИО ИП – покупателя), а также ИНН. В том числе если рассчитываться за покупку будет подотчетное лицо. Благодаря этому по одному чеку можно будет идентифицировать обе стороны сделки (пп. «д» п. 15 ст. 1, п. 2 ст. 4 Закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Е. Филимоновой НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
февраль 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
В 6-НДФЛ за какой период вы будете отражать зарплату за первую половину декабря 2022 г.?
За 2022 год согласно январскому разъяснению ФНС
За I квартал 2023 г., поскольку так заложено в бухгалтерской программе
А что есть проблема с отражением этой зарплаты?
Нужное