Положение об аттестации работников

Руководитель, который уделяет большое внимание качеству своего персонала, может задуматься над необходимостью создания системы проверки своих сотрудников на предмет их профессионализма и соответствия требованиям, которые к ним предъявляются начальством. Для этих целей проводится аттестация, которая позволяет дать оценку профессиональным качествам персонала. В организации, которая желает регулярно проводить такую процедуру, принимается положение об аттестации работников.

Для чего нужна аттестация

Аттестация является обязательным мероприятием лишь в бюджетных учреждениях. Такую проверку должны проходить педагоги, медработники, бухгалтеры и другие бюджетные работники. Проведение аттестации в частной фирме – инициатива исключительно ее руководителя.

Как правило, аттестация проводится в следующих целях:

• выявление недостатков в профподготовке кадров;
• определение наиболее компетентных работников в случае необходимости кадровых перестановок;
• принятие решения о повышении или понижении сотрудника;
• увольнение сотрудников, не отвечающих требованиям организации, и др.

Так, результаты аттестации могут стать основанием для:

• повышения или понижения по карьерной лестнице;
• увольнения;
• направления на допобучение.

Как принимается положение об аттестации работников

Вопросы аттестации работников относятся к компетенции кадровой службы. Если в организации отсутствует отдел кадров, разработка положения может быть возложена на лицо, уполномоченное на решение кадровых вопросов.

После того, как положение будет создано и согласовано в установленном порядке, оно, как и любой локальный акт, должно быть утверждено уполномоченным лицом – руководителем организации. Данное действие совершается путем вынесения утверждающего приказа или проставления на экземпляре положения утверждающей надписи руководителя.

Несоблюдение порядка утверждения положения может привести к признанию результатов аттестации, проведенной на основании этого документа, недействительными.

Содержание положения

Положение составляется одно на всех работников – от рядового сотрудника до руководителя организации. Особенности аттестации отдельной категории работников закрепляются в специальных нормах того же положения.

Законодательство не предъявляет требований к содержанию положения об аттестации работников. Обычно рассматриваемое положение включает в себя следующие положения:

1. Цели и задачи аттестации

Мы их перечислили в предыдущем разделе настоящей статьи.

2. Категории работников, которые должны проходить аттестацию

Здесь же могут быть указаны лица, которые освобождаются от прохождения аттестации.

Так, например, согласно Приказу Минобрнауки России от 07.04.2014 N 276 аттестацию не проходят:

• работники, которым присвоены квалификационные категории;
• проработавшие в организации менее двух лет;
• беременные;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до трех лет);
• не исполнявшие трудовые обязанности по болезни более 4 месяцев.

3. Периодичность и сроки проведения аттестации

Аттестация может быть:

• плановой – например, раз в 5 лет;
• внеплановой – к примеру, в связи с возникновением аварийной ситуации.

Оговариваются порядок и сроки проведения аттестации работников, которые не смогли пройти проверку в общем потоке из-за отсутствия на рабочем месте по болезни или по иным уважительными причинам.

Определяется порядок составления графика проведения аттестационных мероприятий, с которым работники должны быть ознакомлены.

4. Порядок проведения аттестации

Здесь определяются форма проверки:

• письменная – выполнение тестов, анкетирование и т.п.;
• устная – собеседование;
• смешанная.

Закрепляются порядок формирования аттестационной комиссии, ее состав, процедура проведения самой аттестации, уведомления работников о предстоящей проверке и т.д.

5. Подведение итогов аттестации

Устанавливаются порядок оценки профессиональных качеств и навыков работников, критерии успешного прохождения работником аттестации, а также процедура оформления выводов аттестационной комиссии. По итогам аттестации руководитель принимает решение, например, о переводе работника на другую должность или об увольнении.

Руководителю организации следует очень внимательно подходить к вопросу принятия положения об аттестации. Помнить нужно следующее:

• положение должно быть утверждено уполномоченным лицом;
• работники должны быть ознакомлены с положением;
• работники должны быть заранее уведомлены о проведении аттестации и ознакомлены с графиком проведения аттестационных мероприятий.

Несоблюдение какого-либо из этих условий может повлечь неприятности для организации, так как работник может в любой момент оспорить результаты аттестации, если он с ними не согласен. Поэтому руководитель организации, чтобы отстоять свою позицию, должен быть уверен в отсутствии нарушений со своей стороны.

Скачать положение об аттестации работников (образец)