Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 15 февраля 2021 г.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

Если при инвентаризации была выявлена недостача имущества, то это надо отразить в бухгалтерском и налоговом учете (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Посмотрим, как это сделать.

Как списать недостачу при инвентаризации

Общее правило отражения недостачи в бухучете такое: недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на затраты на производство (расходы на продажу), а сверх норм – взыскивается за счет виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на расходы (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Аналогично списываются недостачи при отсутствии установленных норм естественной убыли.

Списание имущества производится в том периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Нормы естественной убыли, утвержденные приказами, постановлениями Минпромторга, Минсельхоза, Госснаба и т.д., можно посмотреть бесплатно, оформив демодоступ, в материале Справочная информация «Нормы естественной убыли», подготовленном специалистами Консультантплюс.

Недостача при инвентаризации: проводки

В общем случае проводки по учету недостачи какого-либо имущества (кроме основных средств) будут следующими.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Отражена стоимость недостающего имущества 94 10, 41, 43 и т.д.
Списана стоимость имущества в пределах норм естественной убыли 20, 44 и т.д. 94
Стоимость имущества сверх норм естественной убыли списана на прочие расходы 91-2 94

Вместе с тем, если по какому-то имуществу нормы естественной убыли не установлены, то недостачу можно списать прямой проводкой: дебет счета 91-2 – кредит счета учета имущества. То есть не использовать счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Например, недостача в кассе, выявленная при инвентаризации, при отсутствии виновных лиц списывается так:

  • дебет счета 91-2 – кредит счета 50 – на сумму недостачи.

Подробнее об учете недостачи в кассе читайте в отдельном материале.

Учет недостач основных средств, выявленных в ходе инвентаризации, несколько сложнее. Мы рассмотрели его здесь.

Недостача товара при инвентаризации

При недостаче товара есть свои особенности. В частности, часть недостачи можно зачесть излишками по пересортице. Кроме того, по товарам мог быть создан резерв под обесценение. Тогда часть недостачи можно списать за счет резерва. Подробнее о списании товаров по итогам инвентаризации читайте здесь.

Отражение недостачи при инвентаризации: налоговый учет

Порядок отражения недостач имущества при инвентаризации мы подробно изложили в отдельной консультации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
ноябрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Читаете ли вы на нашем сайте еженедельный пятничный обзор бухгалтерских событий?
Да, при этом пользуюсь фильтром
Да, но фильтром не пользуюсь
Нет, не читаю
Нужное