Кадровые документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 19 октября 2017 г.

Кадровая документация

Ни одна организация, имеющая наемных работников, не может обойтись без кадровой документации. Обязанность работодателя вести кадровый учет предусмотрена трудовым законодательством посредством указания на документы, которые должны оформляться в обязательном порядке при приеме работников на работу и в процессе их трудовой деятельности (например, трудовой договор, распоряжение о переводе и т.д.). В данной статье поговорим о том, какие кадровые документы обычно составляются работодателями.

Для чего нужна кадровая документация

Ведение кадрового учета, помимо того, что является прямой обязанностью работодателя, играет важную роль в регулировании трудовых отношений. В зависимости от того, какие цели преследует работодатель, могут оформляться документы, которые и не предусмотрены законодательством. Это означает, что нельзя недооценивать кадровую документацию как инструмент решения вопросов трудовой сферы.

Ведение трудовой книжки, например, является важным условием при назначении работнику пенсии, а уход в отпуск без вынесения соответствующего приказа может быть расценен как прогул.

Таким образом, кадровые документы фиксируют важные факты трудовой деятельности работника и решения работодателя по трудовым вопросам, которые нуждаются в документальном подтверждении.

Типы и виды документации по кадровым вопросам

Как уже было сказано ранее, некоторые документы оформляются в силу прямого указания закона, а некоторые – по инициативе работодателя. Для каких-то документов даже утверждены специальные формы, которые являются обязательными и несоблюдение которых может повлечь для работодателя негативные последствия.

Исходя из этого, выделим два типа документов:

  • обязательные;
  • дополнительные.

К первому типу документов, к примеру, относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка – регламентируют основные вопросы трудовой деятельности у данного работодателя, в том числе порядок приема на работу и увольнения, время работы и отдыха, права и обязанности работника и работодателя, ответственность сторон и др. (ст. 189 ТК РФ);
  • трудовой договор – соглашение между работником и работодателем, регламентирующее трудовые отношения между ними (ст. 54 ТК РФ);
  • трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовой стаж работника (ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);
  • формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1:

Т-1 – приказ о приеме на работу;

Т-2 – личная карточка;

Т-3 – штатное расписание;

Т-5 – приказ о переводе;

Т-6 – приказ о предоставлении отпуска;

Т-8 – приказ о расторжении трудового договора и другие;

  • документы по охране труда и технике безопасности (инструкции, журналы инструктажей и т.д.);
  • положение о персональных данных и др.

Необязательными, но важными и полезными являются следующие документы:

  • личное дело работника (обязательно для госслужащих);
  • штатная расстановка;
  • коллективный договор (если работники потребуют его заключения, то становится обязательным) и др.

Ответственность

Трудовая инспекция обладает полномочиями по контролю за исполнением работодателем обязанностей, связанных с наймом работников, в том числе по ведению кадрового учета. В случае выявления нарушений на нерадивого работодателя будет наложен штраф (размер его будет зависеть от нарушения и обстоятельств, при которых оно было совершено), а должностное лицо, виновное в нарушении, может быть еще и дисквалифицировано. В отношении работодателя также в качестве наказания может быть применено приостановление деятельности.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Новое ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды" обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный комментарий к нему в нашем журнале?
Как можно скорее – может начну применять его с 2020 г.
Ближе к 2022 году – раньше это ФСБУ мне не нужно
Все равно – у меня нет аренды
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конкурс IFRSИРСОТ осенняя конференция
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"