Премии работникам: основания, оформление, учет
Премия - поощрительная выплата работнику сверх оклада, доплат и надбавок. Премии бывают производственные и непроизводственные; периодические (ежемесячные, квартальные, годовые) и разовые, выплачиваемые при наступлении определенного события.
Непроизводственные премии платят независимо от результатов труда, обычно они разовые, например к празднику, юбилею компании или работника, при выходе на пенсию. Производственные премии начисляют за выполнение производственных показателей, это элемент оплаты труда.
Показатели премирования, основания начисления, порядок расчета, размер и срок выплаты премий устанавливают в положении о премировании или другом ЛНА либо в коллективном договоре. В трудовом договоре сделайте ссылку на ЛНА, колдоговор или запишите правила выплаты премии конкретному работнику (Письмо Минтруда от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132).
Показатели премирования могут быть как количественными (стоимость или число продаж, количество изготовленной продукции, число привлеченных клиентов), так и качественными (выполнение плана, отсутствие брака, соблюдение сроков). Разовую премию можно выплатить за особое достижение (завершение проекта, сдача объекта).
Размер премии может быть любым - процент от оклада, продаж или другой величины; твердая сумма; сумма в диапазоне "от... до". Максимум премии законом не установлен, в том числе она может быть больше оклада. Если установили премию в процентах от заработка, зафиксируйте перечень выплат, которые учитываются при расчете (оклад, оклад с учетом надбавок, средний заработок за период) (Письмо Роструда от 02.08.2023 N ПГ/16031-6-1).
Премии внутренним и внешним совместителям, работникам на испытательном сроке платят по установленным в вашей организации правилам. Если они имеют право на премию и выполнили условия ее получения, премию надо выплатить.