Расходный кассовый ордер

Субъекты предпринимательства при осуществлении кассовой операции по выдаче наличных денежных средств на различные нужды оформляют такую операцию путем выписки РКО. Форма и содержание этого первичного документа регулируются законодательством Российской Федерации.

Что такое «расходный кассовый ордер»?

Обязанность оформления кассовых операций по выдаче наличных «расходниками» по форме 0310002 установлена пунктами 4.1 и 6 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У.

Однако это правило касается лишь организаций. Индивидуальные предприниматели в соответствии с указанной нормой вправе использовать формы «расходников», утвержденные самостоятельно. В то же время РКО для ИП, перечисленных в указанной норме, возможно не использовать вовсе, т.к. они освобождены от подобной обязанности.

Соответствующая унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года № 88.

Указанная форма содержит, в том числе, следующие реквизиты:

• номер и дату расходного ордера;
• информацию для бухгалтерского учета (дебет, кредит, код аналитического учета, код целевого назначения);
• ФИО лица, которому выдается сумма наличных;
• основание для выдачи с приложением (при необходимости) соответствующего документа;
• сумму выдаваемых денежных средств;
• подписи руководителя, главного бухгалтера, выдающего и получающего лица.

РКО. Рекомендации

При выдаче сумки с наличными инкассаторам банка в РКО на сумму инкассируемых денег в строке "Выдать" отражается ФИО работника организации, передающего сумку. В строке "Приложение" указываются документы, которые прилагаются к РКО, с отражением их реквизитов (Письмо Банка России от 16 октября 2015 года).

В случае выдачи наличных денег лицам, оказывающим услуги по гражданскому договору, какие-либо особенности по сравнению с работниками по трудовым договорам отсутствуют.

При выдаче денежных средств на основании доверенности необходимо приложить соответствующую доверенность к РКО (п. 6.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У).

Выдача наличных должна производиться только после проверки получателя по документу, удостоверяющему личность (например, по паспорту).