Сертификат электронной подписи

Под сертификатом электронной подписи понимается документация, сопровождающая выдачу открытого ключа ЭЦП ее владельцу. О том, что это такое, где и как ее получить, читайте в нашей статье.

ЭЦП

В ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ перечислены основные виды электронных подписей. Их два:

• простая ЭЦП;
• усиленная ЭЦП.

Простая и усиленная подписи формируются путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

• неквалифицированная (НЭЦП);
• квалифицированная (КЭЦП).

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

• применение ключа подписи;
• при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
• с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
• НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии неквалифицированной подписи с добавлением двух характеристик:

• ключ проверки прописывается в специальном сертификате открытого ключа электронной подписи;
• для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Для признания КЭЦП следует соблюдать следующие условия:

• сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
• результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата КЭЦП должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
• при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Как следует из самого названия, сертификат нужен, чтобы проверять ЭЦП, т. е. ее ключ.

Необходимость формирования сертификата ключа проверки (так называемого «открытого ключа») является основным отличием квалифицированной ЭЦП от простой подписи. Для простой подписи такой сертификат не формируется, а для неквалифицированной он необязателен (т. е. вместо него могут быть применены другие средства).

Важно учитывать, что, помимо отчетности для налоговиков, для взаимоотношений с другими органами (например, таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур, применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая подпись. На это неоднократно указывали соответствующие уполномоченные ведомства.

Сертификат является документом, доказывающим тот факт, что открытым ключом владеет конкретное лицо, которому принадлежит электронная подпись. За этим документом необходимо обращаться в специализированный удостоверяющий центр.

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Сформированный сертификат ключа подписи должен содержать следующие данные:

• присвоенный документу номер;
• ФИО владельца (для граждан);
• наименование и адрес (для организаций);
• другие сведения, идентифицирующие владельца;
• указание на конкретный период и даты действия документа;
• открытый ключ электронной подписи;
• название средства, применяемого для подписи в данном конкретном случае, и др.

Если заявителю требуется квалифицированный сертификат, то в нем, в частности, должны быть отражены:

• номер страхового свидетельства и ИНН — для граждан и коммерсантов;
• ИНН — для организации;
• ограничения для квалифицированного сертификата электронной подписи (при наличии);
• иные установленные законом сведения.