Виды электронной подписи

В нашей стране законодательно предусмотрены несколько категорий ЭЦП. О том, какие виды электронной подписи существуют, какими нормами регулируется их применение, расскажем в данной статье.

Виды ЭЦП

В ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ перечислены основные виды ЭЦП. Их два:

простая ЭЦП;
усиленная ЭЦП.

Простая и усиленная ЭЦП формируются путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

неквалифицированная (НЭЦП);
квалифицированная (КЭЦП).

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

применение ключа подписи;
при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Вывод из данной информации таков: ответ на вопрос о том, какие бывают электронные подписи, прямо содержится в ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Всего различают два основных вида ЭЦП и два подвида усиленной ЭЦП.

Как правильно сделать подпись в электронном виде, и какие условия соблюдать

Для простой ЭЦП содержится несколько основных условий ее применения:

она должна быть проставлена в электронном документе;
ключ простой ЭЦП должен применяться согласно порядку, утвержденному соответствующим оператором информационной системы;
в подписанном электронном документе должны содержаться сведения о подписавшем или отправившем его лице.

Такой ЭЦП нельзя подписывать документы с соответствующим грифом государственной тайны.

Рассмотрим и другие, усиленные типы электронных подписей.

Ко всем усиленным ЭЦП применяются следующие критерии:

необходимость соблюдения конфиденциальности ключей;
обязанность сообщать в удостоверяющий центр о фактах нарушения конфиденциальности ключа ЭЦП не позднее одного дня с момента получения соответствующей информации;
если появилась информация о нарушении конфиденциальности ЭЦП, продолжать применять ее не следует;
для формирования и проверки КЭЦП необходимо применять средства, соответствующие требованиям законодательства.

Важно, что электронными документами, подписанными любыми видами ЭЦП, можно подтверждать расходы, если иное напрямую не предусмотрено законодательством. Для взаимодействия же с налоговиками и подписания электронных счетов-фактур необходимо применять квалифицированную электронную подпись.

Для признания электронной подписи корректной квалифицированный сертификат должен быть действителен на момент подписания электронного документа. При этом в документе следует проставлять информацию о моменте его подписания.

Кроме этого, для признания КЭЦП следует соблюдать следующие условия:

сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата КЭЦП должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

В данной статье мы рассмотрели, какие бывают виды электронной цифровой подписи (ЭЦП), и условия их применения. Соблюдение указанных условий обезопасит владельца ЭЦП от ошибок и претензий контролирующих органов.