Акт инвентаризации средств индивидуальной защиты. Образец

Нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда, в том числе посредством выдачи сотрудникам, на трудовых местах которых наличествуют опасные и вредные факторы, средств индивидуальной защиты. Те СИЗ, которые в течение срока их использования учитываются в качестве активов предприятия, подлежат обязательной проверке. По ее результатам составляется акт инвентаризации СИЗ.

Скачать образец акта инвентаризации средств индивидуальной защиты в эксплуатации

Реквизиты акта инвентаризации

СИЗ, числящиеся в учете предприятия, являются частью его активов. Поэтому их следует инвентаризировать по правилам проверки наличия материалов, сырья, товаров и иных запасов.

Эти правила устанавливаются организацией самостоятельно с учетом требований, содержащихся в:

• Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
• Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н.

Если СИЗ не находятся в эксплуатации, то они инвентаризируются по правилам проверки наличия объектов учета на складах. В случае, если СИЗ перестали эксплуатироваться в связи с их негодностью, в акт дополнительно следует внести сведения о продолжительности их эксплуатации, причинах непригодности и допустимости их использования в ином качестве.

Особенности актов проверки СИЗ в эксплуатации

Особенностью учета эксплуатируемых СИЗ является то, что их учет ведется в личных карточках сотрудников. Для уменьшения количества оформляемых при сличительной проверке документов допускается составление актов, объединяющих данные сотрудников, получивших в пользование СИЗ.

В зависимости от особенностей организации это может быть либо единый акт, включающий сведения о всех сотрудниках и всех СИЗ, выданных им, либо отдельные акты, содержащие сведения о всех сотрудниках, получивших в пользование определенный вид СИЗ.

Требования к такому документу аналогичны требованиям к акту сличительной проверки отдельного лица, в ведении которого находятся ценности. Акт должен включать реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а также все реквизиты самого мониторинга: что послужило основанием проверки, дата начала проверки, состав комиссии и согласие инспектируемых лиц.

В табличной части акта инвентаризации СИЗ (смотри образец по ссылке выше) указываются наименование СИЗ, их учетное и фактическое количество, цена и стоимость. В случае несовпадения этих данных разница включается в соответствующую графу акта. При недостаче СИЗ при инвентаризации заполняются количественные и суммовые показатели графы «недостачи».

Каждое инспектируемое лицо в соответствующей графе личной подписью подтверждает фактические данные по СИЗ, зафиксированным за ним в личной карточке.

По акту суммируются итоги.

Правильность зафиксированных в акте данных подтверждается подписями всех членов комиссии и инспектируемых лиц. После этого акт передается для принятия решения руководителю.

Если в результате сличительной проверки выяснится, что СИЗ утрачены или приведены в непригодное для дальнейшего использования состояние, руководителю необходимо будет решить, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Ко всем СИЗ, выданным работникам во временное пользование, применимы нормы ТК РФ об ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.