Расходный кассовый ордер
Субъекты предпринимательства при осуществлении кассовой операции по выдаче наличных денежных средств на различные нужды оформляют такую операцию путем выписки РКО. Форма и содержание этого первичного документа регулируются законодательством Российской Федерации.
Что такое «расходный кассовый ордер»?
Обязанность оформления кассовых операций по выдаче наличных «расходниками» по форме 0310002 установлена пунктами 4.1 и 6 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У.
Однако это правило касается лишь организаций. Индивидуальные предприниматели в соответствии с указанной нормой вправе использовать формы «расходников», утвержденные самостоятельно. В то же время РКО для ИП, перечисленных в указанной норме, возможно не использовать вовсе, т.к. они освобождены от подобной обязанности.
Соответствующая унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года № 88.
Указанная форма содержит, в том числе, следующие реквизиты:
- номер и дату расходного ордера;
- информацию для бухгалтерского учета (дебет, кредит, код аналитического учета, код целевого назначения);
- ФИО лица, которому выдается сумма наличных;
- основание для выдачи с приложением (при необходимости) соответствующего документа;
- сумму выдаваемых денежных средств;
- подписи руководителя, главного бухгалтера, выдающего и получающего лица.
РКО. Рекомендации
При выдаче сумки с наличными инкассаторам банка в РКО на сумму инкассируемых денег в строке "Выдать" отражается ФИО работника организации, передающего сумку. В строке "Приложение" указываются документы, которые прилагаются к РКО, с отражением их реквизитов (Письмо Банка России от 16 октября 2015 года).
В случае выдачи наличных денег лицам, оказывающим услуги по гражданскому договору, какие-либо особенности по сравнению с работниками по трудовым договорам отсутствуют.
При выдаче денежных средств на основании доверенности необходимо приложить соответствующую доверенность к РКО (п. 6.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У).
Выдача наличных должна производиться только после проверки получателя по документу, удостоверяющему личность (например, по паспорту).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
