Виды бланков строгой отчетности

До недавнего времени классификация бланков строгой отчетности была довольно обширной. Их можно было сгруппировать по различным критериям, перечни обязательных к применению БСО были утверждены отдельными нормативными актами. В настоящее время виды бланков строгой отчетности целесообразнее всего классифицировать по двум категориям: обязательные к применению и бланки, для которых обязательная форма нормативно не установлена. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Виды БСО, для которых обязательная форма не предусмотрена

В современной формулировке понятия бланк строгой отчетности — это первичный учетный бланк, значимость которого приравнена к кассовому чеку. Указанный бланк должен быть сформирован в электронной форме и (или) отпечатан с применением специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ)).

В отличие от ранее действовавших правил в настоящее время для большинства случаев строгая форма бланка не предусматривается, так как соответствующий порядок дисциплины в сфере применения кассовой техники и бланков строгой отчетности уходит в прошлое.

В ст. 4.7 Закона о ККТ содержатся требования к бланку строгой отчетности, которые не отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. Как следует из вышеуказанной статьи Закона о ККТ, бланки, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

Для целей применения новой редакции Закона о ККТ отдельно выделены организации и индивидуальные предприниматели:

• платящие налоги в соответствии с патентной системой или уплачивающие вмененный налог;
• осуществляющие работы или услуги для нужд населения;
• осуществляющие реализации через торговые автоматы.

Эти лица будут обязаны применять новую редакцию Закона о ККТ лишь с середины 2018 года.

Любой российский хозяйствующий субъект вправе разработать и утвердить свой собственный бланк строгой отчетности с учетом наличия всех необходимых реквизитов, предусмотренных российским законодательством (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):

• наименование бланка, номер и серия;
• дата;
• ФИО;
• ИНН;
• вид услуги;
• размер денежного вознаграждения за услугу;
• сумма оплаты;
• должность, ФИО, подпись ответственного лица;
• иные реквизиты.

Закон о ККТ содержит ряд новых реквизитов. Среди них:

• конкретное время расчетов и место их осуществления;
• система налогообложения;
• признак, форма расчета и др.

Виды БСО, для которых установлена обязательная форма

Специфика отдельных видов экономической деятельности влечет необходимость применения обязательных форм бланков строгой отчетности. Если такие формы разработаны соответствующими ведомствами, то применение субъектами предпринимательства самостоятельно разработанных форм не допускается (п.п.5,6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

Обязательная форма БСО, к примеру, предусмотрена в таких видах экономической деятельности, как:

• железнодорожные перевозки;
• перевозка воздушным транспортом;
• кинопрокат;
• парковка и др.

Например, форма билета в кино утверждена Приказом Минкультуры РФ от 08.12.2008 N 231. Образец экскурсионной путевки утвержден другим Приказом Минкультуры РФ от 17.12.2008 № 257. Форма парковочного чека утверждена Приказом Минтранса РФ от 24.06.2014 № 166.