Списание недостачи при инвентаризации: проводки
Если при инвентаризации была выявлена недостача имущества, то это надо отразить в бухгалтерском и налоговом учете (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Посмотрим, как это сделать.
Как списать недостачу при инвентаризации
Общее правило отражения недостачи в бухучете такое: недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на затраты на производство (расходы на продажу), а сверх норм – взыскивается за счет виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на расходы (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Аналогично списываются недостачи при отсутствии установленных норм естественной убыли.
Списание имущества производится в том периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Нормы естественной убыли, утвержденные приказами, постановлениями Минпромторга, Минсельхоза, Госснаба и т.д., можно посмотреть бесплатно, оформив демодоступ, в материале Справочная информация «Нормы естественной убыли», подготовленном специалистами Консультантплюс.
Недостача при инвентаризации: проводки
В общем случае проводки по учету недостачи какого-либо имущества (кроме основных средств) будут следующими.
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Отражена стоимость недостающего имущества | 94 | 10, 41, 43 и т.д. |
Списана стоимость имущества в пределах норм естественной убыли | 20, 44 и т.д. | 94 |
Стоимость имущества сверх норм естественной убыли списана на прочие расходы | 91-2 | 94 |
Вместе с тем, если по какому-то имуществу нормы естественной убыли не установлены, то недостачу можно списать прямой проводкой: дебет счета 91-2 – кредит счета учета имущества. То есть не использовать счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Например, недостача в кассе, выявленная при инвентаризации, при отсутствии виновных лиц списывается так:
- дебет счета 91-2 – кредит счета 50 – на сумму недостачи.
Подробнее об учете недостачи в кассе читайте в отдельном материале.
Учет недостач основных средств, выявленных в ходе инвентаризации, несколько сложнее. Мы рассмотрели его здесь.
Недостача товара при инвентаризации
При недостаче товара есть свои особенности. В частности, часть недостачи можно зачесть излишками по пересортице. Кроме того, по товарам мог быть создан резерв под обесценение. Тогда часть недостачи можно списать за счет резерва. Подробнее о списании товаров по итогам инвентаризации читайте здесь.
Отражение недостачи при инвентаризации: налоговый учет
Порядок отражения недостач имущества при инвентаризации мы подробно изложили в отдельной консультации.
