Партионный учет 1

Учет товаров – неотъемлемый элемент деятельности организации. В зависимости от специфики этой деятельности, а также характера товаров применяют различные методы учета. В данной статье рассмотрим партионный учет.

Общие положения

Методические указания, утв. Минфином России 28.12.2001 в Приказе N 119н, выделяют два метода учета товаров:

• сортовой;
• партионный.

Сортовой метод предполагает учет товаров на карточках сортового учета, в которых отражаются наличие товаров и их движение (приход и расход).

Учет партионным методом ведется так же, как и сортовым, но по каждой партии товаров отдельно. Партией в данном случае являются однородные товары, поступившие от одного поставщика по одному документу либо по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта.

Такой метод учета следует применять и в бухгалтерии, и на складе.

Особенности данного метода учета:

1. Учет товаров ведется на партионных картах — специальных карточках, на которых фиксируются факты поступления и расхода товаров из одной партии.

Форма партионной карты имеет номер МХ-10 и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.

Данный документ составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом. Карта регистрируется, ей присваивается номер партии товаров. В карте указываются реквизиты отправителя и получателя, акта приемки товара, а также характеристики товара. Один экземпляр документа остается на складе в целях складского учета товаров, а второй направляется в бухгалтерию.

В случае отпуска товаров в партионной карте указываются дата отпуска, реквизиты расходного документа, количество отпущенного товара. После полного расхода партии уполномоченные лица подтверждают данный факт своими подписями в партионной карте, которая затем передается в бухгалтерию.

2. Партия товаров размещается на складе отдельно от остальных товаров.

3. В первичных документах по отпуску товаров указывается номер партионной карты.

4. Оборотные ведомости в отношении товаров одной партии составляются отдельно от остальных товаров.

5. В случае полного выбытия партии со склада или незначительных остатков по данной партии производится инвентаризация.

Виды партионного учета

Выделяют следующие виды партионного учета:

1. FIFO и LIFO. Автоматически списывают партии товаров по дате оприходования. При FIFO сначала списываются партии с более ранней датой оприходования. Это позволяет заносить информацию задним числом. При LIFO списание производится в обратном порядке. Этот метод удобен при инфляции, можно регулировать наценку и прибыль, а также НДС. Однако занесение информации задним числом здесь не так удобно.

2. Ручной. Все списания производятся пользователем.

3. Комбинированный. Позволяет вручную вносить корректировки при автоматических списаниях.

Возможности партионного учета

• Данный метод учета позволяет видеть необходимую информацию о товарах – дату и время закупки, поставщика, место закупки, фактический остаток товара на складе. Данная информация полезна при последующих закупках, так как дает представление о том, что нужно закупить, в каком количестве, у какого поставщика, и необходима при ведении интенсивной торговли, когда нужно срочно узнать остаток по конкретному товару.
• Организация получает возможность осуществлять анализ результатов сотрудничества с определенными поставщиками (оборота и прибыли).
• Определение себестоимости списания товаров. Данное значение будет актуально, если все документы вводились своевременно.
• Данный метод учета незаменим при массовых продажах товаров, например, продуктов питания, лекарств и т.д. Он позволяет отслеживать сроки годности продукции и своевременно принимать меры для избежания убытков. В то же время партионный учет не будет актуальным при реализации уникальных товаров, таких как автомобили.