Электронные подписи (ЭЦП)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

ЭЦП

Под ЭЦП понимается специальный криптографический код, проставляемый на электронном документе, который приравнивается к обычной подписи лица на бумажной форме документа. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Электронные подписи (ЭЦП)

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:

  • простая;
  • усиленная;
  • неквалифицированная усиленная;
  • квалифицированная усиленная.

Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет.

В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения специальных предназначенных для ЭЦП средств.

Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, заинтересованному лицу необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП.

Простая электронная цифровая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Такой подписью можно подписывать, к примеру, первичную бухгалтерскую документацию. Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.

Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись. Отметим, что квалифицированная электронная подпись для физических лиц (в т.ч. для индивидуальных коммерсантов) формируется по тем же правилам, что и для руководящих должностных лиц организаций.

Попросить продемонстрировать, как выглядит электронная подпись и какая подпись для чего именно используется, заинтересованное лицо сможет в удостоверяющем центре, осуществляющем специализированную деятельность по изготовлению подобных подписей.

Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

  • сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
  • результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
  • при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

ЭЦП на предприятии

Для получения ЭЦП в удостоверяющем центре представителю заявителя понадобится в т.ч. доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего нужна электронная подпись.

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

В нем необходимо отразить:

  • перечень лиц, наделенных ЭЦП;
  • виды подписи, которыми наделен конкретный сотрудник;
  • перечень полномочий, связанных с использованием ЭЦП (к примеру, электронная подпись для участия в торгах);
  • ссылку на перечень мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

Также читайте:

  1. Выпуск товаров до подачи таможенной декларации
  2. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  3. Ответственный за пожарную безопасность
  4. Годовой отчет акционерного общества
  5. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  6. Новый отчет о работниках предпенсионного возраста
  7. План проверок на 2019 год: прокуратура
  8. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  9. Микропредприятие
  10. Таможенная декларация на транспортное средство
  11. Таможенные коды ТН ВЭД
  12. Статистическая таможенная декларация
  13. Срок исковой давности по дебиторской задолженности
  14. Список аффилированных лиц
  15. Виды таможенных деклараций
  16. Как рассчитать СГОЗ для СМП
  17. Ставки платы НВОС 2018
  18. Периодическое таможенное декларирование
  19. Сколько действует электронная подпись
  20. Критерии малого предприятия 2019: таблица
  21. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  22. Таможенная декларация: бланк
  23. Транзитная декларация
  24. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  25. Нужно ли представлять новый отчет в Центр занятости по своим работникам
  26. Упрощенное таможенное декларирование
  27. ГТД: образец
  28. Система Меркурий для общепита
  29. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  30. Ключ электронной подписи
  31. Продажа дебиторской задолженности
  32. Декларация о плате за загрязнение
  33. Ответственность главного бухгалтера
  34. Доверенность на получение ЭЦП
  35. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  36. Производственный экологический контроль
  37. Электронное декларирование в таможенном деле
  38. Товары, подлежащие декларированию
  39. Оформление таможенной декларации
  40. Декларация на товары: бланк
  41. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
  42. Инструкция по заполнению декларации на товары
  43. Статистическая стоимость товара в ГТД – это…
  44. Новые коды ОКВЭД
  45. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  46. Грузовая таможенная декларация
  47. Экология за 2018: отчетность
  48. Приказ на ЭЦП
  49. Пассажирская таможенная декларация
  50. Постановка на учет объектов, оказывающих негативное воздействие
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь