Как уменьшить оклад
При уменьшении оклада подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите изменения в штатное расписание. Приказ об изменении оклада не обязателен, но если вам так удобнее, то его можно оформить (ст. ст. 72, 135 ТК РФ).
Для изменения оклада в штатном расписании издайте приказ о внесении в него изменений или утвердите новое.