Премии работникам: основания, оформление, учет
Премия - поощрительная выплата работнику сверх оклада, доплат и надбавок. Премии бывают производственные и непроизводственные; периодические (ежемесячные, квартальные, годовые) и разовые, выплачиваемые при наступлении определенного события.
Непроизводственные премии платят независимо от результатов труда, обычно они разовые, например к празднику, юбилею компании или работника, при выходе на пенсию. Производственные премии начисляют за выполнение производственных показателей, это элемент оплаты труда.
Показатели премирования, основания начисления, порядок расчета, размер и срок выплаты премий устанавливают в положении о премировании или другом ЛНА либо в коллективном договоре. В трудовом договоре сделайте ссылку на ЛНА, колдоговор или запишите правила выплаты премии конкретному работнику (ст. 135 ТК РФ).
Показатели премирования могут быть как количественными (стоимость или число продаж, количество изготовленной продукции, число привлеченных клиентов), так и качественными (выполнение плана, отсутствие брака, соблюдение сроков). Разовую премию можно выплатить за особое достижение (завершение проекта, сдача объекта).
Размер премии может быть любым - процент от оклада, продаж или другой величины; твердая сумма; сумма в диапазоне "от... до". Максимум премии законом не установлен, в том числе она может быть больше оклада. Если установили премию в процентах от заработка, зафиксируйте перечень выплат, которые учитываются при расчете (оклад, оклад с учетом надбавок, средний заработок за период) (Письмо Роструда от 02.08.2023 N ПГ/16031-6-1).
Премии внутренним и внешним совместителям, работникам на испытательном сроке платят по установленным в вашей организации правилам. Если они имеют право на премию и выполнили условия ее получения, премию надо выплатить.