Что нужно сделать

НОВОСТИ

Налоговые и бухгалтерские новости

НАЛОГОВЫЕ ПОПРАВКИ — 2023

Уведомление об исчисленных суммах: на какие платежи и в какие сроки подавать в ИФНС

Нормы НК по НДФЛ и отсроченным взносам подкорректировали

Новый отчет по физлицам в ИФНС: как заполнить и оштрафуют ли за непредставление

«Прибыльные» новшества — 2023. К чему готовиться?

«Упрощенные» изменения в 2023 году для организаций и ИП

Земельный налог — новшества-2023

НЕНАЛОГОВЫЕ ПОПРАВКИ — 2023

Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности

Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом

Максимальные и минимальные размеры пособий — 2023

Ограничиваем доступ к своей бухотчетности в ГИР БО — 2023

Новые бланки трудовых книжек в действии

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

3 варианта отражения декабрьской зарплаты в НДФЛ-отчетности

Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Когда нужна доплата до МРОТ

Доплачиваем до МРОТ с учетом места нахождения работодателя и его дистанционщиков

Что надо помнить, если в компании есть работник-донор

Мобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантии

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Как налоговая будет взыскивать долги после перехода на ЕНС

О ряде валютных штрафов можно не беспокоиться еще целый год

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

НДФЛ и проценты по вкладам в банках в 2023 году

К ЧЕМУ ГОТОВИТЬСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 03, 2023 г.

Что нужно сделать

25 января

Сообщить ИФНС об исчисленных налогах/взносах

Те плательщики, которые выбрали в 2023 г. уплату налогов и взносов в рамках ЕНП, должны подать налоговикам уведомление об исчисленных суммах налогов, взносов. Подробности — в нашей статье.

Представить РСВ

Сдайте расчет по страховым взносам за 2022 г.

Сдать НДС-декларацию

Плательщикам этого налога, а также налоговым агентам нужно сдать декларацию по НДС за IV квартал 2022 г.

А первую треть налога за этот период необходимо перечислить в бюджет не позднее 30 января.

Об изменениях по НДС, действующих с 2023 г., можно прочитать в , 2023, № 1.

Подать «прослеживаемый» отчет

Представьте в ИФНС отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за IV квартал 2022 г.

Отчитаться перед СФР

Работодателям, которые обязаны подавать электронный 4-ФСС, необходимо сдать не позднее этой даты расчет по итогам 2022 г.

30 января

Уплатить НДФЛ

Налоговым агентам по НДФЛ надо перечислить налог, исчисленный и удержанный с выплат физлицам за период с 1 по 22 января.

Уплатить взносы в ИФНС

Уплатите взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ с декабрьских выплат работникам.

Обратите внимание, что Минфин предусмотрел отдельные КБК для взносов за расчетные периоды, истекшие до 01.01.2023 (, 2023, № 1).

О новшествах по страховым взносам читайте в , 2023, № 1.

Перечислить «прибыльный» аванс

Пополнить бюджет авансовым платежом за январь нужно организациям, уплачивающим ежемесячные авансы с доплатой по итогам квартала.

Разобраться с нововведениями по налогу на прибыль вам поможет наша статья.

 ■

Налоговые и бухгалтерские новости

Можно ли платить зарплату каждую неделю

Выплачивать сотрудникам зарплату можно чаще чем два раза в месяц.

Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

Единственное, что указано в Трудовом кодексе, — заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.

Специалисты Роструда считают, что эту норму нужно понимать в том смысле, что реже двух раз в месяц выдавать сотрудникам зарплату запрещено, а чаще — например, четыре раза в месяц — вполне возможно.

Главное, чтобы в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном акте были указаны конкретные сроки выплаты зарплаты. И тут можно поступить следующим образом.

Например, если работодатель хочет в 2023 г. выплачивать зарплату каждую пятницу, сроки в ЛНА можно расписать на весь год:

13, 20, 27-го числа — в январе;

3, 10, 17 и 24-го числа — в феврале и т. д.

Дистанционное обучение по охране труда не всегда возможно

Действующий порядок разрешает проводить обучение по охране труда дистанционно. Но Минтруд предупредил, что некоторые занятия провести удаленно все равно не выйдет.

Письмо Минтруда от 15.12.2022 № 15-2/ООГ-3215

Так, в частности, программы обучения по оказанию первой помощи пострадавшим содержат практические занятия в объеме не менее 50% от общего количества учебных часов. Практические занятия проводятся с применением технических средств обучения и наглядных пособий. Также практические занятия предусмотрены программами обучения по использованию (применению) некоторых средств индивидуальной защиты.

В связи с этим Минтруд разъяснил, что дистанционно может проходить изучение только теоретической части программ обучения требованиям охраны труда. А полностью удаленно провести «трудоохранные» занятия невозможно ввиду необходимости прохождения практических занятий по формированию умений и навыков безопасного выполнения работ.

Работодатели обязаны оплачивать проезд вахтовиков

В ст. 302 ТК РФ внесена поправка, обязывающая работодателей за свой счет доставлять работников до вахты и обратно.

Закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ

Установлено, что работодатель обязан за свой счет обеспечить доставку сотрудников, трудящихся вахтовым методом, от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работ и обратно. Также оговорено, что работодатель может компенсировать вахтовику расходы по оплате проезда от места жительства до места нахождения работодателя/пункта сбора. Размер и порядок выплаты такой компенсации устанавливаются коллективным договором или ЛНА. Соответствующие поправки вступят в силу с 01.03.2023.

Сейчас обязанность работодателей обеспечивать доставку работников до места вахты установлена Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Снятие наличной валюты со счетов: уточнение от Центробанка

С 09.03.2022 действовали ограничения на снятие наличной валюты со своих счетов физлицами, а также организациями и ИП на командировочные расходы. ЦБ РФ уточняет: для компаний/ИП лимит в сентябре обнулился, а для физлиц — нет.

Письмо ЦБ от 15.12.2022 № 42-3-2/4991

Для граждан лимит на снятие со своих валютных счетов наличных долларов США и евро составляет 10 000 долл. Организации и ИП могут снять на командировочные расходы не более 5000 долл. США. Изначально эти ограничения были введены на период до 08.09.2022, а затем срок их действия продлили до 08.03.2023. Так вот для частных лиц лимит в 10 000 долл. США действует в течение всего периода — с 09.03.2022 по 08.03.2023. А организации и ИП, снявшие со счета валюту в размере 5000 долл. с 09.03.2022 по 08.09.2022, вправе с 09.09.2022 по 08.03.2023 повторно снять сумму, не превышающую 5000 долл., на те же цели.

Когда электронные документы подают в ИФНС на бумаге

Налоговики напомнили, что если электронный документ составлен не по утвержденному ФНС формату, то в случае истребования этого документа инспекцией представить его нужно в бумажном виде.

Письмо ФНС от 09.12.2022 № ЗГ-3-26/13861

Для этого «неформатный» документ нужно распечатать и заверить. Важно, чтобы на такой бумажной копии была отметка о подписании документа электронной подписью.

Также сообщается, что копии могут быть представлены в инспекцию в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью.

ФНС разработала новые коды для НДС-декларации

В связи с очередными поправками в НК налоговая служба сообщила новые коды операций для декларации по НДС.

Письмо ФНС от 22.12.2022 № СД-4-3/17394@

Так, появились дополнительные коды для следующих операций:

1011218 — операции, указанные в подп. 40 п. 2 ст. 149 НК РФ (реализация имущества физлицу, доходы от получения которого освобождаются от НДФЛ в соответствии с п. 93 ст. 217 НК РФ, в частности безвозмездная передача имущества мобилизованным);

1011219 — операции, указанные в подп. 26.1 п. 3 ст. 149 НК;

1011220 — операции, указанные в подп. 41 п. 2 ст. 149 НК;

1011222 — операции, указанные в подп. 29.1 п. 2 ст. 149 НК.

Помимо этого, рекомендованы новые коды для ряда операций, облагаемых НДС по ставке 0%.

Иногда расходы можно подтвердить сканами первички

В целях налога на прибыль подтвердить расходы можно в том числе скан-копиями первичных документов. Но с существенной оговоркой.

Письмо Минфина от 21.11.2022 № 03-03-06/1/113388

Использование скан-образов первички допускается в исключительных случаях. Но что это за случаи, не уточняется. Вероятно, речь идет о форс-мажорных обстоятельствах, не зависящих от контрагентов. Но даже в таких особых случаях нужно предпринять все меры, чтобы, помимо скан-копий, получить бумажный или электронный оригинал подтверждающего расходы документа.

Не каждого работника можно отправить счищать снег с крыши

При организации очистки снега с крыш нужно соблюдать определенные меры безопасности.

Телеграм-канал Роструда (информация от 15.12.2022)

До начала работ необходимо оценить риски самопроизвольного схода снега, образования завалов, падения и травмирования работников. Потом нужно принять меры по снижению рисков. Важно: привлечь к очистке снега с крыши можно только работников, которым уже исполнилось 18 лет. Сотрудники, привлеченные к снегоуборочной работе, должны пройти обучение для таких работ, инструктаж по охране труда при работе на высоте, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

Также работников необходимо обеспечить средствами коллективной и индивидуальной защиты. Перед началом работ по очистке крыш нужно оформить наряд-допуск, установить ограждения и предупредительные знаки, обозначив границы опасных зон.

Изменены сроки уплаты торгового сбора, ЕСХН и НПД

С 2023 г. введены единые сроки уплаты большинства налогов. Благодаря новым поправкам в это большинство попали торговый сбор, ЕСХН и налог на профдоход.

Закон от 28.12.2022 № 565-ФЗ

Сейчас срок уплаты «самозанятого» налога — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Торговый сбор (введен в г. Москве) уплачивается не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом обложения. Авансовый платеж по ЕСХН платится не позднее 25 июля.

Во всех перечисленных случаях срок уплаты налогов сдвинулся на 28-е число.

Утвержден новый порядок оформления путевого листа

Также Минтранс утвердил состав сведений, содержащихся в путевом листе.

Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390

Так, путевой лист обязательно должен содержать:

срок своего действия;

сведения о лице, оформившем путевой лист;

сведения о ТС;

сведения о водителе;

сведения о виде перевозки и виде сообщения.

Владелец транспортного средства имеет право включать в путевой лист дополнительную информацию, учитывающую особенности деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и грузов.

Новый порядок вступает в силу с 01.03.2023. С этого момента нынешний порядок заполнения путевых листов (утв. Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368) перестает действовать.

Стандартный НДФЛ-вычет разведенному отцу

Детский НДФЛ-вычет могут получать оба родителя ребенка, даже если они в разводе. При условии, конечно, что оба они участвуют в обеспечении малыша.

Письмо Минфина от 23.11.2022 № 03-04-05/114779

Соответственно, если родители разведены, а ребенок остался с матерью, то для получения стандартного вычета по НДФЛ отцу нужно документально подтвердить, что ребенок все еще находится на его обеспечении. По мнению Минфина, документами, подтверждающими право разведенного отца на детский вычет, могут быть:

копия свидетельства о рождении ребенка;

соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка.

Определен порядок расчетов наличной валютой при ВЭД

Правительство РФ утвердило Правила расчетов наличными между резидентами (юрлицами и ИП) и нерезидентами при внешнеторговой деятельности.

Постановление Правительства от 26.12.2022 № 2433

В частности, установлено, что резиденты вправе получать от нерезидентов наличную иностранную валюту и/или наличные рубли по внешнеторговым контрактам:

за переданные товары, выполненные работы/услуги;

за переданные информацию и результаты интеллектуальной деятельности (исключительные права на них).

Помимо этого, наличные могут быть получены от нерезидентов в качестве возврата аванса за не ввезенные в РФ товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, а также в рамках договоров займа (если заем по договору выдавался резидентом нерезиденту).

Полученную таким образом наличную валюту резидент может:

без зачисления на банковские счета использовать для расчетов с нерезидентом по внешнеторговым договорам, предусматривающим ввоз товаров в РФ, выполнение нерезидентом работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них;

зачислить на счета, открытые в расположенных за пределами РФ банках;

ввезти в Россию.

В последнем случае в течение 30 рабочих дней со дня ввоза валюты в Россию или получения ее от нерезидента на территории РФ наличность нужно будет:

либо продать уполномоченному банку по курсу ЦБ РФ с последующим зачислением полученной рублевой суммы на свой счет в уполномоченном банке;

либо зачислить в соответствующей валюте на свой счет в уполномоченном банке;

либо внести в свою кассу.

Коротко

С 2023 г. МРОТ составляет 16 242 руб.

Закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ

Если работодатель ежемесячно выплачивает мобилизованному работнику, трудовой договор с которым приостановлен, некую сумму в связи с военной службой, то с такой выплаты не нужно начислять страховые взносы.

Письмо Минфина от 07.12.2022 № 03-15-05/119760

С 01.09.2023 начнут действовать уточненные правила использования допвыходных работниками, чьи дети имеют инвалидность. Один раз в течение календарного года родитель будет вправе использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд.

Закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ

Пользователям ККТ будут автоматически направлять уведомления о предстоящем принудительном снятии ККТ с учета, в том числе по причине истечения срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.

Письмо ФНС от 13.12.2022 № АБ-4-20/16827@

Компания-посредник, оказывающая услуги по организации проживания в гостиницах и иных средствах размещения, не может по таким услугам применять «гостиничную» ставку НДС 0%.

Письмо Минфина от 07.11.2022 № 03-07-11/107720

Компания, принявшая решение о переходе на электронный кадровый документооборот (ЭКДО), впоследствии может передумать и вернуться к использованию бумажных кадровых документов. А вот работник, согласившийся на ЭКДО, отозвать свое согласие не вправе.

Письмо Минтруда от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321

Утверждены формы уведомлений для операторов персональных данных, к которым относятся и работодатели.

Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180

В 2023 г. тарифы взносов на «несчастное» страхование будут такими же, как в прошлом году.

Закон от 19.12.2022 № 517-ФЗ

С 01.01.2023 внеплановые ККТ-проверки будут проводиться как обычно.

Письмо ФНС от 21.12.2022 № АБ-3-20/14455@

Действие сертификатов УКЭП, выданных до 2023 г. коммерческими УЦ, продлено до 31.08.2023.

Закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ

Утвержден порядок расчета больничных пособий для исполнителей по ГПД.

Постановление Правительства от 15.12.2022 № 2310

Обновлены формы СТД-Р и СТД-СФР.

Приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н

ФНС утвердила форму заявления о предоставлении справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС.

Приказ ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@

Сотрудница не сможет получить пособие по больничному листу, выданному по уходу за ребенком ее гражданского мужа (брак официально не зарегистрирован).

Телеграм-канал ФСС (информация от 16.12.2022)

Собрания акционеров АО и участников ООО можно проводить дистанционно и в 2023 г.

Закон от 19.12.2022 № 519-ФЗ

Правительство продлило мораторий на проведение плановых проверок организаций и ИП (за исключением налоговых) до конца 2023 г.

Постановление Правительства от 29.12.2022 № 2516

С 2023 г. применяется новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства.

Приказ МВД от 16.11.2022 № 867 ■

НОВОЕОСН | УСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="115"
И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 1 января 2023 г. в связи с введением нового порядка уплаты платежей в бюджет у компаний и ИП появилась новая обязанность — подавать в ИФНС уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов. Как и когда это делать — в нашей статье.

Уведомление об исчисленных суммах: на какие платежи и в какие сроки подавать в ИФНС

С 2023 г. компании и ИП рассчитываются с бюджетом через единый налоговый счет (ЕНС), перечисляя на него почти все налоги и взносы общим платежом, а после ИФНС сама списывает средства в счет погашения обязательств. Делать это она будет на основании сумм, указанных в налоговой декларации или расчете, а в случаях, когда налог или взнос уплачивается без декларации или до сдачи декларации или расчета, — на основании специального уведомления (п. 9 ст. 58 НК РФ).

Форма уведомления и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. В уведомлении указываются: КПП, ОКТМО, КБК, сумма платежа, а также код отчетного (налогового) периода вместе с номером месяца (квартала) и год. Образец заполнения уведомления смотрите в , 2023, № 1.

Заполнить и отправить уведомление можно через личный кабинет на сайте ФНС (промостраница ФНС). Всего лишь нужно:

выбрать из перечня обязательства для включения в уведомление;

указать сумму и отчетный период;

подписать уведомление КЭП и отправить.

Разумеется, отправить уведомление можно и через своего оператора, как и всю другую отчетность. А также для МСП сохраняется право отчитаться в бумажном виде — лично или по почте.

Представляется в ИФНС уведомление не позднее 25-го числа месяца уплаты налогов, авансовых платежей, взносов. Но по общим правилам могут быть переносы из-за выходных или праздников (п. 7 ст. 6.1, п. 9 ст. 58 НК РФ).

Если по какому-то платежу срок представления отчетности совпадает (или оказывается более ранним) со сроком подачи уведомления, сведения по этому налогу включать в уведомление не надо.

Что вышесказанное означает на практике, а также что указывать в строке «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)» уведомления, смотрите в таблице (промостраница ФНС).

Период, за который подается уведомление Крайний срок подачи уведомления Коды и номера, указываемые в уведомлении Пояснение
НДФЛ
01.01—22.01
23.01—22.02
23.02—22.03
23.03—22.04
23.04—22.05
23.05—22.06
23.06—22.07
23.07—22.08
23.08—22.09
23.09—22.10
23.10—22.11
23.11—22.12
23.12—31.12
25.01.2023
27.02.2023
27.03.2023
25.04.2023
25.05.2023
26.06.2023
25.07.2023
25.08.2023
25.09.2023
25.10.2023
27.11.2023
25.12.2023
29.12.2023
21/01
21/02
21/03
31/01
31/02
31/03
33/01
33/02
33/03
34/01
34/02
34/03
34/04
Подача 6-НДФЛ никак не влияет на необходимость представления уведомлений, так как в этих документах указываются суммы за разные периоды.
К примеру, в 6-НДФЛ за I квартал 2023 г., подаваемом не позднее 25 апреля, в разделе 1 указываются суммы исчисленного и удержанного за период с 01.01 по 22.03 НДФЛ, которые надо перечислить в бюджет по первому, второму и третьему срокам перечисления — не позднее 30.01, 28.02 и 28.03.
В уведомлении, подаваемом не позднее 25 апреля, отражается НДФЛ, удержанный с 23.03 по 22.04. Уплатить его надо не позднее 28.04
НДФЛ, уплачиваемый ИП на ОСН Полагаем, что, несмотря на то что ФНС в своих разъяснениях не упоминает НДФЛ, уплачиваемый ИП на ОСН, никаких причин считать его исключением нет. Тот факт, что дату перечисления в бюджет налога не изменили, не отменяет общие нормы по уплате НДФЛ единой платежкой и по подаче уведомления
I квартал
II квартал
III квартал
25.04.2023
25.07.2023
25.10.2023
34/01
34/02
34/03
За IV квартал (год) уведомление не представляется, так как срок подачи годовой декларации (02.05.2023) наступает раньше, чем срок уплаты налога (17.07.2023)
Страховые взносы
Январь
Февраль
Апрель
Май
Июль
Август
Октябрь
Ноябрь
27.02.2023
27.03.2023
25.05.2023
26.06.2023
25.08.2023
25.09.2023
27.11.2023
25.12.2023
21/01
21/02
31/01
31/02
33/01
33/02
34/01
34/02
За март, июнь, сентябрь и декабрь уведомления не представляются, так как сроки подачи расчета и уведомления совпадают (25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024)
Налог на имущество организаций, транспортный и земельный налоги
За 2022 г.
I квартал
II квартал
III квартал
За 2023 г.
27.02.2023
25.04.2023
25.07.2023
25.10.2023
26.02.2024
34/04
34/01
34/02
34/03
34/04
Власти на местах сами решают, вводить или не вводить авансовые платежи по имущественным налогам. Если они не введены, подавать по авансам уведомления не надо (п. 6 ст. 362, п. 6 ст. 382, п. 2 ст. 397 НК РФ) Нужно или не нужно платить авансовые платежи по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам, можно проверить на сайте ФНС
УСН
I квартал
II квартал
III квартал
25.04.2023
25.07.2023
25.10.2023
34/01
34/02
34/03
За IV квартал (год) уведомление не представляется, так как сроки подачи годовой декларации и уведомления совпадают (для организаций — 27.03.2023, 25.03.2024; для ИП — 25.04.2023, 25.04.2024)
ЕСХН
Полугодие 25.07.2023 34/02 За год уведомление не представляется, так как сроки представления годовой декларации и уведомления совпадают (27.03.2023, 25.03.2024)

Справка

Можно заполнить одно уведомление сразу на несколько налогов, то есть заполнять отдельное уведомление на каждый платеж необязательно. К примеру, на УСН (с работниками) в уведомление, подаваемое в апреле 2023 г., можно включить сведения о начисленном налоге при УСН, об имущественных налогах и об удержанном НДФЛ. При этом подавать отдельные уведомления по каждому платежу также не возбраняется — поступайте так, как вам удобнее.

Почему в таблице нет сведений об НДС и налоге на прибыль? Все просто: декларации по этим налогам надо сдавать раньше, чем наступает срок их уплаты, а в случае с НДС при импорте из стран ЕАЭС срок уплаты налога совпадает со сроком представления декларации. То есть к моменту распределения денег с ЕНС в бюджет у налоговиков на руках уже будут сведения о том, в каком размере это делать, а значит, необходимости в подаче уведомления нет.

Смотрите сами: та же декларация по НДС за I квартал 2023 г. подается не позднее 25.04.2023, а платежи по ней надо будет перечислять в бюджет по 1/3 от суммы налога — 28.04.2023, 29.05.2023, 28.06.2023.

Понять, нужно или не нужно уведомление по конкретному платежу, можно так:

сравните срок сдачи отчетности по платежу, который перечисляется в составе ЕНП (узнать, какие платежи входят в ЕНП, а какие нет, можно в , 2023, № 1), и срок его уплаты. Если срок представления отчетности наступает позже срока уплаты — уведомление нужно;

если отчетность совсем не подается — уведомление нужно.

При желании субъекты МСП могут направлять уведомления об исчисленных суммах налогов/взносов по почте

При желании субъекты МСП могут направлять уведомления об исчисленных суммах налогов/взносов по почте

Если ошибетесь в уведомлении — подайте новое, отразив в нем правильные данные. Ошибку в сумме исправьте так: укажите те же КПП, КБК, ОКТМО и период, что и в первом уведомлении, а сумму впишите верную. Остальные ошибки исправьте так: повторите ошибочные данные (КПП, КБК, ОКТМО, период), в сумме укажите «0», а новой строкой отразите верные данные. Корректировка произойдет автоматически при поступлении уведомления в ИФНС.

Важно: непредставление в срок уведомления приведет к наложению штрафа в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ) А в случае непредставления уведомления до срока уплаты платежа — еще и к начислению пеней, так как без уведомления деньги на ЕНС не могут быть распределены по бюджетам, так написано на сайте ФНС (Информация ФНС). Однако в устных разъяснениях специалисты ФНС высказывают мнение, что при наличии на ЕНС положительного сальдо пени начислять не будут.

Также не менее важно сдавать вовремя декларации и расчеты. Если их не представить, то деньги, зачисляемые в бюджет по уведомлениям, налоговики посчитают неуплаченными и вернут их на ЕНС.

* * *

В 2023 г. у вас есть право выбора: перечислять налоги и взносы в бюджет единым налоговым платежом или же уплачивать их обычными платежками, как и в 2022 г. Решив платить по-старому, обязанность подавать уведомления вы с себя снимаете. Поскольку обычная платежка уже содержит все необходимые сведения, в уведомлении необходимости нет. Но если вы хотя бы раз в течение года подадите уведомление, сдавать такое уведомление надо будет постоянно. ■

ВАЖНООСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
После внесения летом 2022 г. поправок в НК, связанных с введением для всех ЕНП с 01.01.2023 г., обнаружились нестыковки в разных статьях Кодекса. Например, несовпадение сроков уплаты НДФЛ и сдачи отчетности для разных налоговых агентов с единым сроком. Вновь возвращают исключенную из НК норму о взыскании неудержанного налога с НДФЛ-агента. А для отсроченных взносов установили особый порядок учета в сальдо ЕНП.

Нормы НК по НДФЛ и отсроченным взносам подкорректировали

Закон от 28.12.2022 № 565-ФЗ (далее — Закон № 565-ФЗ)

Что изменили для НДФЛ-агентов с 1 января 2023 г.

Изменение 1. С 01.01.2023 перестала действовать норма п. 9 ст. 226 НК РФ, которая запрещала платить НДФЛ за счет средств налогового агента, поскольку агентский НДФЛ должен уплачиваться с другими налогами в составе ЕНП (подп. «в» п. 13 ст. 2, п. 1 ст. 5 Закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ (далее — Закон № 263-ФЗ)).

А еще в этом же пункте говорилось про взыскание с налогового агента неправомерно не удержанного им НДФЛ, если инспекторы обнаружат это при налоговой проверке. И стало непонятно, что налоговики будут делать, если выявят такое нарушение в 2023 г. Обнаружив эту оплошность, норму о доначислении НДФЛ налоговому агенту прописали в п. 10 ст. 226 НК (подп. «в» п. 12 ст. 2 Закона № 565-ФЗ).

Изменение 2. До 2023 г. в НДФЛ-регистре нужно было указывать даты перечисления налога и реквизиты платежек (п. 1 ст. 230 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2023)). C 01.01.2023 эту информацию из регистра исключили (п. 1 ст. 230 НК РФ). А теперь сведения об уплаченном налоге убирают и из справок о доходах физлиц (приложение к 6-НДФЛ). В них нужно будет указывать только суммы исчисленного и удержанного НДФЛ налоговым агентом. Это новшество действует начиная со справок за 2022 г. (п. 16 ст. 2 Закона № 565-ФЗ)

Значит, в ближайшее время ФНС должна утвердить обновленную форму приложения № 1 (справка о доходах физлица) к расчету 6-НДФЛ, по которой нужно будет отчитаться за 2022 г. Ведь в нынешней форме справки в разделе 2 есть строка о перечисленном НДФЛ.

Если же ближе к 27.02.2023 (сроку сдачи 6-НДФЛ за 2022 г.) оперативно внести изменения в расчет не успеют, то, скорее всего, строку о перечисленном налоге просто не нужно будет заполнять.

Законодатели привели сроки уплаты почти по всем налогам к единому знаменателю. Однако сроки, в которые ИП на ОСН должен перечислить НДФЛ за себя, остались прежними. Интересно, так и задумано или ждать еще поправок в НК?

Законодатели привели сроки уплаты почти по всем налогам к единому знаменателю. Однако сроки, в которые ИП на ОСН должен перечислить НДФЛ за себя, остались прежними. Интересно, так и задумано или ждать еще поправок в НК?

Изменение 3. Для организаций, имеющих обособленные подразделения, более лаконично изложили порядок уплаты налога. А именно: сумма НДФЛ, исчисленная и удержанная по ставке 13% или 15%, перечисляется в ИФНС по месту учета организации, а также в инспекции по месту нахождения каждого ее обособленного подразделения. Раньше был расписан порядок перечисления НДФЛ в зависимости от того, облагается доход физлица по ставке 13% или по ставке 15%. А теперь все это убрали (подп. «б» п. 12 ст. 2 Закона № 565-ФЗ).

Изменение 4. Устранили неточность по сроку сообщения в ИФНС о не удержанном в течение года НДФЛ из доходов физлица. Получалось, что сделать это надо было в прежний срок — не позднее 1 марта по окончании календарного года (п. 5 ст. 226 НК РФ). В то время как расчет 6-НДФЛ вместе с приложением к нему — справками о доходах (в которых есть раздел 4 с неудержанным налогом) — по итогам года надо сдать в единый срок: не позднее 25 февраля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Теперь сообщать о неудержанном НДФЛ нужно не позднее 25 февраля. Это изменение вступит в силу через месяц после опубликования поправочного Закона (подп. «а» п. 12 ст. 2, п. 3 ст. 7 Закона № 565-ФЗ).

Изменение 5. Сроки перечисления НДФЛ в бюджет для доверительных управляющих, брокеров, депозитариев по операциям с ценными бумагами, а также по операциям с цифровыми активами и правами унифицировали. Для них теперь такие же сроки уплаты НДФЛ, как и для обычных налоговых агентов. То есть в общем случае НДФЛ, удержанный с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего, нужно уплатить в бюджет не позднее 28-го числа текущего месяца (п. 10, подп. «б» п. 13, подп. «б» п. 14 ст. 2 Закона № 565-ФЗ).

Полный текст комментируемого Закона вы найдете:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Изменение 6. Для компаний и ИП, применяющих АУСН, тоже изменили срок представления в ИФНС сведений о выплаченных физлицам доходах, предоставленных вычетах и удержанном НДФЛ. Вместо 5-го числа следующего календарного месяца эту информацию надо отправлять в единый срок — не позднее 25-го числа текущего месяца за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца (за период с 1 по 22 января — не позднее 25-го января, за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года). В такие же сроки представляют указанные сведения в ИФНС уполномоченные банки, если автоупрощенец поручил им исполнять НДФЛ-обязанности. В Законе об АУСН теперь четко сказано, что автоупрощенцы не должны подавать в ИФНС уведомления об исчисленных суммах налога, поскольку на них положения п. 9 ст. 58 НК не распространяются (ст. 4 Закона № 565-ФЗ).

Изменение 7. На 2023 г. продлили переходный период (ранее был установлен на 2021—2022 гг.), в течение которого налоговый агент применяет прогрессивную ставку 15% отдельно к каждой налоговой базе (ст. 2 Закона от 19.12.2022 № 523-ФЗ). О том, что в 2023 г. по-прежнему надо исчислять НДФЛ отдельно с дивидендов и отдельно с зарплаты, мы рассказали в , 2023, № 1.

Как учтут в сальдо ЕНС отсроченные страховые взносы

Мы уже рассказывали в , 2022, № 22 (правило 5), о проблеме у компаний и ИП, которые не воспользовались 12-ме­сячной отсрочкой по уплате взносов, начисленных с выплат работникам за апрель — июнь 2022 г. и июль — сентябрь 2022 г. (пп. 1, 2, 4 Постановления Правительства от 29.04.2022 № 776; п. 3 ст. 4, п. 7 ст. 6.1, п. 3 ст. 431 НК РФ) ФНС для всех, кому положена отсрочка, в проактивном порядке перенесла сроки уплаты на 15.05.2023, 15.06.2023, 17.07.2023, 15.08.2023, 15.09.2023, 16.10.2023 (Письмо ФНС от 06.05.2022 № СД-4-11/5607@). В результате у тех, кто отсрочкой не воспользовался и перечислял взносы в 2022 г. ежемесячно, эти взносы в КРСБ числились в переплате. И изначально в общем порядке учитывались при формировании сальдо на ЕНС на 01.01.2023. То есть при наличии недоимки по другим налогам они могли полностью уйти на ее погашение.

Особый учет переплаты при формировании сальдо единого налогового счета на 01.01.2023 был установлен только для налога на прибыль в региональный бюджет. А теперь туда же добавили и отсроченные страховые взносы. Итак, по измененным правилам изначально сальдо ЕНС на 01.01.2023 посчитают без учета (ст. 5 Закона № 565-ФЗ):

переплаты по налогу на прибыль в региональный бюджет;

переплаты по страховым взносам у компаний и ИП, которые не воспользовались 12-ме­сячной отсрочкой.

Если сальдо ЕНС на 01.01.2023 окажется положительным, тогда суммы излишне уплаченных взносов зачтут в счет исполнения предстоящей обязанности по уплате взносов за апрель — сентябрь 2023 г. на основании РСВ, которые были представлены в ИФНС за полугодие и 9 месяцев 2022 г. То есть это произойдет, когда наступят сроки уплаты 15.05.2023, 15.06.2023 и т. д.

Но как только в 2023 г. возникнет отрицательное сальдо на ЕНС, переплату по отсроченным взносам признают единым налоговым платежом и она может полностью уйти на погашение этого отрицательного сальдо.

Если же сальдо ЕНС на 01.01.2023 окажется отрицательным, тогда переплату по налогу на прибыль в региональный бюджет и отсроченным взносам учтут в счет погашения сумм недоимок (неисполненных обязанностей) начиная с наименьшей суммы. Причем в первую очередь в счет погашения неисполненных обязанностей пойдет переплата по отсроченным взносам.

Как видим, ФНС обещание сдержала и установила особый порядок учета отсроченных взносов при формировании начального сальдо на ЕНС на 01.01.2023. И если у организации или ИП нет недоимок, тогда отсроченные взносы будут «висеть» обособленно до наступления сроков их уплаты в 2023 г.

Добровольная подача уведомления по уплаченным в 2022 г. налогам и взносам

Напомним, что правила формирования сальдо на ЕНС на 01.01.2023 таковы: размер совокупной обязанности организации/ИП сначала увеличат на сумму уплаченных по состоянию на 31.12.2022 налогов, авансовых платежей, страховых взносов, по которым срок представления отчетности наступает после 1 января 2023 г. А после того как организация/ИП сдаст в 2023 г. декларации/расчеты по налогам/взносам за периоды 2022 г. (либо по истечении 10 дней со дня истечения срока их представления, если они не сданы), размер совокупной обязанности обратно скорректируют на ранее увеличенную сумму и сделают начисления уже на основании сумм, отраженных в декларациях/расчетах (ч. 6 ст. 4 Закона № 263-ФЗ).

Теперь эти правила дополнили. Организация/ИП вправе до сдачи деклараций/расчетов за 2022 г. подать уведомление и в нем уточнить принадлежность уплаченных до 31.12.2022 сумм налогов, взносов, на которые была увеличена совокупная обязанность при формировании сальдо ЕНС на 01.01.2023 (ст. 5 Закона № 565-ФЗ).

В принципе, можно подать уведомление в отношении отсроченных взносов. То есть указать в нем, какие суммы взносов были уплачены в 2022 г. в счет исполнения обязанности по уплате взносов за апрель — сентябрь 2022 г., которая наступит в апреле — сентябре 2023 г. ИФНС увидит сумму отсроченных взносов по данным компании/ИП и сравнит ее со своими данными. Но это не поможет обособленному учету отсроченных взносов, если возникнет отрицательное сальдо на ЕНС из-за неуплаты других налогов.

К тому же помните: если вы хотя бы один раз подадите в ИФНС уведомление, то в 2023 г. вы уже не сможете уплачивать каждый налог/взносы отдельной платежкой (ч. 12, 14 ст. 4 Закона № 263-ФЗ). И до конца года нужно будет уплачивать налоги и сборы на ЕНС и подавать уведомление. Как поясняет ФНС, так надо делать во избежание применения мер за несвоевременное представление/непредставление уведомления (Вопрос: Можно ли в 2023 году вместо уведомлений по-прежнему предоставлять платежные поручения?).

* * *

Когда вносят масштабные поправки в НК, частенько вылезают нестыковки разных статей между собой. Главное, чтобы законодатели их оперативно устраняли, что и произошло в этот раз. Но желательно, чтобы это делали заранее, а не за несколько дней до начала работы новых норм. Ведь изменения, о которых мы рассказали, в основном вступают в силу с 1 января 2023 г. (п. 2 ст. 7 Закона № 565-ФЗ) ■

АКТУАЛЬНООСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Введение единого тарифа по взносам и создание единого Фонда фирмам и ИП преподносили как благо: отчетность сократится, все платежи объединят и будет проще работать. Но на деле оказалось, что легче вряд ли станет: взносов придется платить больше, а отчетности меньше не стало. Вместо отмененного СЗВ-М ввели новый отчет по физлицам. Его тоже надо сдавать ежемесячно, только теперь уже в ИФНС. На кого подавать эту форму, что в ней указывать и накажут ли за ее несдачу, сейчас разберемся.

Новый отчет по физлицам в ИФНС: как заполнить и оштрафуют ли за непредставление

Приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (далее — Приказ № ЕД-7-11/878@)

Зачем ввели новую форму и на каких физлиц ее подавать

С 2023 г. вводится новая форма «Персонифицированные сведения о физических лицах», которую плательщики взносов (организации и ИП) должны представлять в ИФНС ежемесячно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 НК РФ; приложение № 2 к Приказу № ЕД-7-11/878@).

Первый раз ее нужно сдать за январь 2023 г. не позднее 27 февраля 2023 г., поскольку крайний срок сдачи попадает на выходной день (25 февраля — суббота) (п. 7 ст. 6.1 НК РФ; п. 3 Приказа № ЕД-7-11/878@).

ФНС сообщила, что новая форма с персональными данными о физлицах, введенная взамен формы СЗВ-М, позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам. Ведь в ней еще надо показывать и сумму дохода (см. ниже). И после того как налоговики получат от компаний и ИП новую форму, сведения из нее они оперативно передадут в единый Социальный фонд (СФР) (Информация ФНС «Утверждены изменения в формы 6-НДФЛ, 3-НДФЛ, а также новая форма расчета по страховым взносам»; п. 8 ст. 11, подп. 1 п. 1 ст. 11.1 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Кого надо включать в новую форму? Тех же застрахованных физлиц, которых вы обычно включаете в раздел 3 РСВ, а именно (п. 3.1 Порядка заполнения — приложение № 4 к Приказу № ЕД-7-11/878@ (далее — Порядок заполнения)):

всех работников, с которыми в отчетном месяце (за который сдаете сведения) у вас действуют трудовые договоры, в том числе если договоры заключены или расторгнуты;

всех физлиц, с которыми в отчетном месяце или заключен, или продолжает действовать, или прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг;

физлиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Внимание

Не нужно подавать ежемесячные сведения на самозанятых, с которыми у вас заключены ГПД на выполнение работ или оказание услуг. Ведь самозанятые не являются застрахованными лицами и страховые взносы на выплаты им по таким договорам не начисляют (п. 8 ч. 2 ст. 6, ч. 1 ст. 15 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ; п. 3.1 Порядка заполнения).

Предприниматели, не имеющие наемных работников/не заключившие с физлицами договоры ГПД, новый отчет в инспекцию сдавать не должны.

Также не обязаны сдавать новый отчет организации и ИП, применяющие АУСН. Ведь они не уплачивают страховые взносы (кроме взносов на травматизм) с доходов физлиц (для них установлены нулевые тарифы) (ч. 1, 2 ст. 18 Закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ).

А у организации этот отчет не может быть нулевым, поскольку как минимум один работник в ней всегда имеется — это руководитель.

Новый ежемесячный отчет нужно представить в ИФНС (пп. 7, 10 ст. 431 НК РФ; приложение № 6 к Приказу № ЕД-7-11/878@):

или в электронной форме по ТКС, если сведения сдаете на 11 человек и более;

или на бумаге (по ТКС по желанию), если сведения сдаете на 10 человек и менее.

Как заполнить новый отчет

Новый отчет состоит из титульного листа и персональных данных физлиц. Для каждого физлица предусмотрен отдельный блок строк 010—070 (пп. 3.4—3.7 Порядка заполнения).

В строке 070 надо указать сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица за период, за который представляете сведения. То есть нужно показать общую сумму выплат, начисленных работнику или ГПДшнику за истекший месяц, как облагаемых, так и не облагаемых взносами. Эта форма заполняется за конкретный месяц (январь, февраль, март и т. д.), а не нарастающим итогом. То есть в следующем месяце не надо плюсовать суммы выплат предыдущего.

Например, в январе 2023 г. одной сотруднице начислили зарплату 30 000 руб. и выплатили не облагаемую взносами материальную помощь в связи с рождением ребенка 50 000 руб. А другой сотрудник весь месяц был в отпуске за свой счет и ему ничего не начислили. Сведения на них нужно заполнить так.

Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу

Комментарий

1 Строку 010 при первичной подаче сведений заполнять не нужно (п. 3.3 Порядка заполнения).

2 В строках 040—060 ф. и. о. надо заполнять заглавными печатными буквами (п. 1.10 Порядка заполнения).

3 Даже если работнику или физлицу, с которым заключен ГПД, за отчетный месяц не начислили выплаты, новый отчет на него все равно подать надо. Нужно указать его персональные данные в строках 020—060, а в строке 070 проставить прочерки (пп. 3.1, 3.2 Порядка заполнения).

Как исправить отчет

Если указали неправильно персональные данные физлица или сумму выплат, следует подать уточненные сведения. Но сделать это можно только до момента представления в инспекцию РСВ за соответствующий расчетный (отчетный) период (п. 1.2 Порядка заполнения). Потом уточненные сведения налоговики просто не примут, ведь у них уже будут данные раздела 3 с персональными данными физлиц и с помесячной разбивкой сумм выплат. Так что уточненки за январь, февраль и март можно сдать не позднее 25 апреля, а за апрель, май, июнь — не позднее 25 июля и т. д.

В уточненный отчет нужно включить сведения только о тех физлицах, данные которых нужно исправить или дополнить. В этом случае на титульном листе надо указать номер корректировки «1», если первый раз сдаете уточненные сведения за месяц, «2» — если второй раз за этот месяц, и т. д. (пп. 1.2, 2.5 Порядка заполнения) Дальнейшие действия зависят от того, где была допущена ошибка.

С появлением СЗВ-М многие спрашивали, надо ли сдавать этот отчет на единственного учредителя — руководителя, с которым не заключен трудовой договор. С новым отчетом в ИФНС этого вопроса возникать не должно

С появлением СЗВ-М многие спрашивали, надо ли сдавать этот отчет на единственного учредителя — руководителя, с которым не заключен трудовой договор. С новым отчетом в ИФНС этого вопроса возникать не должно

Если ошибка допущена в ИНН, СНИЛС или ф. и. о. (строки 020—060), тогда (п. 3.3 Порядка заполнения):

сначала надо аннулировать данные на человека, чьи сведения уточняете:

— в поле 010 укажите признак «1»;

— в полях 020—060 повторяете то, что было в первоначальном отчете;

— в поле 070 проставьте прочерки.

Так же действуйте, если данные на человека подали ошибочно и теперь их нужно просто аннулировать;

потом в полях 020—060 укажите правильные персональные данные, а в строке 070 — верную сумму.

Если ошибка допущена только в сумме выплат, тогда (п. 3.3 Порядка заполнения):

поле 010 не заполняйте;

в строках 020—060 укажите такие же персональные данные, как и в первоначальном отчете;

в строке 070 покажите правильную сумму.

Что будет за опоздание или непредставление отчета

Как мы помним, за не вовремя сданную форму СЗВ-М или ошибки в ней был штраф 500 руб. за каждое лицо, сведения о котором поданы с опозданием или с ошибкой (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2023)).

В НК установлены штрафы за несвоевременную сдачу декларации/расчета по взносам и за нарушение способа подачи декларации/расчета (статьи 119, 119.1 НК РФ). Но эти нормы к подаче новых персонифицированных сведений применить нельзя.

Кроме того, в НК есть штраф 200 руб. за непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 126 НК РФ).

А по КоАП предусмотрен административный штраф для должностных лиц (руководителя организации) — от 300 до 500 руб. за непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6 КоАП РФ).

Грозит ли организации/ИП какая-либо ответственность за не вовремя сданную новую ежемесячную отчетность и за нарушение способа ее подачи в ИФНС (бумажная вместо электронной)? С этим вопросом мы обратились к специалисту ФНС.

Ответственность за непредставление персонифицированных сведений на физлиц

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Государственный советник РФ 3 класса

— Вопрос о правомерности применения мер налоговой ответственности в отношении персонифицированных сведений о физлицах в настоящее время рассматривается.

Какие-либо разъяснения ФНС либо Минфина по этому вопросу отсутствуют. Вместе с тем следует отметить, что в отношении этих сведений особых видов ответственности (по аналогии, например, с п. 1.2 ст. 126 либо ст. 126.1 НК РФ) не установлено.

При этом полагаю, что из прямого прочтения положений п. 1 ст. 126 НК РФ можно сделать вывод о допустимости привлечения к ответственности по данной статье (в размере 200 руб.) за непредставление персонифицированных сведений о физлицах либо их представление в более поздний срок, чем установлено п. 7 ст. 431 НК РФ. Также полагаю допустимым применение к руководителю организации положений ст. 15.6 КоАП РФ.

Поскольку персонифицированные сведения о физлицах не являются налоговой декларацией либо расчетом, полагаю, что в отношении таких сведений ответственность, предусмотренная ст. 119 НК РФ, применяться не может.

Будет ли ИФНС сопоставлять данные, указанные в ежемесячных сведениях, с теми, что отражены в ежеквартальном разделе 3 расчета по страховым взносам? А именно:

сверять количество физлиц, указанных в новом отчете, с количеством, на которое сдан раздел 3 РСВ;

сверять по каждому человеку суммы выплат, указанных в строке 070 нового отчета, с суммами выплат, отраженными в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ;

планируется ли это закладывать в контрольные соотношения по проверке расчета по взносам?

Допустим, если в персонифицированных сведениях были указаны неверные суммы, а потом был перерасчет и в разделе 3 уже отразили правильные суммы, то никаких последствий не будет? Или же ИФНС запросит пояснения о расхождениях?

Сопоставление сведений о физлицах из нового отчета и РСВ

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Государственный советник РФ 3 класса

— Этот вопрос в настоящее время рассматривается. Полагаю, что установление строгих контрольных соотношений между суммами выплат, отраженными в персонифицированных сведениях и расчете по страховым взносам, маловероятно.

Вместе с тем суммы выплат, отраженные плательщиками взносов в персонифицированных сведениях, будут учитываться налоговыми органами в контрольной и аналитической работе, в том числе при проведении камеральных проверок РСВ. Если, к примеру, сумма выплат, отраженная в РСВ, будет существенно меньше, чем в персонифицированных сведениях, инспектор будет вправе в ходе камеральной проверки РСВ направить плательщику требование о представлении пояснений по факту таких расхождений в отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ).

При этом полагаю логичным установление контрольного соотношения между количеством лиц, отраженных в персонифицированных сведениях и расчете по страховым взносам, по аналогии с действующим сейчас контрольным соотношением по сопоставлению данных в РСВ с данными из СЗВ-М (КС № 2.8) (Письмо ФНС от 05.03.2022 № БС-4-11/2740@).

* * *

Заполнить форму несложно, но это все равно дополнительная нагрузка для бухгалтера. Интересно получается: с одной стороны, для налогового контроля новая форма с персональными данными физлиц вроде и не нужна. А с другой стороны, ее данные инспекторы наверняка будут сверять с данными раздела 3 РСВ. Так что при расхождениях в суммах дохода в этих формах, скорее всего, придется пояснять, почему это произошло. Поэтому следите за тем, чтобы цифры и персональные данные в этих двух формах совпадали. ■

ОСН
art_aut_id="81"
Ю.В. Капанина,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Изменения по налогу на прибыль законодатели вносили весь 2022 г. Ранее мы рассказывали о тех из них, которые начинали действовать сразу. Настала пора осветить «прибыльные» новшества, которые заработают с 1 января 2023 г., и свежие поправки, которые распространили на 2022 г. Для вашего удобства эти изменения мы собрали в одном материале.

«Прибыльные» новшества — 2023. К чему готовиться?

Полные тексты комментируемых Законов вы найдете:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

«Прибыльную» декларацию за 2022 г. сдавайте по новой форме и в новые сроки

С 2023 г. «прибыльную» декларацию (налоговый расчет) нужно сдавать на 3 дня раньше: не 28-го, а 25-го числа. В первый раз отчитаться по новым правилам следует уже по итогам 2022 г. Таким образом, в 2023 г. декларации по прибыли сдавайте в следующие сроки (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, пп. 3, 4 ст. 289 НК РФ; п. 23 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона № 263-ФЗ).

Отчетный (налоговый) период Крайний срок сдачи декларации (расчета)
2022 г. 27 марта 2023 г.
I квартал 2023 г. 25 апреля 2023 г.
Полугодие 2023 г. 25 июля 2023 г.
9 месяцев 2023 г. 25 октября 2023 г.

Для плательщиков «прибыльных» авансов по факту срок подачи деклараций — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, по итогам которого рассчитывается авансовый платеж.

Законы от 29.12.2015 № 396-ФЗ, от 26.03.2022 № 66-ФЗ (далее — Закон № 66-ФЗ), № 67-ФЗ (далее — Закон № 67-ФЗ), от 16.04.2022 № 96-ФЗ (далее — Закон № 96-ФЗ), от 28.06.2022 № 196-ФЗ, № 225-ФЗ, от 14.07.2022 № 263-ФЗ (далее — Закон № 263-ФЗ), № 321-ФЗ (далее — Закон № 321-ФЗ), № 323-ФЗ (далее — Закон № 323-ФЗ), от 04.11.2022 № 430-ФЗ, от 21.11.2022 № 443-ФЗ (далее — Закон № 443-ФЗ), от 19.12.2022 № 523-ФЗ (далее — Закон № 523-ФЗ)

Кроме того, ФНС утвердила новую форму декларации по налогу на прибыль (Приказ ФНС от 17.08.2022 № СД-7-3/753@). Ее нужно использовать уже при отчете за 2022 г. Помимо обновления всех штрихкодов, изменения внесены в листы 03 «Расчет налога на прибыль организаций с доходов, удерживаемого налоговым агентом (источником выплаты доходов)» и 04 «Расчет налога на прибыль организаций с доходов, исчисленного по ставкам, отличным от ставки, указанной в п. 1 ст. 284 НК РФ», а также в некоторые положения Порядка заполнения декларации. Поправки точечные и большинство компаний не затронут. Так:

в листе 03 появилась новая строка для отражения дивидендов, начисленных международным холдинговым компаниям (МХК), налоги с которых исчислены по ставке 5% (строка 037). Остальные изменения в листе 03 — технические;

в листе 04 скорректировали коды вида доходов (вместо 1 стало 01 и т. д.) плюс добавили новые коды для доходов МХК (коды 10—14), есть и другие технические правки;

в п. 1.9 Порядка заполнения декларации дополнили, что дома и дворцы культуры, клубы, учредителями которых являются муниципальные власти и которые применяют ставку 0%, в титульном листе (листе 01) ставят код по месту учета — 246, а в листе 02 и в приложениях к нему по реквизиту «Признак налогоплательщика (код)» — 01;

в п. 1.16 Порядка в числе налоговых агентов, которым следует сдавать налоговые расчеты, указали организации, зарегистрированные на территории Курильских островов (их «прибыльное» освобождение на агентские функции не распространяется);

в п. 15.1 Порядка определили, что отдельные листы 04 теперь требуется заполнять по каждому виду дохода, а не по каждому виду ценной бумаги, как было ранее;

в приложение № 4 к Порядку внесли новые коды доходов, не учитываемых в «прибыльной» базе. Так, суммы прекращенных обязательств в декларации отражают с такими кодами.

Код вида доходов Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
616 Прощенный в 2022 г. «иностранный» долг
617 Прощенная иностранцем в 2022 г. задолженность по оплате уступки
618 Выплата доли иностранному участнику при выходе его из ООО (или при исключении из состава участников по суду) в 2022 г.
619 Прекращенные обязательства перед внешним участником по соглашению о финансировании участия в кредите (займе)

Налог на прибыль платится в единый для всех налогов срок

С 01.01.2023 уплата квартальных авансов и налога больше не привязана к срокам сдачи декларации, как это было ранее. Но по сути даты платежей не изменились. Как и прежде, компании должны перечислять (п. 1 ст. 287, п. 4 ст. 288 НК РФ; подп. «а» п. 22 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона № 263-ФЗ):

авансовый платеж — не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

налог на прибыль — не позднее 28 марта следующего года.

Изменения не затронули сроков уплаты ежемесячных авансов внутри квартала или авансов по фактической прибыли: привычное 28-е число ранее уже было установлено в НК РФ.

А вот налоговым агентам придется перестраиваться. Раньше «агентский» налог, удержанный из доходов иностранной организации или из доходов в виде дивидендов либо процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам, нужно было перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. С 01.01.2023 удержанный налог следует платить не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем таких выплат (пп. 2, 4 ст. 287 НК РФ; подп. «б», «в» п. 22 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона № 263-ФЗ). То есть теперь если, к примеру, в течение месяца у организации было несколько доходных выплат, то удержать с них «агентский» налог надо при каждой выплате денег, а перечислить в бюджет эти суммы надо единовременно в составе ЕНП, а не уплачивать каждый налог отдельной платежкой (п. 1 ст. 11.3 НК РФ).

Еще сдвинули срок уплаты налога с накопленного процентного (купонного) дохода по госбумагам на 28-е число месяца, следующего за месяцем, в котором признан доход (абз. 2 п. 4 ст. 287 НК РФ; п. 19 ст. 2 Закона от 28.12.2022 № 565-ФЗ).

Норму о безналоговом прощении «иностранного» долга снова обновили

В марте 2022 г. в качестве антикризисных мер поддержки бизнеса из-под «прибыльного» налогообложения вывели суммы прекращенных в течение 2022 г. обязательств по договору займа/кредита, заключенному до 1 марта 2022 г. с иностранцем (организацией или гражданином), принявшим решение о прощении долга (подп. 21.5 п. 1 ст. 251 НК РФ (ред., действ. с 26.03.2022); п. 10 ст. 2 Закона № 67-ФЗ). В июле 2022 г. «льготную» норму НК РФ о прощении «иностранного» долга поправили: безналоговой оставили только сумму основного долга, а проценты, учтенные во внереализационных расходах, из нее исключили (подп. 21.5 п. 1 ст. 251 НК РФ (ред., действ. с 14.07.2022); подп. «а» п. 26 ст. 1 Закона № 323-ФЗ).

И вот в ноябре 2022 г. «прощенную» норму вновь переписали (подп. 21.5 п. 1 ст. 251 НК РФ; п. 11 ст. 2 Закона № 443-ФЗ). Во-первых, вернули льготу для прощенных процентов, включенных во внереализационные расходы. Их все-таки не нужно учитывать в «прибыльной» базе. Во-вторых, изменили требование к договору займа/кредита. Теперь в доходах не учитываются прощенные обязательства по договору займа/кредита, заимодавцем/кредитором по которому на 1 марта 2022 г. является иностранец (организация или гражданин). Получается, что договор изначально мог быть заключен и с соотечественником (а не только с иностранцем, как раньше), но впоследствии кредитор в обязательстве сменился на зарубежного. То есть сферу применения «льготной» нормы несколько расширили. Обратите внимание, что обновленная редакция этой нормы введена задним числом — с 01.01.2022 (ч. 7 ст. 14 Закона № 443-ФЗ).

Другие «прибыльные» изменения, которые распространили на 2022 г.

В конце прошлого года заработали Законы, вносящие поправки в «прибыльные» положения НК РФ, которые применяются к правоотношениям, возникшим в 2022 г. (Законы № 443-ФЗ; № 523-ФЗ) Так, законодатели:

дополнили перечень командировочных расходов, которые учитываются в «прибыльных» расходах. К ним отнесли выплаты работнику в виде безотчетных сумм, предусмотренных актом Президента РФ и/или Правительства РФ, в целях возмещения его дополнительных трат в командировке на территории, нуждающейся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры. Размер таких выплат определяется ЛНА работодателя, но не более 700 руб. за каждый день командировки (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; ч. 14 ст. 14 Закона № 443-ФЗ);

разрешили учитывать во внереализационных расходах безвозмездно переданные мобилизованным лицам и/или членам их семей деньги, иное имущество (подп. 19.12 п. 1 ст. 265 НК РФ; ч. 14 ст. 14 Закона № 443-ФЗ);

расширили перечень ситуаций, когда долг признается безнадежным. Таковым с 24 февраля 2022 г. считается сумма прекращенных обязательств по кредитам и займам, оформленным мобилизованными, контрактниками, участниками военной спецоперации и членами их семей. Условия для признания: военнослужащий погиб или получил I группу инвалидности (п. 2 ст. 266 НК РФ; ч. 15 ст. 14 Закона № 443-ФЗ);

освободили от налога доходы подсанкционных компаний от продажи (погашения или иного выбытия) в 2022 г. акций (долей участия в УК) российских организаций. Ставка 0% применяется, если акции (доли) на дату реализации принадлежали компании более 1 года (п. 7 ст. 284.2 НК РФ; ч. 5 ст. 5 Закона № 523-ФЗ).

Отрицательные курсовые разницы учитывайте по-новому

С 01.01.2023 для учета отрицательных курсовых разниц заработают новые временные правила, которые в 2022 г. уже начали применять в отношении положительных разниц.

Так, отрицательные курсовые разницы, которые возникнут в 2023 и 2024 гг. по валютным требованиям или обязательствам (за исключением авансов), нужно учитывать в «прибыльных» расходах только на дату прекращения (исполнения) требований или обязательств (подп. 6, 6.1 п. 7 ст. 272 НК РФ; п. 2 ст. 5 Закона № 67-ФЗ). То же правило распространяется и на требования по договору банковского вклада (депозита) в иностранной валюте.

Сам порядок расчета курсовых разниц, установленный п. 10 ст. 272 НК РФ, не меняется (Письма Минфина от 14.10.2022 № 03-03-06/1/99659, от 27.09.2022 № 03-03-06/1/93287). То есть считать курсовые разницы в регистрах налогового учета нужно по-прежнему на конец каждого месяца, а их накопленную сумму учитывать в «прибыльных» целях, когда требование или обязательство будет исполнено или прекращено.

Минфин напомнил, что нарушение этого временного «курсового» порядка квалифицируют как нарушение правил налогового учета доходов и расходов, что искажает «прибыльную» базу. А за такое нарушение предусмотрен штраф (Письмо Минфина от 17.10.2022 № 03-03-06/1/100210).

Обратите внимание, также скорректирован порядок учета отрицательных курсовых разниц, возникших в 2022 г., по не прекращенным по состоянию на 31.12.2022 валютным требованиям и обязательствам (за исключением авансов). В 2022 г. эти разницы можно учитывать в обычном порядке либо по временным правилам —только на дату прекращения требований и обязательств, то есть не признавать их расходами ежемесячно. Если вы решите применять новый порядок, вам нужно направить в ИФНС уведомление (в свободной форме) в срок для подачи «прибыльной» декларации за 2022 г. (или при подаче уточненки за последний отчетный период 2022 г.). В результате отказа от ежемесячного учета отрицательных разниц увеличатся авансы за отчетные периоды 2022 г., но пени не начислят, если вовремя уплатить налог за год. Изменить свое решение после подачи уведомления компания уже не сможет (подп. 6.2 п. 7 ст. 272 НК РФ; ч. 4 ст. 5 Закона № 523-ФЗ).

О новой позиции Минфина об учете отрицательных разниц для расчета налога на прибыль за 2022 г. расскажем в следующем номере (Письмо Минфина от 22.12.2022 № 03-03-10/126074).

Для IT-сферы узаконили ускоренную амортизацию и повышенные расходы

С 01.01.2023 введены дополнительные налоговые условия для развития отечественной IT-отрасли. Так, вступают в силу положения НК РФ о применении повышающего коэффициента к основной норме амортизации. Перечень имущества, по которому можно использовать специальный коэффициент не выше 3, дополнен такими объектами (подп. 5, 6 п. 2 ст. 259.3 НК РФ; ч. 2 ст. 3 Закона № 321-ФЗ):

амортизируемые ОС, которые на дату их ввода в эксплуатацию включены в единый реестр российской радиоэлектронной продукции (ведет Минпромторг);

НМА в виде исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных, включенные в соответствующий единый реестр российских программ (ведет Минцифры). Причем дата ввода объекта НМА в эксплуатацию не важна (Письмо Минфина от 08.11.2022 № 03-03-06/1/108245 (п. 2)). К НМА, срок полезного использования которых компания установила самостоятельно, ускоренную амортизацию применить не получится.

Применение повышающего коэффициента для нормы амортизации, а также его конкретный размер нужно зафиксировать в налоговой учетной политике (Письмо Минфина от 08.11.2022 № 03-03-06/1/108245 (п. 2)).

Кроме того, с нового года установлен повышающий коэффициент 1,5, на который компания может увеличить свои фактические затраты на объекты ОС и НМА из сферы искусственного интеллекта. Этот коэффициент можно применить (пп. 1, 3 ст. 257, подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ; ч. 2 ст. 4 Закона № 323-ФЗ):

при формировании первоначальной стоимости:

— ОС, включенных в единый реестр российской радиоэлектронной продукции;

— НМА, являющихся исключительными правами на программы для ЭВМ и базы данных, включенные в единый реестр российских программ;

к «прибыльным» расходам на приобретение неисключительных прав на использование российских программ для ЭВМ и баз данных из единого реестра. Лицензионные или сублицензионные соглашения нужно заключить с правообладателем.

Определить, что ОС, программы для ЭВМ, базы данных относятся к сфере искусственного интеллекта, можно по наличию специального признака, указанного в соответствующем реестре (п. 4 ст. 257 НК РФ).

Минфин отметил, что коэффициент 1,5 можно применить к «первоначальным» затратам только по тем объектам, которые ввели в эксплуатацию начиная с 1 января 2023 г. И возможность его применения должна быть предусмотрена налоговой учетной политикой на соответствующий год (Письмо Минфина от 08.11.2022 № 03-03-06/1/108245 (п. 1)).

Появились новые виды инвестиционного вычета

Как известно, с помощью инвестиционного налогового вычета можно единовременно уменьшить налог на прибыль на ряд расходов. Решение о применении вычета нужно закрепить в налоговой учетной политике. С 01.01.2023 появились новые виды инвестиционных вычетов.

Ученье — свет, а неученье — тьма! Компании, которые будут оказывать помощь организациям, приобщающим граждан к свету, могут претендовать на «образовательный» инвестиционный вычет

Ученье — свет, а неученье — тьма! Компании, которые будут оказывать помощь организациям, приобщающим граждан к свету, могут претендовать на «образовательный» инвестиционный вычет

«Образовательный» инвестиционный вычет. Им могут воспользоваться компании, оказывающие помощь образовательным организациям. Вычет составляет до 100% суммы расходов в виде стоимости имущества (включая денежные средства), безвозмездно переданного образовательным организациям, которые имеют госаккредитацию и реализуют основные образовательные программы (подп. 9 п. 2 ст. 286.1 НК РФ; ст. 2 Закона от 04.11.2022 № 430-ФЗ). Его можно применять к налогу (авансовому платежу), исчисленному за тот налоговый (отчетный) период, в котором безвозмездно передано имущество, а также за последующие периоды (п. 5 ст. 286.1 НК РФ).

Вычет применяется по месту нахождения компании и/или ее ОП при условии, что компания (ее ОП) и образовательная организация находятся на территории того субъекта РФ, который предоставил право на применение этого вида инвестиционного вычета (п. 4 ст. 286.1 НК РФ). При этом регионы будут устанавливать не только право на применение «образовательного» вычета, предельные суммы вычитаемых расходов и/или виды переданного имущества, но и перечень основных образовательных программ, реализуемых образовательными организациями (подп. 24—26 п. 6 ст. 286.1 НК РФ). Поэтому перед применением инвестиционного вычета стоит изучить соответствующий закон вашего региона.

«Программный» инвестиционный вычет. Компания может воспользоваться вычетом в размере до 100% суммы расходов (подп. 7 п. 2 ст. 286.1 НК РФ; ч. 2 ст. 4 Закона № 323-ФЗ):

на установку, тестирование, адаптацию, модификацию программ для ЭВМ (баз данных) из реестра российского ПО или объектов ОС из реестра российской радиоэлектроники. Вычет можно применить при условии, что такие затраты не были учтены в первоначальной стоимости НМА (если есть исключительные права) и объектов ОС;

на обучение работников, обслуживающих указанные программы, базы данных, объекты ОС.

Вычет применяется по месту нахождения компании или ее ОП, которые понесли соответствующие траты, в том периоде, в котором налогоплательщику переданы результаты работ (оказаны услуги), направленные на обеспечение функционирования программ для ЭВМ, баз данных, объектов ОС, а также за последующие налоговые (отчетные) периоды (пп. 4, 5 ст. 286.1 НК РФ).

На региональном уровне власти могут устанавливать: право на применение «программного» вычета и тех, кто может им воспользоваться, предельный размер вычитаемых расходов, а также категории программ для ЭВМ, баз данных, ОС (из числа включенных в реестры), по которым предоставляется или не предоставляется вычет (подп. 19—22 п. 6 ст. 286.1 НК РФ).

Если компания воспользуется правом на такой вычет, то расходы на программы, базы данных, ОС и обучение работников в «прибыльных» целях, естественно, не учитываются (п. 48.30 ст. 270 НК РФ; ч. 2 ст. 4 Закона № 323-ФЗ).

Прочие «прибыльные» поправки, действующие с 01.01.2023

Сохранили «прибыльные» ставки. До 2030 г. продлили ставки налога на прибыль: 3% в федеральный бюджет и 17% в региональный бюджет (п. 1 ст. 284 НК РФ; п. 2 ст. 14 Закона № 443-ФЗ).

Обеспечительный платеж теперь официально не учитывается в «прибыльных» целях. До 2023 г. «обеспечительный» вопрос не был урегулирован НК РФ. Минфин разъяснял, что обеспечительный платеж по аналогии с залогом не нужно включать ни в доходы, ни в расходы (Письма Минфина от 31.05.2016 № 03-03-06/1/31325, от 27.03.2019 № 03-11-11/20650). С нового года позицию ведомства узаконили: обеспечительный платеж внесли в перечни доходов и расходов, не учитываемых в целях налога на прибыль (подп. 2 п. 1 ст. 251, п. 32 ст. 270 НК РФ; п. 3 ст. 4 Закона № 96-ФЗ).

Кроме того, законодатели внесли ряд корректировок в статьи 282 и 282.1 НК РФ, касающиеся обеспечительного платежа при ведении операций с ценными бумагами (п. 9 ст. 282, пп. 12, 13 ст. 282.1 НК РФ; п. 3 ст. 4 Закона № 96-ФЗ).

По каким направлениям увеличились затраты фирмы в 2022 г.

Уточнили, каким способом платить «прибыльные» авансы бывшим участникам консолидированной группы налогоплательщиков. Если договор о создании консолидированной группы прекратился с 01.01.2023, то компания в 2023 г. должна уплачивать авансы исходя из фактической прибыли вне зависимости от факта уведомления ИФНС о переходе на этот «авансовый» способ. Сменить его на ежемесячный «традиционный» способ можно будет только с 01.04.2023 или с 1-го числа любого последующего квартала 2023 г. при условии своевременного уведомления налоговиков (п. 2.3 ст. 286 НК РФ; п. 2 ст. 14 Закона № 443-ФЗ).

Дополнен перечень необлагаемых доходов. В него внесли доходы в виде имущества, безвозмездно полученного организацией, в случае, если законодательством РФ на эту организацию возложена обязанность по принятию в собственность такого имущества (подп. 64 п. 1 ст. 251 НК РФ; ст. 2 Закона от 28.06.2022 № 196-ФЗ).

Возобновляется действие после приостановления нулевой ставки по доходам от акций российских высокотехнологичных (инновационных) компаний. К доходам от продажи (погашения или иного выбытия) акций российских компаний можно применить ставку 0% независимо от состава активов компаний-акционеров, если на дату продажи (выбытия или погашения) одновременно выполняются два условия: акции относятся к обращающимся на бирже ценным бумагам и являются акциями высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики (абз. 2 п. 2 ст. 284.2 НК РФ; ст. 2 Закона от 29.12.2015 № 396-ФЗ).

Скорректировали перечень операций, доходы от которых учитываются при расчете доли доходов, необходимой для применения IT-компанией пониженной ставки по налогу на прибыль. А именно: изменилось содержание исключений (то есть тех доходов, которые не учитываются при расчете доли доходов, от которой зависит право на пониженную ставку) (абз. 7 п. 1.15 ст. 284 НК РФ; п. 2 ст. 3 Закона № 321-ФЗ).

* * *

Ряд изменений, вступающих в силу с 01.01.2023, затронет участников СЗПК (соглашения о защите и поощрении капиталовложений) и МХК.

Так, для участников СЗПК установили порядок применения специального налогового вычета, на сумму которого можно уменьшить платежи в бюджет по налогу на прибыль. Его смогут применять организации, которые заключили соглашения с РФ после 1 июня 2022 г. (п. 3 ст. 288.4 НК РФ; ст. 3 Закона от 28.06.2022 № 225-ФЗ)

Для МХК, к примеру, расширили перечень:

доходов и расходов, не облагаемых налогом на прибыль (подп. 63 п. 1, п. 4 ст. 251, пп. 48.28, 48.29 ст. 270 НК РФ; ч. 4 ст. 5 Закона № 66-ФЗ);

случаев применения пониженных «прибыльных» налоговых ставок. Чтобы их применять, нужно выполнить определенные условия (подп. 1.3, 2.1 п. 3, подп. 4, 5 п. 4, пп. 4.3, 4.4 ст. 284 НК РФ; ч. 4 ст. 5 Закона № 66-ФЗ). ■

УСН
art_aut_id="115"
И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 2023 г. для упрощенцев ввели немало нового: в частности, новый порядок и сроки уплаты платежей в бюджет, новый срок сдачи декларации, новые лимиты по доходам. Про эти и другие важные изменения по УСН читайте в нашей статье.

«Упрощенные» изменения в 2023 году для организаций и ИП

Изменение 1. Новый порядок уплаты налога при УСН и новая обязанность

Теперь рассчитываться с бюджетом надо через единый налоговый счет (ЕНС). Упрощенцы перечисляют на него налоги и взносы общим платежом (за исключением взносов на травматизм; фиксированных авансовых платежей по НДФЛ за иностранного «патентного» работника; госпошлины, по которой не выдан исполнительный лист), а после ИФНС самостоятельно списывает со счета средства в счет погашения обязательств компании или ИП перед бюджетом, в том числе и в качестве налогового агента (пп. 1, 4 ст. 11.3, подп. 1, 15 ст. 45, п. 1 ст. 58 НК РФ).

Но как налоговики поймут, какую сумму списывать? Все просто: ИФНС разнесет суммы на конкретный вид налога или взноса на основании сумм, указанных в декларации или расчете. А кроме того — на основании данных, указанных в специальном уведомлении. Да-да, у упрощенцев появилась новая обязанность — направлять в ИФНС уведомление о суммах исчисленных налогов и взносов по всем налогам/взносам, которые платятся при УСН (п. 9 ст. 58 НК РФ). Срок подачи уведомления — не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налогов, авансовых платежей, страховых взносов.

Налоговики уже подготовили проект обновленной УСН-декларации, которую нужно будет сдавать по итогам 2023 г. Правда, к сроку ее сдачи, возможно, возникнет необходимость ее дополнительной корректировки

Налоговики уже подготовили проект обновленной УСН-декларации, которую нужно будет сдавать по итогам 2023 г. Правда, к сроку ее сдачи, возможно, возникнет необходимость ее дополнительной корректировки

К примеру, подавать уведомление надо перед перечислением каждого «упрощенного» авансового платежа при УСН. В 2023 г. сроки подачи уведомления с исчисленным налогом следующие:

за I квартал 2023 г. — не позднее 25 апреля 2023 г.;

за I полугодие 2023 г. — не позднее 25 июля 2023 г.;

за 9 месяцев 2023 г. — не позднее 25 октября 2023 г.

А если у упрощенца имеются работники, то налоговые уведомления придется подавать по НДФЛ (раз в месяц с января по ноябрь и дважды в декабре) и по страховым взносам (за первый и второй месяц каждого квартала), ведь перечислять их в бюджет необходимо каждый месяц, а сдавать расчеты по ним — один раз в квартал. Подробнее об этом и не только читайте здесь и в , 2023, № 1.

Форма и порядок заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов утверждены Приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Правда, есть способ, при котором можно не представлять уведомление. Достаточно продолжить уплачивать отдельной платежкой каждый вид налога или взноса. Поскольку платежка уже содержит все необходимые сведения, сдавать уведомление не требуется, но делать так можно только в 2023 г. Однако имейте в виду: если компания хотя бы раз в течение года подаст уведомление, придется сдавать такое уведомление постоянно (ч. 12, 14, 16 ст. 4 Закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

И еще один немаловажный момент: уплата платежей по-старому не означает, что на ЕНС вы не перешли. Несмотря на указание в платежке КБК конкретного налога, сумма все равно пойдет на счет единого налогового платежа. Просто само заполнение платежки позволит потом эту сумму направить туда, куда нужно.

Изменение 2. Новые сроки уплаты налога при УСН и сдачи декларации

С нового года 28-е число месяца стало единым сроком перечисления большинства налогов и взносов, а 25-е число месяца — единым сроком представления отчетности.

В связи с этим получается, что представить УСН-декларацию за 2022 г. с учетом переноса из-за выходных дней следует (п. 1 ст. 346.23 НК РФ):

организациям — не позднее 27 марта 2023 г.;

ИП — не позднее 25 апреля 2023 г.

А перечислить налог при УСН за 2022 г. надо:

организациям — не позднее 28 марта 2023 г.;

ИП — не позднее 28 апреля 2023 г.

«Упрощенные» авансовые платежи в течение года и тем и другим с учетом переноса из-за выходных дней придется платить в следующие сроки (п. 7 ст. 346.21 НК РФ):

за I квартал 2023 г. — не позднее 28 апреля 2023 г.;

за I полугодие 2023 г. — не позднее 28 июля 2023 г.;

за 9 месяцев 2023 г. — не позднее 30 октября 2023 г.

Справка

Для мобилизованных предпринимателей и ООО, где мобилизованный руководитель является единственным участником общества, продлены сроки (подп. «а», «в» п. 1 Постановления Правительства от 20.10.2022 № 1874):

уплаты большинства налогов, в том числе и «упрощенного», — до 28-го числа включительно 3-го месяца, следующего за месяцем окончания службы;

сдачи отчетности по налогам, в том числе и «упрощенной» декларации, — до 25-го числа включительно 3-го месяца, следующего за месяцем окончания службы.

Изменение 3. Пополнился перечень видов деятельности, при ведении которых запрещено применять УСН

Так, с 2023 г. компании и ИП, занимающиеся производством ювелирки и других изделий из драгоценных металлов, а также их оптовой, розничной, комиссионной продажей, применять упрощенку не вправе (п. 2 ст. 1, п. 2 ст. 2 Закона от 09.03.2022 № 47-ФЗ; Письмо Минфина от 25.08.2022 № 03-11-11/82924). Подробнее об этом читайте в , 2022, № 24.

Изменение 4. Определены новые лимиты на УСН

Коэффициент-дефлятор на 2023 г. установлен в размере 1,257 (Приказ Минэкономразвития от 19.10.2022 № 573). Это значит, что лимиты по доходам следующие.

Цели использования Проиндексированная сумма
Максимальный доход в 2023 г. для сохранения права на применение спецрежима (п. 4 ст. 346.13 НК РФ) 251,40 млн руб.
(200 млн руб. х 1,257)
Максимальный доход, при превышении которого применяются налоговые ставки 8% и 20% (пп. 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ) 188,55 млн руб.
(150 млн руб. х 1,257)

К слову, на рассмотрение в Госдуму внесен законопроект, по которому предлагается повысить предельную величину дохода, при превышении которой утрачивается право на упрощенку (законопроект № 212109-8).

Изменение 5. Новая форма декларации по УСН

Форма декларации пока не утверждена, но проект уже есть (проект Приказа ФНС (ID проекта 01/02/08-22/00130502)). Корректировки в ней в основном технические, связанные с тем, что налог при УСН с 2023 г. перечисляется в рамках ЕНП.

Обновленный бланк декларации планируют ввести с отчетности за 2023 г. То есть декларацию за 2022 г. нужно сдавать по старой форме (Приказ ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@). Руководство по ее заполнению вы найдете в , 2022, № 2.

Изменение 6. Новые правила заполнения КУДиР

С 2023 г. страхователи должны перечислять страховые взносы (кроме взносов на травматизм) по новому единому тарифу (п. 3 ст. 425 НК РФ):

30% — с выплат физлицам, не превышающих единую предельную базу;

15,1% — с выплат физлицам сверх предельной базы.

Предпринимателям взносы на ОПС и ОМС за себя также придется перечислять в бюджет по-новому: в 2023 г. будет единая сумма 45 842 руб. (подп. 1 п. 1.2 ст. 430 НК РФ) Дополнительная уплата 1%-х взносов на ОПС сохраняется.

Эти нововведения не могли не отразиться на заполнении КУДиР, так как в форме, в частности, указывается информация о расходах, на которые можно уменьшить исчисленный налог (авансовый платеж), а взносы как раз таковыми являются.

О том, как отражать в КУДиР страховые взносы в 2023 г., мы узнали у специалиста Минфина.

Отражение страховых взносов в КУДиР в 2023 г.

ПАХАЛУЕВА Светлана Борисовна ПАХАЛУЕВА Светлана Борисовна
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Предполагается, что форма книги учета доходов и расходов при УСН в недалеком будущем будет обновлена с учетом последних изменений в налоговом законодательстве.

Вместе с тем до внесения изменений нужно заполнять действующую в настоящее время форму (приложение № 1 к Приказу Минфина от 22.10.2012 № 135н (ред., действ. с 01.01.2018)). В ней в разделе IV в 2023 г. страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, уплачиваемые в Фонд пенсионного и социального страхования РФ общим платежом, на основании первичного документа можно указывать сразу в графе 10 «Итого» в общей сумме, а графы 4—6 оставлять пустыми.

* * *

Обращаем внимание, что в 2023 г. продолжает действовать программа налоговых каникул, в рамках которой новоиспеченные предприниматели, которые заняты в производственной, социальной, научной сфере или в сфере бытовых услуг населению либо оказывают гостиничные услуги, могут в течение первых 2 лет работы применять ставку 0% по налогу при УСН (ст. 3 Закона от 26.03.2022 № 67-ФЗ). Налоговые каникулы и условия для их применения вводят власти регионов. Подробнее об этом читайте в , 2020, № 19. ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Земельный налог — новшества-2023

На 2023 г. установлена антикризисная особенность применения кадастровой стоимости для расчета земельного налога. За 2023 г. налог рассчитают по кадастровой стоимости земли на начало 2022 г., если на 01.01.2023 она станет больше. То есть установлен мораторий на рост налоговой базы по земельному налогу на 2023 г. Однако это правило не будет действовать, если стоимость земли увеличилась из-за изменения характеристик участка. Например, если изменились вид разрешенного использования, категория земель или площадь участка (п. 1 ст. 391 НК РФ; Письмо Минфина от 11.10.2022 № 03-05-06-02/98237).

Кроме того, с 01.01.2023 заработали поправки для участников соглашения о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК), стороной которых является Российская Федерация и которые заключены после 01.06.2022. В числе прочих есть поправки и по земельному налогу. Налогоплательщик — участник СЗПК теперь вправе уменьшить земельный налог (авансовый платеж по нему) на сумму вычета в отношении участков, которые он использует при реализации инвестиционного проекта, предусмотренного СЗПК. Чтобы применить вычет, надо вести раздельный учет участков, используемых в инвестиционном проекте в рамках каждого СЗПК, и участков, используемых в иной деятельности. Уполномоченный орган, подписавший соглашение от имени РФ, должен направить специальное уведомление о налоговом вычете в ФНС (п. 6.1 ст. 396, ст. 396.1 НК РФ; Письмо ФНС от 29.06.2022 № БС-4-21/8092).

Напомним, что сроки уплаты налогов унифицировали в связи с введением ЕНП. И теперь уплатить земельный налог за 2022 г. необходимо не позднее 28.02.2023, а авансы внести не позднее 28 апреля, 28 июля и 30 октября 2023 г. (п. 1 ст. 397, п. 7 ст. 6.1 НК РФ) ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Начиная с 2023 г. работодатели будут подавать сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД. Для этих целей в новом отчете предназначен специальный подраздел. Заполнять его надо так же, как и форму СЗВ-ТД. Но некоторые новшества все же есть.

Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности

Состав отчетности

Для представления сведений о трудовой деятельности сотрудника работодателю нужно подать форму ЕФС-1, включив в состав отчета (пп. 1.4, 1.11 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1)):

титульный лист;

подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» раздела 1;

подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1.

Титульный лист — данные о работодателе

Титульный лист формы ЕФС-1 состоит из двух частей. Первая часть — основная, здесь страхователь должен указать сведения о себе.

А вторую часть нужно заполнять в том случае, когда сведения по форме ЕФС-1 представляются за другого страхователя. Тут приводят данные этого самого страхователя. В Порядке заполнения формы ЕФС-1 нет пояснений, в каких случаях нужно заполнять эти данные.

Как вы помните, организация, которая является правопреемником другой компании, уже снятой с учета, могла подать форму СЗВ-ТД, чтобы первично представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности человека, который прежде работал в организации-правопредшественнике. В этом случае в форме СЗВ-ТД нужно было заполнить специальный раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (п. 2.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Полагаем, что в подобной ситуации для исправления фирмой-правопреемником ошибки реорганизованной компании, допущенной уже в 2023 г., на титульном листе формы ЕФС-1 нужно будет привести данные фирмы-правопредшественника в полях для указания данных страхователя, за которого подается отчет.

Форма ЕФС-1 титульный лист

Комментарий

1 Укажите регистрационный номер, присвоенный ПФР.

2 Заполнять эти поля в случае представления сведений о кадровых мероприятиях не требуется. Указывать коды, предусмотренные этими классификаторами, обязаны бюджетные организации при представлении подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с данными о заработке работников бюджетной сферы (пп. 1.7, 2.5—2.7 Порядка заполнения ЕФС-1).

3 Укажите код основного вида экономической деятельности страхователя, определяемый по правилам подтверждения для целей установления тарифа взносов на травматизм (п. 2.8 Порядка заполнения ЕФС-1).

Подраздел 1 раздела 1 — данные о работнике

В подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1, помимо ф. и. о. сотрудника, даты его рождения и СНИЛС, нужно будет указывать дополнительную информацию (пп. 3.1—3.7 Порядка заполнения ЕФС-1):

ИНН работника при наличии;

код статуса застрахованного лица на дату заполнения отчета (сайт ПФР);

код страны, гражданином которой является работник.

Форма ЕФС-1 подраздел 1 раздела 1

Комментарий

1 Это поле может принимать одно из следующих значений (п. 3.6 Порядка заполнения ЕФС-1):

«ГРФ» — граждане РФ;

«ПЖИГ» — постоянно проживающие в России иностранные граждане или лица без гражданства;

«ВЖИГ» — временно проживающие в России иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие в России иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;

«ВПИГ» — временно пребывающие в России иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);

«ВКС» — временно пребывающие в России иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов.

2 Укажите код страны по Общероссийскому классификатору стран мира, гражданином которой является работник. Код России — 643. Для работников, у которых нет гражданства, нужно проставить код 000 (п. 3.7 Порядка заполнения ЕФС-1).

Подраздел 1.1 подраздела 1 — данные о кадровом мероприятии

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 мало чем отличается от формы СЗВ-ТД. В этом подразделе работодатели должны указывать сведения о выборе способа ведения трудовой книжки и о кадровом мероприятии.

Табличная часть подраздела 1.1 содержит те же графы, что были в СЗВ-ТД. Названия некоторых из них, правда, немного изменились, поскольку в этой же таблице с 2023 г. нужно будет отражать сведения о заключении/прекращении с физлицами договоров ГПХ. Порядок отражения таких сведений — предмет нашей следующей статьи. А сейчас мы разберем правила заполнения сведений о кадровых мероприятиях в рамках трудовых договоров.

Для любого мероприятия необходимо заполнить:

графу 1 «№ п/п». В одном отчете могут быть указаны сведения сразу о нескольких кадровых мероприятиях в отношении одного работника;

графу 2 «Дата (число, месяц, год)...». В общем случае предполагается, что дата мероприятия не должна быть позднее даты документа-основания и даты составления отчета. Но у этого правила все-таки могут быть исключения. Тогда в ходе форматно-логического контроля программа выдаст предупреждение (проверки ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7, ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 таблицы 36 формата, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246 (далее — формат представления ЕФС-1)). Если вы уверены, что все заполнили правильно, — отправляйте отчет;

графу 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении...». Работодатели должны сообщать о восьми кадровых мероприятиях (п. 4.4 Порядка заполнения ЕФС-1; позиция 1.3 таблицы 10 формата представления ЕФС-1).

Мероприятие В каких случаях подаются сведения
Код Наименование
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования работодателя В том числе и в результате реорганизации
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации Если новый разряд, класс, чин, категория, вторая профессия или специальность присвоены сотруднику непосредственно работодателем (Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение по приговору суда права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) Такие сведения вносят только вместе с записью об увольнении работника в связи с осуждением его к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу. По уточненной позиции Минтруда при увольнении работника, с которым был заключен трудовой договор в нарушение приговора суда о лишении права занимать определенные должности, вносить запись о запрете не нужно (Письма Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703, от 19.10.2021 № 14-4/10/В-13775; п. 4 ч. 1 ст. 83, абз. 2 ч. 1 ст. 84 ТК РФ)
7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия трудового договора с мобилизованным работником, за которым сохраняется рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ Сведения о приостановлении/возобновлении трудового договора нужно представлять в отношении сотрудников, заключивших начиная с 21.09.2022 контракт (ч. 1, 4 ст. 351.7 ТК РФ; ст. 2 Закона от 07.10.2022 № 376-ФЗ):
о поступлении на военную службу в период чрезвычайных обстоятельств, либо для участия в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, пресечению международной террористической деятельности за пределами территории РФ, либо для участия в походах кораблей (п. 7 ст. 38 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ);
о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ
8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия трудового договора, приостановленного в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ Сведения о приостановлении/возобновлении трудового договора нужно представлять в отношении сотрудников, заключивших начиная с 21.09.2022 контракт (ч. 1, 4 ст. 351.7 ТК РФ; ст. 2 Закона от 07.10.2022 № 376-ФЗ):
о поступлении на военную службу в период чрезвычайных обстоятельств, либо для участия в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, пресечению международной террористической деятельности за пределами территории РФ, либо для участия в походах кораблей (п. 7 ст. 38 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ);
о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ

графы 8—10 «Основание». Здесь отражают наименование, дату и номер документа — основания для проведения кадрового мероприятия. В большинстве случаев таким документом выступает приказ. Но, например, если ваша организация отказалась от издания приказов при приеме на работу, то документом-основанием будет трудовой договор. Допускается указание реквизитов двух документов. Заметим, что знак «№» указывать не нужно (пп. 4.9—4.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера...» нужно проставлять отметку «РКС» или «МКС», если работник трудится в соответствующих условиях (п. 4.5 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок подачи ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности), к примеру, при переводе работника на другую работу отличается от срока подачи СЗВ-ТД при таком же кадровом мероприятии — ЕФС-1 сдается позже

Срок подачи ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности), к примеру, при переводе работника на другую работу отличается от срока подачи СЗВ-ТД при таком же кадровом мероприятии — ЕФС-1 сдается позже

Необходимость заполнения остальных граф таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 зависит от кадрового мероприятия, о котором подаются сведения.

Так, графа 5 «Трудовая функция... структурное подразделение» не требует обязательного заполнения, если подаются сведения об увольнении. В то же время указание и в этом случае должности, подразделения и отметки о совместительстве не приведет к ошибке форматно-логического контроля. Для других кадровых мероприятий в этой графе нужно указывать:

наименование должности и структурного подразделения (если оно прописано в трудовом договоре), а также отметку о совместительстве (при необходимости) — в случае подачи сведений о приеме, переводе, присвоении новой квалификации, приостановлении и возобновлении действия трудового договора (п. 4.6 Порядка заполнения ЕФС-1);

информацию о том, что организация такая-то (прежнее наименование) с такого-то числа переименована в такую-то (новое наименование), — в случае переименования или реорганизации компании (п. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1);

сведения о том, на каком основании, на какой срок и какую должность не вправе занимать (какой деятельностью вправе заниматься) работник, — в случае увольнения работника, который приговором суда лишен права занимать определенные должности (п. 4.6 Порядка заполнения ЕФС-1; Письмо Минтруда от 19.10.2021 № 14-4/10/В-13775).

В графе 6 «Код выполняемой функции», как и прежде, нужно указывать код занятия по ОКЗ, который соответствует должности, трудовой функции сотрудника. Эта графа должна быть заполнена при представлении сведений о любых кадровых мероприятиях, кроме переименования работодателя, присвоения новой квалификации сотруднику и судебного запрета занимать определенные должности (п. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1; таблица 36 формата представления ЕФС-1 (проверки ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3)).

В графе 7 «Причины увольнения» теперь нужно указывать, помимо формулировки причины прекращения трудового договора с работником, ее код из специального классификатора, приведенного в Порядке заполнения ЕФС-1 (п. 4.8 Порядка заполнения ЕФС-1). Коды наиболее распространенных причин увольнения такие.

Причина увольнения Код Формулировка
Собственное желание работника п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Истечение срока договора п2ч1с77тк Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Соглашение сторон п1ч1с77тк Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Непрохождение испытательного срока ч1с71тк Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Ликвидация организацииЭти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения п1ч1с81ткЭти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Эти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения
Сокращение численности организацииЭти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения п2ч1с81ткЭти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Эти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения

Заметим, что Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривал, что при увольнении сотрудника в отчет нужно включить и данные о других кадровых мероприятиях в отношении него, если эти сведения еще не были направлены в ПФР. Например, о переводе на другую должность в месяце увольнения или в прошлом месяце, если сотрудник уходит от вас до представления формы СЗВ-ТД за прошлый месяц (п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). В Порядке заполнения формы ЕФС-1 подобных указаний нет. Но полагаем, что руководствоваться ими целесообразно и сейчас.

* * *

За несвоевременное представление сведений о кадровых мероприятиях по форме ЕФС-1 или указание в отчете недостоверных данных для работодателей установлены те же санкции, что действовали в отношении формы СЗВ-ТД. Должностному лицу организации грозит (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ):

или предупреждение;

или штраф в размере от 300 до 500 руб.

Привлекать к ответственности будет трудинспекция на основании данных о нарушении, полученных от СФР (ч. 24 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; ч. 2 ст. 15.33.2, ч. 1 ст. 23.12, п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ст. 28.8 КоАП РФ). И никакая 50%-я скидка в случае досрочной уплаты штрафа тут не действует.

Ответственность за нарушения, связанные с представлением сведений о кадровых мероприятиях по форме ЕФС-1, для организаций не предусмотрена. Не могут быть применены санкции и к предпринимателям (примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ). ■

НЕ ПРОПУСТИТЕОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Начиная с 2023 г. организации и предприниматели, которые заключили договор ГПХ с физлицом, должны сообщать об этом в СФР не позднее следующего рабочего дня. В такой же срок нужно отчитываться и о прекращении действия договора. Подавать сведения о работающих по договорам ГПХ надо по форме ЕФС-1. Заполнять нужно тот же подраздел отчета, где работодатели приводят сведения о кадровых мероприятиях.

Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом

Состав отчетности

Для представления сведений о заключении с физлицом договора ГПХ, а также о его прекращении нужно подать форму ЕФС-1, включив в состав отчета (пп. 1.4, 1.11 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1)):

титульный лист;

подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» раздела 1;

подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1.

Мы уже рассказали в предыдущей статье, как заполнять:

данные о страхователе на титульном листе формы ЕФС-1;

сведения о застрахованном физлице в подразделе 1 раздела 1.

Осталось разобраться с заполнением подраздела 1.1.

Подраздел 1.1 подраздела 1 — данные о договоре ГПХ

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на исполнителя по договору ГПХ заполняют при заключении и прекращении договора. Полагаем, что отчет надо подать и в случае, когда во время действия договора ГПХ ваша организация изменила название.

Сведения о заключении/прекращении договора ГПХ физлицом. Прежде чем перейти к особенностям заполнения, отметим, что отчитываться нужно и в отношении договоров ГПХ, которые вы оформили с человеком, работающим у вас по трудовому договору. А если с одним исполнителем вы заключили сразу несколько договоров, то подать сведения необходимо будет о каждом из них. Причем даже в том случае, если сроки выполнения работ по этим договорам пересекаются или накладываются друг на друга.

Внимание

С 2023 г. на физлиц, работающих по трудовому договору или договору ГПХ, нужно подавать персонифицированные сведения в налоговую. Как заполнять этот отчет и что грозит за его непредставление, читайте здесь.

Напомним также, что сведения нужно подавать только о тех договорах, которые предполагают начисление страховых взносов. Скажем, сведения в отношении договора аренды автомобиля без экипажа у сотрудника подавать не нужно.

Кроме того, не требуется сообщать о договорах ГПХ, если вы их заключили с человеком, который является самозанятым или индивидуальным предпринимателем. Такие физлица не относятся к числу застрахованных, о которых вы должны отчитываться в СФР как страхователь.

Отдельно нужно сказать о договорах ГПХ, которые были заключены в 2022 г., но продолжают действовать в 2023 г. Поскольку обязанность подавать сведения возникла только в 2023 г. и никакие переходные положения в законодательстве не предусмотрены, то полагаем, что сообщать по форме ЕФС-1 нужно будет только о прекращении такого договора.

При представлении сведений о заключении/прекращении договора ГПХ надо заполнить следующие графы таблицы подраздела 1.1 (пп. 4.3—4.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Графа таблицы подраздела 1.1 формы ЕФС-1 Порядок заполнения графы
при заключении договора ГПХ при прекращении договора ГПХ
Графа 2 «Дата...» Дата начала периода работы по договору Дата окончания периода работы по договору
Графа 3 «Сведения о... начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» Вид мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» Вид мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера...» Отметка «РКС» или «МКС», если физлицо выполняет работы по договорам ГПХ в соответствующих местностях
Графа 5 «Трудовая функция...» Не заполняется
Графа 6 «Код выполняемой функции» Код по ОКЗ, код в зависимости от вида договора:
«ДГПХ» — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
«ДАВТ» — договор авторского заказа;
«ДОИП» — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
«ИЗЛД» — издательский лицензионный договор;
«ЛДПИ» — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами
Графа 7 «Причины увольнения...» Не заполняется
Графа 8 «Наименование документа» Наименование договора
Графа 9 «Дата» Дата заключения договора Дата прекращения договора
Графа 10 «Номер документа» Номер договора (без указания знака «№»)

Порядок заполнения некоторых граф сейчас вызывает вопросы.

Например, даты начала и окончания периода выполнения работ, прописанные в договоре, могут не совпадать соответственно с датой заключения договора и датой прекращения его действия. Вместе с тем представить сведения в СФР нужно не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора ГПХ с физлицом (подп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)). Никаких указаний для случаев досрочного выполнения работ или их задержки в Порядке заполнения ЕФС-1 нет. Остается ждать разъяснения специалистов СФР.

Другая проблема связана с заполнением графы 6 «Код выполняемой функции». Формулировки норм Порядка заполнения и формата представления ЕФС-1, с одной стороны, позволяют сделать вывод, что в графе 6 нужно указывать одновременно код вида договора и код по ОКЗ (п. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1; позиция 1.11 таблицы 10 формата, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246 (далее — формат представления ЕФС-1)). Именно такие разъяснения по заполнению ЕФС-1 в конце декабря 2022 г. разместил на своем сайте ПФР (сайт ПФР).

Но с другой стороны, из проверок, применяемых при форматно-логическом контроле отчета, следует, что код по ОКЗ должен указываться в обязательном порядке только в случае представления сведений о кадровых мероприятиях «ПРИЕМ» и «ПЕРЕВОД» (таблица 36 формата представления ЕФС-1 (проверка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18)).

К тому же коды по ОКЗ предназначены для обозначения вида трудовой деятельности, которой занимается человек на рабочем месте при исполнении своих трудовых функций (работ, обязанностей) по занимаемой должности (профессии) (Введение в Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Но в рамках договора ГПХ ни о какой трудовой деятельности речь не идет.

При такой неоднозначной трактовке советуем вам ориентироваться на настройки программы, в которой вы будете формировать отчет. Если она позволяет указывать сразу два кода и вы можете определить в отношении предмета договора ГПХ код по ОКЗ, укажите его в отчете. Возможно, что без этого кода, с одним лишь кодом вида договора, форма ЕФС-1 со сведениями о заключении/прекращении договора ГПХ не сможет пройти проверку.

Переименование организации — заказчика по договору ГПХ с физлицом. Порядок заполнения ЕФС-1 предусматривает, что если за время работы физлица наименование страхователя изменяется, то нужно подать сведения о переименовании. При этом не уточнено, что под работой понимается в том числе и работа по договору ГПХ. Но не сказано и обратное. Поэтому до появления каких-либо разъяснений советуем поступать так.

Если во время действия договора ГПХ с физлицом наименование вашей организации изменится, в том числе в результате реорганизации, на этого человека представьте в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1. В отчете нужно будет указать (п. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1):

в графе 2 — дату, с которой изменилось название организации;

в графе 3 — название мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;

в графе 5 — такая-то организация с такого-то числа переименована в такую-то;

в графах 8—10 — реквизиты приказа или иного документа, подтверждающего изменение названия.

* * *

За несвоевременное представление сведений по форме ЕФС-1 о заключении/прекращении договора ГПХ с физлицом или указание неполных, недостоверных данных организации и предпринимателю грозит штраф в размере 500 руб. за каждого человека (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Напомним, что у СФР нет возможностей уменьшить штраф, рассмотреть и учесть смягчающие обстоятельства может только суд. Однако у вас есть возможность на 50% снизить размер штрафа в случае его уплаты в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования об уплате штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

В случае нарушения срока представления сведений о заключении/прекращении договора ГПХ может быть выписан еще и административный штраф на должностное лицо организации в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ) Но вот предпринимателю дополнительные административные санкции не грозят (примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ). ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В 2023 г. пособие за первые 3 дня болезни работника по-прежнему должны рассчитывать и выплачивать сами работодатели. Правда, теперь размер заработка для расчета больничных работодателю должен будет сообщить СФР. Однако без знания предельных размеров заработка за годы расчетного периода, а также максимального и минимального размеров больничных работодателю все равно не обойтись.

Максимальные и минимальные размеры пособий — 2023

Максимальный средний дневной заработок для больничных

Чтобы посчитать больничные, страхователю необходимо определить средний дневной заработок. В расчетный период входят 2 календарных года, предшествующие наступлению страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)). Расчетный период для открытых в 2023 г. больничных — 2021 и 2022 гг. Если, конечно, у работника нет оснований для замены лет расчетного периода. Таким основанием может быть нахождение человека в декретном или «детском» отпуске в 2021 и 2022 гг. (либо в одном из этих годов). В этом случае календарные годы (год), на которые попал тот или иной отпуск, можно заменить. Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И замена возможна не на любые другие годы, а только на те, что непосредственно предшествуют году, в котором человек был в одном из этих отпусков (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

В средний заработок для расчета пособий включают все выплаты и иные вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС (которые входили в базу для начисления взносов в ФСС — если работодатель применял пониженный тариф взносов в размере 0%) (ч. 2.1, 2.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как вы знаете, с выплат, которые превышают предельную величину базы, взносы не начисляются (п. 3 ст. 421 НК РФ). Поэтому заработок за каждый год расчетного периода принимают для расчета пособий в сумме, не превышающей предельную величину базы по взносам в ФСС на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Год расчетного периода Предельная величина базы по взносам в ФСС, руб.
2022 1 032 000 (Постановление Правительства от 16.11.2021 № 1951)
2021 966 000 (Постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935)
Итого за расчетный период 1 998 000

Максимальный средний дневной заработок рассчитывают по следующей формуле:

Максимальный средний дневной заработок

Комментарий

1 Даже если в расчетный период входит високосный год (годы), делить нужно на 730 (ч. 3, 3.2 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).

В 2023 г. максимальный размер среднего дневного заработка составит 2736,99 руб. ((1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730). При условии, что работник открыл больничный в 2023 г. и в расчетный период вошли 2021 и 2022 гг. Если же один год или оба будут заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на год (годы), взятый на замену (ч. 3, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При оплате в 2023 г. больничных за первые 3 дня нетрудоспособности, наступившей еще в 2022 г., максимальный средний дневной заработок будет ограничен прошлогодним максимальным размером среднего дневного заработка — 2572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730). Если не будет замены лет расчетного периода на предшествующие.

Минимальный средний дневной заработок для больничных

Средний дневной заработок не может быть меньше величины, посчитанной исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540 (далее — Положение № 1540)):

если в расчетном периоде у работника не было заработка;

если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая. Сравнивать нужно фактический средний дневной заработок работника за расчетный период и минимальный средний дневной заработок.

Минимальный средний дневной заработок считают так (п. 14 Положения № 1540):

Минимальный средний дневной заработок

Комментарий

1 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.

2 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели). Этот коэффициент рассчитывают по формуле:

Коэффициент учета продолжительности рабочего времени

С 01.01.2023 величина МРОТ составляет 16 242 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ) Поэтому если сотрудник заболел в 2023 г., то минимальный средний дневной заработок при нормальной продолжительности рабочего времени и без учета районного коэффициента будет равен 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 мес. / 730).

При расчете в 2023 г. пособия по временной нетрудоспособности работнику, заболевшему в 2022 г., сравнивать его фактический средний заработок нужно с прошлогодним минимальным средним дневным заработком, который был равен 502,32 руб. (15 279 руб. х 24 мес. / 730).

Максимальный и минимальный размеры больничных за день

Чтобы посчитать сумму больничных, которую нужно выплатить за 3 дня, определите размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок умножьте на процент, зависящий от страхового стажа на день наступления страхового случая (100%, 80% или 60%) (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом из максимального и минимального среднего дневного заработка с учетом продолжительности стажа получается соответственно максимальное и минимальное дневное пособие (ч. 1 ст. 7, ч. 4 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).

Кроме этого, размер пособия, посчитанного по общим правилам, за полный календарный месяц:

не может быть больше МРОТ — если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев либо если есть основания для снижения суммы пособия при расчете больничных (например, неявки на врачебные осмотры без уважительной причины) (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона № 255-ФЗ);

не может быть меньше МРОТ — во всех случаях (ч. 6.1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).

Чтобы проверить, соблюдается ли ограничение, дневное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка с учетом стажа, необходимо сравнить с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ. Его считайте так:

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ

Комментарий

1 МРОТ, действующий в том месяце, на который приходятся дни нетрудоспособности. Если в январе 2023 г. вы считаете пособия за дни болезни в декабре 2022 г., то нужно брать прошлогодний МРОТ, равный 15 279 руб., а для январских дней болезни — новый МРОТ 16 242 руб.

2 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.

3 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели).

Первые 3 дня нетрудоспособности могут приходиться на разные месяцы, в таком случае сравнение нужно сделать дважды — отдельно для каждого месяца.

Если ограничение по максимальному или минимальному размеру пособия за полный месяц не соблюдается, то для определения суммы больничных за первые 3 дня нетрудоспособности используйте дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ.

В 2023 г. максимальные и минимальные дневные размеры больничных будут следующие.

Страховой стаж Размер пособия Размер дневного пособия
Максимальный Минимальный, если средний заработок приравнен к МРОТ Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо´ль­шую величину.
В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на коэффициент. А если на начало болезни сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему времени (ч. 1.1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ; пп. 8, 14 Положения № 1540)
Минимальный, если пособие в расчете за месяц приравнено к МРОТ Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо´ль­шую величину.
В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на коэффициент. А если на начало болезни сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему времени (ч. 1.1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ; пп. 8, 14 Положения № 1540)
1 2 3 4 5
8 лет и более 100% 2 736,99 руб.
(1 998 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 100%)
533,98 руб.
(16 242 руб. х 24 / 730 х 100%)
В зависимости от количества дней в месяце:
31 день — 523,94 руб. (16 242 руб. / 31 д.);
30 дней — 541,40 руб. (16 242 руб. / 30 дн.);
28 дней — 580,07 руб. (16 242 руб. / 28 дн.)
От 5 до 8 лет 80% 2 189,59 руб.
(1 998 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 80%)
427,19 руб.
(16 242 руб. х 24 / 730 х 80%) Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2023 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособности (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность
От 6 месяцев до 5 лет 60% 1 642,19 руб.
(1 998 000 руб.Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 60%)
320,39 руб.
(16 242 руб. х 24 / 730 х 60%) Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2023 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособности (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность
До 6 месяцев 60%
(но не более МРОТ)
В зависимости от количества дней в месяце:
если 31 день — 523,94 руб. (16 242 руб. / 31 д.);
если 30 дней — 541,40 руб. (16 242 руб. / 30 дн.);
если 28 дней — 580,07 руб. (16 242 руб. / 28 дн.)

Максимальный и минимальный размеры декретных и пособия по уходу

Декретные и ежемесячное пособие по уходу за ребенком работники получают напрямую из СФР. Работодатели не принимают непосредственного участия в расчете сумм этих пособий. Их задача — сообщить СФР сведения, необходимые для назначения выплат.

Если декретный или «детский» отпуск начался в 2023 г., максимальный и минимальный размеры пособий будут такими (ст. 10, ч. 1 ст. 11.2, ч. 1.1, 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Вид пособия Максимальный размер пособия Минимальный размер пособия (без учета районного коэффициента)
По беременности и родам
(при стаже больше 6 месяцев):
обычный декретный отпуск
(70 дн. + 70 дн.)
383 178,60 руб.
(2736,99 руб. х 140 дн.)
74 757,20 руб.
(533,98 руб. х 140 дн.)
в случае осложненных родов
(70 дн. + 86 дн.)
426 970,44 руб.
(2736,99 руб. х 156 дн.)
83 300,88 руб.
(533,98 руб. х 156 дн.)
при многоплодной беременности
(84 дн. + 110 дн.)
530 976,06 руб.
(2736,99 руб. х 194 дн.)
103 592,12 руб.
(533,98 руб. х 194 дн.)
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет 33 281,80 руб.
(2736,99 руб. х 40% х 30,4)
В январе 2023 г. — 7 677,81 руб.,
с февраля 2023 г. — размер еще не определен

* * *

Размер единовременного пособия при рождении ребенка не зависит от заработка сотрудника. Выплата на ребенка, родившегося в январе 2023 г., составит 20 472,77 руб. Эта величина будет увеличена на районный коэффициент, если человек работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). С февраля 2023 г. размер единовременного пособия будет проиндексирован. ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Сложная внешнеполитическая обстановка явилась причиной того, что в 2022 г. были введены ограничения на получение информации из ГИР БО об отчетности ряда организаций. Автоматически был введен запрет на получение текстовых и табличных пояснений, а также аудиторского заключения. В 2023 г. правила блокировки данных в ГИР БО меняются.

Ограничиваем доступ к своей бухотчетности в ГИР БО — 2023

Проверьте актуальность своих прежних ограничений для пользователей ГИР БО

Данные из бухотчетности обычных организаций загружаются в ГИР БО (государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности). В марте 2022 г. действовал временный порядок доступа к информации из ГИР БО (Постановление Правительства от 18.03.2022 № 395 (далее — Постановление № 395)).

Так, до 31.12.2022 в открытом доступе были только такие данные об организации:

бухгалтерский баланс;

отчет о финансовых результатах;

отчет об изменениях капитала;

отчет о движении денежных средств;

отчет о целевом использовании средств.

Текстовые и табличные пояснения в составе бухгалтерской отчетности, а также аудиторские заключения (если аудит был обязателен) были недоступны для обычных пользователей ГИР БО, в том числе с платным доступом. В полном объеме бухотчетность была открыта лишь государственным органам, органам местного самоуправления, внебюджетным фондам и Центробанку. Такой порядок доступа к бухотчетности действовал автоматически (без каких-либо заявлений от организаций) (подп. «а» п. 1 Постановления № 395).

Несмотря на действовавший ограниченный доступ к бухотчетности, госорганы имели право изучить такую отчетность в полном объеме, включая текстовые и табличные пояснения к ней

Несмотря на действовавший ограниченный доступ к бухотчетности, госорганы имели право изучить такую отчетность в полном объеме, включая текстовые и табличные пояснения к ней

Кроме того, в 2022 г. организация могла подать заявление на ограничение доступа к своей отчетности за 2019—2021 гг., размещенной в ГИР БО. В заявлении обязательно надо было указать ОГРН и ИНН организации. И тогда обычным пользователям ГИР БО, а также пользователям с платным доступом налоговая служба ограничивала получение даже данных из баланса организации, подавшей такое заявление (п. 2 Постановления № 395).

С 1 января 2023 г. ситуация с доступом к бухотчетности, содержащейся в ГИР БО, меняется (Постановления Правительства от 16.09.2022 № 1624, 1625 (далее — Постановления № 1624, 1625); Информационное сообщение Минфина от 13.12.2022 № ИС-учет-43). Обновленные правила такие.

Правило 1. Снимается автоматическая блокировка доступа к текстовым и табличным пояснениям, входящим в состав бухотчетности, поскольку временный порядок, действовавший в 2022 г., утрачивает силу (п. 3 Постановления № 395).

Правило 2. Продолжает действовать ограничение по ранее поданным заявлениям. Никакого отдельного заявления на продление такого ограничения в 2023 г. подавать в инспекцию не надо (п. 4 Постановления № 1624).

Правило 3. Если организация подавала в 2022 г. заявление на ограничение, но теперь хочет, чтобы ее бухотчетность стала доступна всем пользователям, она должна подать в электронном виде заявление по форме, утвержденной налоговой службой (Приказ ФНС от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@).

Правило 4. Если организация хочет ввести в 2023 г. ограничение доступа к своей бухотчетности и к аудиторскому заключению, надо соблюсти два условия:

сама организация должна быть включена в спецреестр или в один из перечней (реестр организаций ОПК; перечень стратегических предприятий; перечень резидентов ФНС, предусмотренный ч. 4.2 ст. 19 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле»; перечень лиц, которым грозят или на которых уже наложены иностранные санкции) (Постановление № 1625; Постановление Правительства от 20.02.2004 № 96). Или же (если организация не включена ни в один из упомянутых выше перечней или реестр) решение об ограничении доступа к информации, содержащейся в ГИР БО, принято Правительством РФ (Центробанком — в отношении получаемой им отчетности) (п. 1 Постановления № 1624);

такая организация должна подать в электронном виде заявление в инспекцию, но обязательно по форме и формату, утвержденным ФНС (Приказ ФНС от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@). В этом заявлении надо указать, в частности, причину, по которой доступ может быть ограничен (выбрать код от 1 до 6 в зависимости от причины).

Внимание

Порядок формирования и сдачи годовой бухгалтерской отчетности не изменился (ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Приказ ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@). Так что даже если у организации есть действующее ограничение доступа к информации, содержащейся в ГИР БО, то она все равно обязана сдавать годовую бухотчетность в инспекцию.

Особенности доступа к консолидированной финансовой отчетности

До июля 2023 г. продолжает действовать право организаций, которые обязаны раскрывать годовую и промежуточную консолидированную финансовую отчетность, на отказ от такого раскрытия (ч. 5 ст. 2 Закона от 27.07.2010 № 208-ФЗ; подп. «в» п. 1 Постановления Правительства от 08.12.2022 № 2249). Это допускается, если раскрытие такой отчетности приведет или может привести к введению санкций в отношении организации или иных лиц. Такое право распространяется и на промежуточную консолидированную финансовую отчетность за I квартал 2023 г. (подп. «б» п. 1 Постановления № 395)

Однако Минфин пояснил, что принятие организацией решения не раскрывать консолидированную финансовую отчетность не изменяет и не отменяет другие ее обязанности. В том числе она обязана:

составить консолидированную финансовую отчетность за 2022 г.;

провести аудит годовой консолидированной финансовой отчетности за 2022 г.;

раскрыть свою консолидированную финотчетность в СМИ (если этого требует закон), разместить данные об отчетности и о результатах обязательного аудита на Федресурсе. Кстати, сейчас размещение сведений из Федресурса в Интернете тоже ограничено (Информационное сообщение Минфина от 13.12.2022 № ИС-учет-43; п. 2.1 ст. 7.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; Постановление Правительства от 12.01.2018 № 5).

* * *

Кроме того, до 1 июля 2023 г. публичные акционерные общества и эмитенты ценных бумаг на финансовом рынке вправе ограничить раскрытие информации либо вообще отказаться от ее раскрытия. Так, продлено действие особенностей раскрытия информации эмитентами ценных бумаг (Постановления Правительства от 12.03.2022 № 351, от 24.11.2022 № 2131).

Эмитенты могут отказаться от раскрытия или предоставления информации, предусмотренной Законом об акционерных обществах или Законом о рынке ценных бумаг, если раскрытие или предоставление информации может грозить санкциями самому эмитенту либо иным лицам.

Аналогичное ограничение допустимо до июля 2023 г. и при раскрытии инсайдерской информации (Информационное сообщение Минфина от 13.12.2022 № ИС-учет-43). ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
С 2023 г. начала действовать новая форма бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Надо сказать, что от ведения бумажной трудовой книжки отказалось пока небольшое количество трудоустроенных граждан. И поэтому главный вопрос работодателей в связи с появлением обновленной «книжной» формы — а когда она вообще нужна и неужели всем работникам, по которым ведется бумажная книжка, придется ее менять на книжку нового формата?

Новые бланки трудовых книжек в действии

Когда понадобятся новые бланки трудовой книжки

Сразу скажем, менять прежние бланки книжек на новые не надо. Продолжайте заполнять «старую» книжку работника, который пожелал ее сохранить или не подал заявление о выборе варианта ведения сведений о своей трудовой деятельности. Кстати, по содержанию сведений и их подаче обновленный «книжный» бланк не отличается от прежнего.

Работодатели могут вздохнуть с облегчением — в связи с появлением новых бланков трудовых книжек не надо поголовно менять старые книжки на новые всем тем работникам, которые выбрали бумажный формат ее ведения

Работодатели могут вздохнуть с облегчением — в связи с появлением новых бланков трудовых книжек не надо поголовно менять старые книжки на новые всем тем работникам, которые выбрали бумажный формат ее ведения

Бланк трудовой книжки обновленного образца понадобится, если у вас в организации закончились старые бланки книжек или вкладышей к ним, а работнику требуется (п. 3 Постановления Правительства от 24.07.2021 № 1250):

или дубликат книжки. Допустим, трудовая книжка сотрудника утрачена, испорчена (обветшала, порвалась, обгорела, залита) или записи в ней об увольнении либо переводе на другую работу признаны недействительными (пп. 27, 30, 31 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок № 320н)). Работник вправе обратиться к вам с заявлением о выдаче ему дубликата. Напомним, что заявление может поступить и от вашего бывшего работника, если последняя запись в его книжку внесена у вас в компании или вы тот работодатель, запись о переводе или увольнении от которого признана недействительной (пп. 27, 30 Порядка № 320н; Письмо Минтруда от 28.09.2021 № 14-6/ООГ-9180). Вы обязаны сделать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Кстати, если книжка сотрудника была потеряна или испорчена не по вине вашей компании, то вы не обязаны помогать ему в сборе документов, подтверждающих его рабочий стаж для заполнения дубликата (п. 29 Порядка № 320н).

Порядок заполнения дубликата не менялся. Как и ранее, не забудьте в правом верхнем углу первой страницы дубликата книжки сделать надпись «Дубликат». Если книжка не утеряна, то на первой странице испорченной книжки укажите: «Взамен выдан дубликат» и впишите его серию и номер (п. 31 Порядка № 320н). Дубликат книжки по нынешней форме отличается от прежнего только объемом: стало 14 разворотов для сведений о работе и 7 разворотов для сведений о награждениях (было по 10 для каждого раздела);

или вкладыш в «старую» книжку. Он нужен, когда закончилось место для внесения записей в одном из ее разделов. То есть вы «старую» книжку дополните бланком в обновленном виде. Как и ранее, вкладыш без книжки недействителен. Порядок его заполнения не изменился, другим стал лишь объем: 12 разворотов для сведений о работе и 5 разворотов для сведений о награждениях по сравнению с 9 и 8 разворотами соответственно в устаревшем варианте формы.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки или, если там нет места, на титульном листе первого вкладыша в книжку не забудьте ставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и вписывать серию и номер бланка вкладыша (пп. 32, 33 Порядка № 320н).

Где взять новые бланки трудовых книжек

Купить бланки по обновленной форме можно у распространителей или напрямую у их изготовителя (п. 6 Порядка, утв. Приказом Минфина от 11.04.2022 № 55н (далее — Порядок № 55н)). Отметим, что до 1 января 2023 г. единственным изготовителем был поименован Гознак (п. 2 Порядка, утв. Приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Со списком распространителей бланков трудовой книжки можно ознакомиться:

сайт Гознака

А вот с 2023 г. в новом Порядке изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей не назван их единственный производитель. Говорится лишь о необходимости соблюдения таким производителем требований и условий изготовления защищенной от подделок полиграфической продукции (ЗПП) и режима охраны помещений, где она производится и реализуется (п. 3 Порядка № 55н).

По-видимому, Гознак, отвечающий всем требованиям, продолжит печатать «книжные» бланки.

Возможно, от Минфина поступят разъяснения, какие еще изготовители допущены к выпуску бланков трудовой книжки как ЗПП уровня «В», а на их сайтах появятся более широкие списки распространителей (п. 2 Порядка № 55н).

Как учесть новые бланки при их приобретении

Если и работодатель — покупатель бланков книжек, и их распространитель являются плательщиками НДС, то в бухучете сделайте такие проводки.

Содержание операции Дт Кт
Оплачены бланки на основании выписки по расчетному счету 60 51
Стоимость приобретенных бланков без НДС отражена в составе прочих расходов 91.2 60
Учтен предъявленный продавцом бланков НДС 19 60
Принят к вычету предъявленный продавцом бланков НДС 68
субсчет «НДС»
19
Приобретенные бланки учтены в составе бланков строгой отчетности в условной оценке 006

Как учесть бланки при оформлении дубликата книжки или вкладыша работнику

Предполагается, что работодатель взимает плату с сотрудника за трудовую книжку (вкладыш) (п. 41 Порядка № 320н). Но напомним, что за бланки книжки или вкладыша платит работодатель, если они были утеряны или испорчены по его вине (п. 45 Порядка № 320н). Работодатель вправе у себя в ЛНА установить, например, что плата за бланк трудовой книжки или вкладыша в нее с работника не взимается вообще либо взимается только в случаях, когда первоначальная книжка или вкладыш в нее были утрачены самим владельцем книжки.

Таким образом, при заполнении бланка книжки или ее вкладыша для работника учет будет зависеть от ситуации.

Ситуация 1. Бланки передаются работнику безвозмездно.

Если бесплатная выдача бланка происходит из-за того, что книжка испорчена или утрачена по вине работодателя, то НДС начислять не нужно. При этом ранее примененный вычет сохраняется, так как расходы на приобретение бланков направлены на обеспечение облагаемой НДС деятельности (п. 12 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33; п. 5 Обзора КС и ВС, направленного Письмом ФНС от 27.01.2020 № СА-4-7/1129@).

НДФЛ и взносы не начисляйте. Затраты на приобретение бланков учтите в расходах на дату их приобретения (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 272 НК РФ; Письма ФНС от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@; Минфина от 15.08.2022 № 03-03-06/3/79208).

А вот если вы «дарите» сотруднику бланк книжки или вкладыша по своей воле, то учитывайте это как реализацию, то есть начислите НДС и оформите счет-фактуру в одном экземпляре (Письма Минфина от 16.07.2019 № 03-07-09/52577, от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818). При этом стоимость бланков трудовых книжек (вкладышей в них) и сумму начисленного при передаче бланков НДС не учитывайте в расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ; Письмо Минфина от 08.07.2019 № 03-03-06/3/50014).

Кроме того, удержите НДФЛ и исчислите страховые взносы со стоимости оформленного работнику бланка как с дохода в натуральной форме (подп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ; Письмо Минфина от 29.11.2021 № 03-04-05/96411). Сумму страховых взносов учтите в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату начисления к уплате в бюджет (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 21.05.2021 № 03-03-06/1/38954).

Содержание операции Дт Кт
Списан бланк трудовой книжки 006
Начислен НДС при безвозмездном оформлении трудовой книжки работнику 91.2 68
субсчет «НДС»
Удержан НДФЛ 70 68
субсчет «НДФЛ»
Начислены взносы 91.2 69

Ситуация 2. Бланки оплачиваются работником.

Возместить стоимость бланка работник может наличными в кассу, перечислением на счет работодателя или подав заявление о вычете стоимости бланка при выплате сотруднику зарплаты.

Содержание операции Дт Кт
Списан бланк трудовой книжки 006
Признана в прочих доходах стоимость бланка, подлежащая возмещению работником 73 91.1
Начислен НДС на стоимость трудовой книжки 91.2 68
субсчет «НДС»
Возмещена стоимость бланка работником 70 (50, 51) 73

При взимании с сотрудников платы за бланки книжки в целях налогообложения прибыли учтите (ст. 250, п. 1 ст. 271, п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 272 НК РФ; Письма Минфина от 15.08.2022 № 03-03-06/3/79208; ФНС от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@):

затраты на приобретение бланков — в расходах на дату их приобретения;

плату, внесенную работником за бланк (без НДС, предъявленного работнику), — в доходах на дату передачи бланка книжки или вкладыша работнику.

* * *

Работодатель обязан вести учет бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Их приобретение и выдачу сотрудникам необходимо отмечать в приходно-расходной книге по учету «книжных» бланков. Если вы ведете «старую» книгу по форме, утвержденной Минтрудом, то продолжайте это делать, пока книга не закончится. Когда это произойдет, можно будет утвердить свою форму книги для учета бланков или воспользоваться привычной минтрудовской формой. Главное, чтобы учет бланков велся и из него были четко видны все операции получения и расходования «книжных» бланков с указанием серии и номера каждого из них (п. 40 Порядка № 320н). ■

НОВЫЙ АЛГОРИТМОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
В этом году бухгалтеры вновь ломают голову над тем, в каком периоде показать зарплату за декабрь 2022 г. и относящийся к ней налог в расчете 6-НДФЛ и справках о доходах работников. И поводов для раздумий два. Во-первых, с 2023 г. новая дата получения зарплаты — день выплаты работникам. Во-вторых, Письмо ФНС по применению новшеств, где сказано, что выплаченная в январе декабрьская зарплата — это уже доход 2023 г. С учетом этого есть разные варианты заполнения отчета.

3 варианта отражения декабрьской зарплаты в НДФЛ-отчетности

Для отражения декабрьской зарплаты и НДФЛ с нее в отчетности не предусмотрели никаких переходных положений.

Проще всего тем работодателям, которые выплатили работникам зарплату за декабрь до наступления нового года. Ведь тогда еще действовали привычные НДФЛ-правила

Проще всего тем работодателям, которые выплатили работникам зарплату за декабрь до наступления нового года. Ведь тогда еще действовали привычные НДФЛ-правила

С одной стороны, на 31 декабря 2022 г. норма п. 2 ст. 223 НК РФ о том, что зарплата считается полученной в последний день месяца, за который она начислена, еще действует. И логично декабрьскую зарплату в полной сумме отнести к доходам 2022 г.

А с другой стороны, с 1 января 2023 г. уже работает общая норма о получении всех денежных доходов, в том числе и зарплаты, на дату их выплаты работникам. И согласно этой норме выплаченная в январе декабрьская зарплата — это доход 2023 г., что и разъяснила ФНС. Причем из Письма ведомства непонятно, относится ли это утверждение к авансу (зарплате за первую половину месяца), выплаченному в декабре (Письмо ФНС от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@). С тем, как учесть аванс, а также с возникающими в связи с этим Письмом ФНС проблемами при предоставлении работникам вычетов (на детей, социального, имущественного) мы разбирались вместе со специалистом ФНС в , 2022, № 23; 2022, № 24. И здесь уже повторяться не будем. Поговорим о новой проблеме — об отражении декабрьских сумм в НДФЛ-отчетности.

В таблице — возможные варианты в зависимости от того, до нового года вы выплатили декабрьскую зарплату или уже в 2023 г.

Дата выплаты зарплаты Сумма зарплаты Сумма НДФЛ, исчисленного с зарплаты Сумма НДФЛ, удержанного из зарплаты при ее выплате
Вариант 1. Вся зарплата за декабрь выплачена в декабре — отражаем в 6-НДФЛ за 2022 г. Так обязаны делать работодатели, у которых срок выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на новогодние каникулы — с 1 по 8 января 2023 г. Они выплачивают зарплату накануне — в последний рабочий день декабря (ст. 136 ТК РФ). Но по желанию так же могли сделать и те, у кого срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца установлен 9-го числа следующего месяца и позднее, если хотели закрыть все расчеты до нового года. Правда, для этого нужно было внести изменения в ЛНА, касающиеся сроков выплаты. Как это сделать, читайте в , 2021, № 24
Зарплата за вторую половину декабря выплачена в последних числах месяца (29 или 30 декабря 2022 г.) Поля 110 и 112 раздела 2 — вся сумма зарплаты, начисленной за декабрь Поле 140 раздела 2 — НДФЛ со всей суммы декабрьской зарплаты Поля 020 и 022 раздела 1 с указанием в поле 021 срока перечисления НДФЛ в бюджет по НК (рабочий день, следующий за днем выплаты зарплаты, — 30.12.2022 или 09.01.2023 соответственно) и поле 160 раздела 2
Вариант 2. Зарплата за вторую половину декабря выплачена в январе — всю зарплату за декабрь отражаем в 6-НДФЛ за I квартал 2023 г. Многие аудиторы, налоговые консультанты, бухгалтеры и разработчики бухгалтерских программ сделали вывод, что ФНС в своем Письме рекомендует относить к доходам 2023 г. всю зарплату за декабрь вместе с декабрьским авансом, который выплатили в декабре (Письмо ФНС от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@). И поэтому всю декабрьскую зарплату следует отражать в 6-НДФЛ за 2023 г. Именно такой алгоритм заполнения расчета 6-НДФЛ заложили в бухгалтерской программе специалисты 1С. Но нужно понимать, что если работники получали за декабрь только зарплату, то при таком варианте доход за декабрь 2022 г. равен нулю. Его не будет ни в расчете 6-НДФЛ (в полях 110 и 112), ни в справках о доходах работников за 2022 г. (с кодом 2000). И работники недополучат вычеты за 2022 г.
Расчет 6-НДФЛ за I квартал 2023 г. надо сдать по обновленной форме (утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@). В разделе 1 уже не нужно указывать срок перечисления НДФЛ в бюджет по НК. В поле 020 раздела следует отразить, как и ранее, общую сумму НДФЛ по всем физлицам, подлежащую перечислению в бюджет за последние 3 месяца отчетного периода (I квартала). В поле 021 — сумму исчисленного и удержанного за период с 1 января по 22 января 2023 г. налога, которую надо перечислить в бюджет по первому сроку перечисления (не позднее 30 января) (п. 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@ (ред., действ. с отчета за I квартал 2023 г.); п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ).
При таком варианте декабрьская зарплата будет отражена в справках о доходах работников за 2023 г. по коду 2000 как доход января вместе с зарплатой за первую половину января. И уже к этой сумме надо применить все положенные работнику вычеты
Зарплата за вторую половину декабря выплачена 9 января 2023 г. и позднее Поля 110 и 112 раздела 2 — вся сумма зарплаты за декабрь (и за первую, и за вторую половину месяца) Поле 140 раздела 2 — НДФЛ со всей суммы зарплаты за декабрь Поле 021 «по первому сроку перечисления» раздела 1 и поле 160 раздела 2
Вариант 3. Зарплату за первую половину декабря отражаем в 6-НДФЛ за 2022 г., а зарплату за вторую половину декабря, выплаченную в январе, отражаем в 6-НДФЛ за 2023 г. При отсутствии переходных положений по декабрьской зарплате этот вариант наиболее соответствует нормам НК. Учитывая, что аванс выплачен в декабре, а с 2023 г. дата получения зарплаты — это дата ее выплаты работникам, этот аванс невозможно признать доходом 2023 г. А доходом 2022 г. как раз можно на последний день декабря. Этот вариант поддерживает и специалист ФНС (см. , 2022, № 23). В этом случае в справках о доходах работников за 2022 г. доход за декабрь (код 2000) будет равен декабрьскому авансу (зарплате за первую половину месяца). И к этой сумме можно применить все положенные работнику вычеты. И уже с оставшейся суммы исчислить НДФЛ.
А в справках о доходах работников за 2023 г. доход за январь (код 2000) будет равен зарплате за вторую половину декабря 2022 г. и зарплате за первую половину января 2023 г., которые выплачены в 2023 г. Эту общую сумму надо уменьшать на предоставленные работнику вычеты.
Однако в некоторых бухгалтерских программах этот вариант будет сложно применить, поскольку в них заложен алгоритм заполнения НДФЛ-отчетности по варианту 2. И придется вносить правки и формировать расчеты 6-НДФЛ за 2022 г. и I квартал 2023 г. вручную
Расчет 6-НДФЛ за 2022 г.
Зарплата за первую половину декабря (аванс) выплачена в декабре Поля 110 и 112 раздела 2 — сумма зарплаты за первую половину декабря (выплаченная в декабре и начисленная как доход 31.12.2022) Поле 140 раздела 2 — сумма НДФЛ только с зарплаты за первую половину декабря Не заполняете поля 020 и 022 раздела 1 и поле 160 раздела 2, поскольку НДФЛ с декабрьского аванса будет удержан в январе 2023 г. при выплате зарплаты за вторую половину декабря
Расчет 6-НДФЛ за I квартал 2023 г.
Зарплата за вторую половину декабря выплачена 9 января 2023 г. и позднее Поля 110 и 112 раздела 2 — сумма зарплаты за вторую половину декабря, начисленная 31.12.2022 и выплаченная в январе Поле 140 раздела 2 — сумма НДФЛ только с зарплаты за вторую половину декабря Поле 021 «по первому сроку перечисления» раздела 1 и поле 160 раздела 2 — вся сумма НДФЛ, которую удержали в январе (и с зарплаты за первую половину декабря, и с зарплаты за вторую половину декабря)

* * *

Поскольку переходные положения для декабрьской зарплаты не предусмотрены, то все неясности вы можете трактовать в свою пользу (п. 7 ст. 3 НК РФ). В частности, если потом инспекторы будут предъявлять претензии, что вы не так заполнили НДФЛ-отчетность и попытаются вас оштрафовать на 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ) ■

ОСН | УСН | ЕСХН
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Кроме подготовки к переходу на ЕНП, у бухгалтеров много других пред- и посленовогодних дел. Надо сделать сверку расчетов с контрагентами. Определить, есть ли безнадежная задолженность, которую надо списать. Посмотреть, какие резервы создать в бухучете. Правильно учесть операции, приходящиеся на конец декабря, — причем не только в бухучете, но и при формировании базы по НДС и налогу на прибыль.

Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...

Хотите списать свои старые долги? Аккуратнее подписывайте акты сверки

У нашей организации есть долги перед покупателем за несколько предыдущих лет (с 2016 по 2019 г.). Покупатель, ссылаясь на проведение у себя инвентаризации в конце 2022 г. — начале 2023 г., просит нашего директора и/или главбуха подписать акт сверки взаиморасчетов и подтвердить такие долги. Какие для нас будут последствия в случае, если мы подпишем такой акт? Возвращать эти долги мы не хотим, а планируем списать декабрьскими проводками как безнадежные.

— Если с какими-то суммами вы не согласны, можно указать на разногласия в акте. К примеру, написать, что имеются разногласия по конкретным суммам. Если вы просто поставите подпись, без указания на имеющиеся разногласия, может получиться, что вы согласны со всеми суммами. И это может сказаться на сроке, по истечении которого такие долги станут безнадежными.

Ваша организация как должник должна следить за истечением срока исковой давности по своим долгам, то есть за временным отрезком, в течение которого кредитор может обратиться в суд с иском о взыскании долга. Общий срок исковой давности — 3 года (статьи 195, 196 ГК РФ). Его течение начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права, а заканчивается в соответствующие месяц и число последнего года срока (п. 1 ст. 192, п. 1 ст. 200 ГК РФ). После этого, даже если кредитор пойдет в суд, можно будет в ответ заявить об истечении срока исковой давности. И если это подтвердится, судья откажет в иске. Тогда не останется оснований для взыскания долга. Поэтому долги с истекшим исковым сроком и надо списывать как безнадежные.

Неосторожно поставленная на акт сверки печать может привести к тому, что вы признаете за собой долг, который, в общем-то, признавать не планировали

Неосторожно поставленная на акт сверки печать может привести к тому, что вы признаете за собой долг, который, в общем-то, признавать не планировали

Однако если должник совершает действия, которые свидетельствуют о признании им долга, то течение срока исковой давности прерывается. И этот срок начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ). К таким действиям может относиться и подписание акта сверки взаиморасчетов — но только если такой акт подписан уполномоченным лицом (п. 20 Постановления Пленума ВС от 29.09.2015 № 43).

В вашей ситуации акт сверки взаиморасчетов, подписанный руководителем без указания на наличие разногласий (по долгам, которые вы не собираетесь оплачивать), продлит срок их исковой давности. Поскольку директор организации имеет право действовать от ее лица без доверенности. Тогда новые 3 года исковой давности надо считать с момента подписания последнего из таких актов (п. 1 ст. 196, статьи 200, 203 ГК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 29.09.2015 № 43; Письмо ФНС от 17.07.2015 № СА-4-7/12693@).

Если же на акте будет стоять подпись вашего главбуха, то ситуация требует дополнительной проработки.

Вариант 1. У главбуха есть доверенность, подтверждающая его полномочия, в том числе и на признание долга организации. Последствия подписания им акта сверки будут такие же, как если бы это сделал директор вашей организации.

Вариант 2. У главбуха нет указанной доверенности, однако на акте будет стоять печать вашей организации. Тогда будет трудно доказать, что главбух не обладал достаточными полномочиями при подписании акта. Такие полномочия могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель организации (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Проверка расчетов с контрагентами входит в обязанности главбуха (статьи 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому наличие у него печати (если нет сомнений в ее подлинности и она не была утеряна) будет подтверждать такие полномочия (Постановления 9 ААС от 15.08.2017 № 09АП-32969/2017-ГК; АС УО от 14.11.2017 № Ф09-6151/17; АС МО от 18.07.2017 № Ф05-9226/2017, от 17.07.2017 № Ф05-9530/2017);

Внимание

Может случиться так, что 3 года истекли и долг стал безнадежным. Однако после этого ваша организация (должник) письменно признала свой долг. В таком случае течение исковой давности (новых 3 лет) начинается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ; п. 21 Постановления Пленума ВС от 29.09.2015 № 43).

Получается, если безнадежный долг был списан и учтен в доходах, ту же сумму можно включить в расходы. Причем восстановление списанной ранее задолженности — это самостоятельная операция, а не исправление ранее допущенной ошибки. Для целей налогообложения прибыли сумму восстановленного долга можно учесть как внереализационный расход (Письмо Минфина от 10.02.2017 № 03-03-06/1/7287). В бухучете это будут прочие расходы.

Вариант 3. Спецдоверенности у главбуха нет, печати организации на акте тоже нет. В таком случае сам по себе акт сверки расчетов, подписанный главбухом, не свидетельствует о признании долга. И он не будет документом, прерывающим/восстанавливающим течение срока исковой давности. В этой ситуации акт сверки расчетов будет лишь отражать наличие неоплаченных счетов (Определения ВС от 25.04.2016 № 301-ЭС16-2972, от 20.02.2017 № 305-ЭС16-21450(2), от 07.08.2019 № 308-ЭС19-12136, от 03.06.2021 № 305-ЭС21-9771). Именно так сейчас решают этот вопрос большинство судов (Постановления АС МО от 06.10.2022 № Ф05-22946/2022; АС СЗО от 31.10.2022 № Ф07-14499/2022; АС СКО от 01.07.2021 № А18-733/2020).

Безнадежные долги: списываем вовремя

Что делать, если организация списала безнадежную кредиторку через 2 года после того, как долг стал безнадежным? Интересует и налоговый, и бухгалтерский учет.

О том, как списание безнадежной кредиторки отражается на НДС-расчетах, читайте:

2022, № 16

— В таком случае допущена ошибка — как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Исправлять ее в бухучете надо в зависимости от того, существенная она для организации или нет. Если ошибка несущественная, то признание безнадежной кредиторки в доходах отражается проводкой по дебету счета 62 и кредиту счета 91-1.

В налоговом учете в последний день того отчетного/налогового периода, в котором истек срок исковой давности, надо было включить безнадежную кредиторку во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ; Письма ФНС от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@; Минфина от 21.10.2019 № 03-03-06/1/80551, от 12.09.2014 № 03-03-РЗ/45767). Если это не было сделано, надо подать уточненную декларацию, предварительно обеспечив достаточное положительное сальдо на ЕНС для погашения недоимки и возможных пеней (п. 1 ст. 54, подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ).

Обязательные бухучетные резервы: что создавать в конце года

Какие резервы надо отразить в бухучете организации в конце 2022 г.?

— В бухучете для всех организаций обязателен резерв сомнительных долгов (п. 70 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; Письмо Минфина от 16.05.2011 № 03-03-06/1/295). Так что если есть сомнительная дебиторская задолженность, то должен быть и резерв. Однако в балансе его не будет видно — он уменьшает сумму самих сомнительных долгов.

Справка

В налоговом учете нет обязательных резервов. В том числе и создание резерва по сомнительным долгам для целей налогообложения прибыли — это право налогоплательщика (п. 3 ст. 266, ст. 313 НК РФ).

Если у организации нет права на ведение бухучета упрощенными способами, то в бухучете надо создавать еще и иные оценочные обязательства, часто именуемые резервами (п. 3 ПБУ 8/2010). В том числе резервы под обесценение запасов, ОС, НМА, капитальных и финансовых вложений, а также резерв под предстоящую оплату отпусков и годовых премий. Отпускной резерв — один из самых распространенных.

Все оценочные обязательства и бухгалтерские резервы надо проверять на каждую отчетную дату. В том числе надо делать проверку на обесценение запасов и основных средств, НМА и финансовых вложений.

Возврат товара в конце года: НДС-учет у покупателя и продавца

Продавец и покупатель — плательщики НДС. Товар возвращается в конце декабря. Продавец оформляет документы на возврат тоже в конце декабря (последними числами). Можно ли этот документ отразить в НДС-учете следующим кварталом — в январе 2023 г.?

— Покупатель так поступить не может. А вот у продавца возможность выбора есть. Разберем подробнее. Поскольку товар возвращается в рамках первоначального договора купли-продажи, то продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ; Письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@ (п. 1.4); Минфина от 20.08.2021 № 03-03-06/1/67181).

В итоге у покупателя складывается следующая ситуация. В декабре 2022 г. (в месяце реального возврата товара) покупатель обязан восстановить вычет НДС, заявленный ранее при принятии товара к учету (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, Письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@; п. 14 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила ведения книги продаж)). Причем даже в том случае, если он не получит КСФ от продавца до конца декабря (или вообще никогда не получит такой КСФ).

В книге продаж декабря покупатель обязан зарегистрировать либо возвратную накладную, либо КСФ продавца.

А у поставщика есть право выбора, когда регистрировать декабрьский КСФ в своей книге покупок: в декабре 2022 г., в январе или другом месяце 2023 г. Ведь он может принять к вычету разницу в НДС, которая указана по строке «Всего уменьшение (сумма строк Г)» в графе 8 при соблюдении двух условий (пп. 5, 13 ст. 171, пп. 4, 10 ст. 172 НК РФ; п. 3 Правил ведения книги продаж; п. 12 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137):

в бухучете отражены операции по возврату товаров;

не прошел 1 год с момента возврата товаров.

Отражаем в НДС-книгах декабрьский авансовый счет-фактуру

Предоплата от покупателя получена 28.12.2022. У продавца есть 5 дней на выставление счета-фактуры на аванс. Может ли продавец выписать его 01.01.2023? Как это повлияет на величину общей суммы НДС, которую надо перечислить в бюджет по итогам IV квартала?

— В рассмотренной ситуации можно выставить авансовый счет-фактуру в начале января 2023 г. Ведь по общему правилу авансовый счет-фактура должен быть оформлен не позднее 5 календарных дней с даты получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). А если последний день срока выпадет на выходной, нерабочий (нерабочий праздничный) день, счет-фактуру надо составить не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В нашем случае — не позднее 09.01.2023.

Однако на НДС-учет продавца январская дата выписки авансового счета-фактуры никак не повлияет. В любом случае начислить НДС с аванса и зарегистрировать авансовый счет-фактуру в книге продаж надо в квартале получения предоплаты (п. 1 ст. 167 НК РФ; пп. 1, 3, 17 Правил ведения книги продаж). В нашем случае — в декабре 2022 г.

Но учтите, что дата выписки авансового счета-фактуры повлияет на право вычета авансового НДС у вашего покупателя. Ведь для заявления вычета по НДС с перечисленного аванса он может зарегистрировать в книге покупок авансовый счет-фактуру только в том квартале, в котором он фактически получен от продавца (Письмо Минфина от 30.12.2020 № 03-07-11/116098). Следовательно, составляя авансовый счет-фактуру в январе, вы лишаете покупателя возможности вычета в 2022 г.

Работы и услуги в декабре 2022 г., а документы — в январе 2023 г. Что с налогами?

По одним договорам оказываем услуги, по другим — выполняем работы. Акты за декабрьские объемы планируем оформить в январе 2023 г. Соответственно, заказчик тоже подпишет их в январе. Как это учесть в налоговом учете, бухучете и для НДС?

— В такой ситуации принципиально важно, что является предметом договора: оказание услуг или выполнение работ. И если это услуги — имеют ли они материальный результат (и чем-то схожи с работами) или же нет.

Даже если работы, например по уборке снега, фактически были выполнены в декабре, но акт выполненных работ в этом месяце не был подписан заказчиком, для НДС-целей такие работы не являются декабрьскими

Даже если работы, например по уборке снега, фактически были выполнены в декабре, но акт выполненных работ в этом месяце не был подписан заказчиком, для НДС-целей такие работы не являются декабрьскими

Если у услуг нет материального результата (какого-то итогового заключения либо чего-то подобного, что может быть передано по акту), то такие услуги оказываются и потребляются одномоментно. Именно они считаются услугами для целей налогообложения (п. 5 ст. 38, п. 1 ст. 39 НК РФ). Поэтому даже если акт на оказание таких услуг составлен в январе 2023 г., то (пп. 5, 12 ПБУ 9/99; п. 3 ст. 271 НК РФ; Письмо Минфина от 01.02.2019 № 03-07-11/5795):

исполнителю в бухгалтерском и налоговом учете надо отразить выручку от реализации услуг в декабре 2022 г.;

НДС надо исчислить тоже в декабре 2022 г. — даже если счет-фактура будет составлен в январе 2023 г.

Иная ситуация с работами. Их результат определяется только после принятия их заказчиком. Следовательно, пока работы не приняты заказчиком, у исполнителя (подрядчика) не должна быть отражена реализация ни в бухучете, ни для целей налогообложения прибыли, ни в НДС-учете (п. 1 ст. 167, п. 3 ст. 271 НК РФ; Письма Минфина от 12.09.2022 № 03-03-06/1/88108, от 08.10.2020 № 03-07-11/88016, от 27.09.2019 № 03-07-11/74445).

* * *

Заполняя НДС-декларацию за последний квартал 2022 г., учтите, что в связи с недавними изменениями в НК РФ налоговая служба рекомендовала новые коды для операций (Письмо ФНС от 22.12.2022 № СД-4-3/17394@). Об этом подробнее — здесь. ■

ШПАРГАЛКАОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
Величина минимального размера оплаты труда (МРОТ) ежегодно растет. Очередное повышение до 16 242 руб. произошло с 1 января 2023 г. Кроме того, «свои» размеры минимальной заработной платы (МЗП) могут вводить регионы. Поэтому у читателей часто возникают вопросы, в каких случаях обязательно нужно подтягивать зарплаты сотрудников до установленного МРОТ (МЗП), какие выплаты учитывать в минималке и как правильно рассчитывать доплату.

Когда нужна доплата до МРОТ

Упомянутые в статье Письма Роструда и Минтруда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Доплаты за работу в нестандартных условиях в МРОТ (МЗП) не включаются

Работнику платится оклад и еще будет установлена доплата за расширение зон обслуживания по его же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня. Учитывать ли такую доплату в доплате до МРОТ?

— Не учитывать. Оплата дополнительной нагрузки — это всегда выплата сверх МРОТ (Постановления КС от 16.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П; Письмо Роструда от 14.05.2014 № 980-6-1). Другими словами, оплата труда вашего сотрудника должна включать:

оклад по должности ниже МРОТ;

доплату к окладу до 16 242 руб.;

доплату за расширение зон обслуживания.

Кстати, в МРОТ также не учитываются иные суммы, которые связаны с работой в условиях, отклоняющихся от нормальных:

доплаты за совмещение, временное исполнение обязанностей другого работника, увеличение объема работ;

доплаты за работу в выходные и праздники, за вредную, ночную и сверхурочную работу;

матпомощь и иные выплаты социального характера от работодателя.

Это нам подтвердили в Роструде.

Учет доплаты за расширение зон ответственности в МРОТ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Работнику должна быть начислена зарплата не ниже минимального размера оплаты труда, если он отработал полный месяц по одной должности в нормальных условиях и без переработок (ст. 133 ТК РФ).

При сравнении зарплаты с МРОТ из подсчета исключаются доплаты, компенсации и надбавки, которые начисляются за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени или выполняемую в условиях, которые отклоняются от нормальных. Не принимаются во внимание, в частности:

повышенная оплата за сверхурочные работы;

доплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

доплаты за совмещение должностей.

Работа при расширении зон обслуживания выходит за рамки норм труда, и поэтому оплата такой работы тоже не учитывается при сравнении зарплаты с МРОТ. Оплату за расширение зон обслуживания нужно начислять после доведения размера месячной зарплаты до МРОТ.

В МРОТ (МЗП) безопаснее учитывать только ежемесячные премии

Какие выплаты сотруднику нужно учитывать при сравнении его зарплаты с МРОТ, чтобы понимать, нужно доплачивать до минималки или нет?

— Доплата нужна, если ниже федерального или регионального МРОТ (МЗП) оказалась зарплата за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ, которая включает:

оклад;

премии за труд, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Действуйте по такому алгоритму.

Шаг 1. Проверьте, нет ли в вашем регионе правила о том, что МЗП — это исключительно голый оклад без каких-либо надбавок и доплат. Например, такое правило есть в Краснодарском крае (п. 1.1 Регионального соглашения о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2022—2024 годы, утв. Решением Краснодарской краевой трехсторонней комиссии от 30.12.2021 № 11-1). Тогда вы обязаны сразу установить минимальный оклад не ниже региональной МЗП.

Если правила о минимальном окладе в вашем регионе нет, то переходим к шагу 2.

Шаг 2. Прибавьте к окладу доплаты и надбавки, предусмотренные вашей системой оплаты труда (например, за разъездную работу) (Постановления КС от 16.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П; Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Шаг 3. Прибавьте к окладу премии, получение которых предусмотрено ежемесячно.

В МРОТ (МЗП) не надо включать премию, если она:

не является частью оплаты труда (Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Это разовые, не связанные с результатом труда выплаты — например, к корпоративному празднику, юбилею работника или к Новому году;

выплачивается ежеквартально, раз в полгода или ежегодно при выполнении работником условий, определенных ЛНА, коллективным или трудовым договором. Потому что нельзя ежемесячно платить меньше МРОТ, а потом «компенсировать» недоплату суммой, которую работник, возможно, получит по итогам работы за квартал, 6 месяцев или год (Письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Шаг 4. Сравните получившуюся в результате сложения перечисленных выплат сумму с величиной МРОТ (МЗП). Если зарплата меньше федерального или регионального минимального размера, доплатите недостающую сумму.

Внимание

Если платить зарплату в размере менее МРОТ (МЗП), компанию могут оштрафовать на 30 000—50 000 руб., ее руководителя — на 10 000—20 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ)

Кстати, зарплата ниже МРОТ может быть у работников с неполным рабочим временем, у совместителей, а также у отсутствовавших на работе из-за отпуска или болезни. В таких случаях зарплату сравнивайте с МРОТ (МЗП), рассчитанным пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Предположим, сотрудник из региона, где МЗП не установлена, болел в декабре, из-за чего отработал только 14 дней из 22 рабочих дней. Ему начислили зарплату 7636,36 руб. и пособие по болезни 1985,17 руб., притом что посчитанная исходя из МРОТ зарплата за декабрь 9723 руб. (15 279 руб. / 22 дн. х 14 дн.). Тогда доплата до МРОТ в декабре — 2086,64 руб. (9723 руб. – 7636,36 руб.).

С МРОТ (МЗП) сравнивают не сумму компенсации за неотгулянный отпуск, а средний заработок, исходя из которого она рассчитывается

Работница сейчас в отпуске по уходу за ребенком. Она собирается увольняться в январе, и у нее будет неотгулянный отпуск — 31 день. В расчетном периоде ее зарплата была ниже нынешнего МРОТ. Нужно ли что-то доплачивать сотруднице при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ожидаемая в 2023 г. зарплата и идеальная зарплата (по отраслям)

— В месяцах расчетного периода зарплата должна соответствовать действовавшему в то время МРОТ. Старые выплаты с учетом нынешнего уровня МРОТ индексировать не надо. Посчитайте средний заработок для расчета компенсации исходя из ранее выплаченных сотруднице сумм.

При этом рассчитанная компенсация за неиспользованный отпуск действительно может получиться ниже МРОТ. И с учетом правила о том, что всегда средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее установленного МРОТ, вам надо сделать следующее (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922)).

Во-первых, рассчитайте средний дневной заработок сотрудницы в общем порядке исходя из ее заработка (п. 10 Положения № 922).

Во-вторых, посчитайте средний дневной заработок с учетом величины МРОТ — 554,33 руб/дн. (16 242 руб. / 29,3 дн.).

В-третьих, сравните получившиеся суммы и действуйте по ситуации (п. 18 Положения № 922).

Ситуация 1. Средний дневной заработок сотрудницы 554,33 руб. или выше этой суммы. Рассчитайте компенсацию исходя из среднего дневного заработка работницы.

Ситуация 2. Средний дневной заработок меньше 554,33 руб. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска посчитайте из МРОТ, то есть выплатите 17 184,37 руб. (16 242 руб. / 29,3 дн. х 31 д.).

Если в регионе нет «своей» МЗП, то зарплату надо сравнивать с МРОТ

С каким МРОТ компании из Москвы следует сравнивать средний заработок для расчета отпускных — с федеральным МРОТ или с МЗП Москвы, если работник работает в Москве?

— Вам необходимо ориентироваться на МЗП, установленную в столице. В 2023 г. она не может быть ниже прожиточного минимума, утверждаемого на текущий год Правительством Москвы (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ; п. 3 Постановления Правительства от 28.05.2022 № 973; пп. 3.1, 3.2 Московского трехстороннего соглашения на 2022—2024 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 30.12.2021).

А вот в тех регионах, где нет соглашения о региональном уровне МЗП, сравнивать средний заработок надо с федеральным МРОТ, с 1 января 2023 г. — 16 242 руб.

Оплата простоя может быть ниже МРОТ (МЗП)

Сейчас компания больше месяца в простое. У некоторых работников расчет оплаты простоя за ноябрь получился ниже МРОТ. Нужно ли им что-то доплачивать?

— Не нужно. В ТК РФ не установлено, что оплата месяца простоя должна быть в размере не ниже МРОТ. А доплата до МРОТ необходима только при полностью отработанном рабочем времени.

В штатном расписании не всегда надо менять оклад с увеличением МРОТ

Когда сотрудница уходила в отпуск по беременности и родам, ее зарплата соответствовала МРОТ. Сейчас МРОТ выше, с 2023 г. планируется еще повышение, а она в отпуске по уходу за ребенком. Когда нужно увеличить ее оклад в штатном расписании: сейчас или при ее выходе на работу?

— Зависит от ситуации.

Ситуация 1. Зарплата сотрудницы формируется из оклада и доплат, надбавок, премий, которые в сумме выходят не ниже действующего МРОТ. Тогда при его увеличении сумму оклада в штатном расписании менять не нужно (ст. 129 ТК РФ).

Ситуация 2. Зарплата сотрудницы состоит из одного оклада. В штатном расписании его нужно увеличить с даты, с которой вырос МРОТ. Нужно, чтобы в штатном расписании оклад был «правильным», если вдруг, предположим, вы будете брать временного работника на место декретницы. Сделайте следующее:

издайте текущей датой приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. Сформулируйте, к примеру: «В связи с увеличением с 1 января 2023 г. минимального размера оплаты труда до 16 242 руб. приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции с 1 января 2023 г.». Приложите к приказу новую редакцию штатного расписания с указанием увеличенного до МРОТ оклада;

оформите с работницей дополнительное соглашение к ее трудовому договору с указанием нового размера оклада. Вариантов, как сотруднице подписать допсоглашение, несколько. Если у вас есть ЭКДО, то можно проделать все в электронном формате. Если нет, то договоритесь, чтобы сотрудница подписала два экземпляра отправленного ей по почте документа и один из них выслала вам. А можно все оформить в первый день ее выхода на работу после «детского» отпуска. ■

art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
При дистанционке сотрудник и работодатель могут находиться в разных регионах. И эти регионы могут различаться уровнем минимальной заработной платы (МЗП) или климатическими характеристиками, из-за которых в некоторых местностях есть особая надбавка к окладу. Когда на размер доплат до МРОТ или МЗП влияет место нахождения работодателя, а когда — место работы сотрудника, мы уточнили в Роструде.

Доплачиваем до МРОТ с учетом места нахождения работодателя и его дистанционщиков

На величину выплачиваемой минималки влияет место нахождения работодателя, а не работника

Работодатель из Тульской области. У него имеется несколько филиалов в Краснодарском и Ставропольском крае. А также есть сотрудники из Питера, работающие в головной компании удаленно. Зарплата — это только оклады, и у некоторых питерских работников и людей в филиалах оклад 17 000 руб. Это «тульская» областная минимальная зарплата на начало 2023 г. (Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тульской области от 16.11.2022) Но в Санкт-Петербурге, в Краснодарском и Ставропольском крае минималка выше. Должны ли мы устанавливать работникам из этих регионов оклады выше, чем работникам из Тульской области?

— МЗП в регионах устанавливается как минимальный уровень оплаты, который обязаны обеспечивать работодатели, ведущие свою деятельность в регионе (ст. 133.1 ТК РФ). То есть это компании, которые в регионе зарегистрированы в связи с нахождением здесь их исполнительного органа или наличием здесь своих обособленных подразделений, в том числе филиалов, представительств, цехов, участков, отделов (ст. 11 НК РФ; п 2 ст. 54 ГК РФ; п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, сотрудникам краснодарского и ставропольского филиалов необходимо платить зарплату не ниже МЗП, установленной в этих регионах: не ниже 17 054,10 руб. (16 242 руб. х 1,05) и 20 024,84 руб. (14 102 руб. х 1,42) соответственно (п. 1.1 Регионального соглашения о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2022—2024 годы, утв. Решением Краснодарской краевой трехсторонней комиссии от 30.12.2021 № 11-1; п. 2.27 Соглашения на 2022—2024 годы, утв. Распоряжением Правительства Ставропольского края от 09.02.2022 № 50-рп; Постановление Правительства Ставропольского края от 16.12.2022 № 766-п). Ведь компания ведет деятельность в указанных регионах.

Причем имейте в виду, что минимальный оклад в краснодарском филиале должен быть в чистом виде (без каких-либо доплат и надбавок) не ниже 17 054,10 руб. (п. 1.1 Регионального соглашения о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2022—2024 годы, утв. Решением Краснодарской краевой трехсторонней комиссии от 30.12.2021 № 11-1) Поэтому вам надо поднять оклады до этой величины, изменив штатное расписание.

В ставропольском филиале вы можете также повысить оклады до местной МЗП. Или, оставив их на прежнем уровне, установить сотрудникам доплату до краевой минималки (Определения 2 КСОЮ от 05.11.2020 № 88-22544/2020; 3 КСОЮ от 27.10.2021 № 88-15480/2021):

или предусмотреть это в трудовом договоре, к примеру, так.

3.2. Ежемесячно к окладу работника производится доплата до уровня минимальной заработной платы, устанавливаемой в Ставропольском крае Региональным трехсторонним соглашением между Правительством Ставропольского края, Федерацией профсоюзов и Союзом работодателей.

или распорядиться о доплате в приказе, оформив это, например, так.

В целях реализации гарантий, предусмотренных статьями 133, 133.1 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ежемесячно доплачивать до величины минимальной заработной платы, предусмотренной Соглашением на 2022—2024 годы (утв. Распоряжением Правительства Ставропольского края от 09.02.2022 № 50-рп), работникам на следующих должностях:
— младший помощник бухгалтера;
— редактор объявлений на сайте.

А вот работникам из Санкт-Петербурга доплачивать до питерской МЗП не нужно. Так как ваша компания не ведет деятельность в северной столице. Хотя рабочее место дистанционщика — в Санкт-Петербурге, его место работы — это компания, находящаяся в Тульской области. Поэтому зарплата дистанционщика у вас правомерно установлена не ниже размера минималки, принятого в Тульской области. Вот что нам разъяснили в Роструде.

Доплата до МРОТ (МЗП) при разном уровне минимальной зарплаты в регионах

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— В субъекте Российской Федерации региональным соглашением может устанавливаться размер минимальной заработной платы. Работодатель обязан соблюдать условия соглашения, если является его участником, присоединился к нему или в установленном порядке не отказался от присоединения к соглашению. Такое соглашение действует в отношении всех работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем.

Месячная заработная плата сотрудника, работающего на территории соответствующего субъекта РФ и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, не может быть ниже размера МЗП в этом регионе России при условии, что сотрудник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

Отметим, что в качестве места работы дистанционного работника в трудовом договоре указывается наименование работодателя и место его нахождения. При этом дистанционщик может работать на различных рабочих местах вне места нахождения работодателя.

Исходя из возможности работника перемещаться, в том числе между населенными пунктами, и отсутствия конкретного рабочего места, при установлении работнику заработной платы следует учитывать место нахождения работодателя. Например, если дистанционный сотрудник живет в столице, а работает в компании из Московской области, то МЗП у него может быть не выше размера, установленного областным соглашением.

Северные надбавки выплачиваются в зависимости от места нахождения работника

Наша компания расположена в Ростове. Мы планируем принять на работу дистанционного сотрудника, который живет (и будет работать) в районе Крайнего Севера, где применяются районные коэффициенты. Должны ли мы платить ему северные надбавки и учитываются ли они в МРОТ?

— Вы должны доплачивать сотруднику-северянину районный коэффициент и процентную надбавку. Потому что такие доплаты начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник (разд. 1 Обзора, утв. Президиумом ВС 26.02.2014; Определение 3 КСОЮ от 24.03.2021 № 88-3221/2021).

Вот на что обратили наше внимание в Роструде.

Выплата северных надбавок дистанционным сотрудникам

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— При дистанционной форме работы сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, а также стационарного рабочего места. Таким образом, если иное не предусмотрено трудовым договором, сотрудник самостоятельно выбирает место выполнения трудовой функции, которое он может менять — находиться как в разных местах на территории одного населенного пункта, включая место жительства, так и в разных местностях.

При расчете заработной платы должен применяться районный коэффициент, установленный к заработной плате в районе или местности по месту фактического выполнения работы, независимо от места нахождения организации, в штате которой состоит работник.

Таким образом, для решения вопроса о повышенной зарплате за работу в неблагоприятных климатических условиях для дистанционного работника следует дополнительно уточнить в трудовом договоре место фактического выполнения им трудовой функции. Если человек работает в той же местности, где проживает, и это дополнительно отражено в его трудовом договоре, заработная плата ему должна начисляться с применением районного коэффициента.

При этом районные коэффициенты и процентные надбавки, начисляемые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не включаются в расчет МРОТ (МЗП) (Определение КС от 27.02.2018 № 252-О-Р; п. 1 Постановления КС от 07.12.2017 № 38-П). Поэтому северные надбавки вы должны будете выплачивать своему «северному» удаленщику сверх ростовской МЗП — 19 490,40 руб. (16 242 руб. х 1,2) (п. 2.4.3 Ростовского областного трехстороннего соглашения на 2023—2025 годы от 23.11.2022 № 14). ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
Сдавшие кровь работники освобождаются от работы в этот день. Кроме того, им полагается еще один оплачиваемый дополнительный выходной. А вот должен ли человек уведомлять работодателя заранее о намерении сдать кровь или согласовывать с руководством дополнительный день отдыха?

Что надо помнить, если в компании есть работник-донор

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Что положено работнику при сдаче крови?

При сдаче крови работодатель должен предоставить работнику так называемые донорские дни (1):

освободить от работы в день, когда человек сдал кровь;

дать дополнительный день отдыха за каждый день сдачи крови. Такой выходной работник может использовать на следующий день после сдачи крови, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску либо попросить выходной в любое другое время в течение года после дня сдачи крови. Если по результатам медобследования у работника не взяли кровь, то дополнительный день отдыха ему не положен.

Как учитывать донорские дни?

В табеле учета рабочего времени обозначьте:

день, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству);

дополнительный день отдыха — кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Чем работник подтвердит сдачу крови?

Отсутствие в день сдачи крови и в дополнительный день отдыха за сдачу крови работник может подтвердить справкой в произвольной форме. Ее выдает донору медорганизация на бумаге с проставлением штампа медорганизации или на бланке медорганизации (ст. 186 ТК РФ).

С согласия донора может быть подготовлена справка в электронном виде (2).

Обязан ли работник уведомить о намерении сдать кровь?

Не обязан. ТК РФ не устанавливает, что работник должен:

поставить своего работодателя в известность о намерении сдать кровь;

получить согласие работодателя на сдачу крови в конкретную дату.

Поэтому, если работник не сообщил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, в табеле поставьте код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет справку из медорганизации, что у него взяли кровь, исправьте код на «Г» или «23» (Письмо Минздрава от 04.02.2021 № 30-3/3009477-1492).

Как оплачивать донорские дни?

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, и дополнительный день отдыха оплатите работнику исходя из среднего дневного (часового) заработка. Рассчитайте его как для оплаты командировок (3).

Средний заработок за донорские дни выплатите одновременно с ближайшей зарплатой или отпускными, если сотрудник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску. «Донорские» суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке (п. 3 ст. 78 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 2, 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. Приказом Минздрава от 14.09.2020 № 972н).

Есть ли специальная форма уведомления о донорских отгулах?

В ТК РФ такая форма не предусмотрена. А также не установлено право работодателя вводить такую форму своими ЛНА.

Поэтому, даже если сотрудник по телефону попросит предоставить ему донорские выходные, его невыход на работу в запрашиваемые им дни лучше не расценивать как прогул (4).

Может ли донор выйти на работу в день сдачи крови?

Может, если он не на вредной работе (Определение 4 КСОЮ от 11.02.2020 № 2-6344/2019).

Если сотрудник в день сдачи крови согласует свой выход на работу с работодателем, то ему предоставят по его желанию другой день отдыха (5).

Если же сотрудник самовольно вышел работать в день сдачи крови, то перенести день отдыха на другой он уже не сможет. Но даже при самовольном выходе на работу за донором сохраняется право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ; пп. 9, 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Нужно ли выплатить деньги вместо донорских дней отдыха?

Не нужно.

По истечении года со дня сдачи крови донорские дни сгорают. Ни до истечения такого срока, ни при увольнении работника-донора деньги за них работодатель выплачивать не обязан (6).

Нужно ли предоставить донорский день, заработанный у другого работодателя?

В 2022 г. проходила всероссийская акция #КультураДонорству #КультурныйКодДонора, одной из задач которой было повышение уровня информированности населения по различным аспектам донорства крови и ее компонентов

В 2022 г. проходила всероссийская акция #КультураДонорству #КультурныйКодДонора, одной из задач которой было повышение уровня информированности населения по различным аспектам донорства крови и ее компонентов

Не нужно.

Нынешний работодатель не должен предоставлять и оплачивать дополнительный день отдыха работнику, который представил справку о сдаче крови, датированную периодом, когда он еще здесь не работал. Это касается в том числе случаев временного перевода работника-донора к другому работодателю. То есть заработанный у первоначального работодателя день отдыха принимающий работодатель предоставлять не должен (подп. 1 п. 1 ст. 223, пп. 1, 3, 3.1 ст. 224, пп. 3, 4, 6 ст. 226, п. 1 ст. 421 НК РФ; п. 2 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ; Письма Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, от 24.04.2014 № 03-04-05/19211; Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2)).

Поэтому новый работодатель не сможет учесть у себя в расходах сумму среднего заработка донору, если он разрешит сотруднику отдохнуть и оплатит донорский день, полагающийся за сдачу крови в период работы у другого работодателя.

Как предоставить донорские дни совместителю?

В общем порядке.

Донорские дни совместителям оплачивайте по среднему заработку и предоставляйте по желанию сотрудника независимо от предоставления их по основной работе.

Нужно ли донору-сменщику дорабатывать смену в день отдыха, если она более 8 часов?

Нужно. Минтруд обращает внимание на то, что донорские дни предоставляются исходя из нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов (7). Поэтому работодатель вправе:

оплатить 8-ча­совое отсутствие человека на смене из расчета среднего заработка;

включить в график работы сотрудника-донора оставшиеся недоработанные часы от смены для отработки.

Например, смена 12 часов. Донорский выходной пришелся на смену по графику работы сотрудника. Он получит за 8 часов средний заработок, а 4 часа ему оплатят в обычном размере при их отработке.

Должен ли донор согласовать день отгула?

Не должен. Донорские дни даются по желанию работника (Определение 1 КСОЮ от 05.07.2021 № 88-16185/2021). Задача работодателя — не согласовать предоставление таких дней, а только вести их учет. Он не имеет права отказать в предоставлении дней отдыха в связи с донорством (8).

Можно ли давать донорские дни в период междувахтового отдыха?

Можно (ст. 186 ТК РФ).

Отказ предоставить донорские дни отдыха в период междувахтового отдыха противоречит назначению гарантий, предоставленных донору, и лишает его права на увеличенный отдых.

Кстати, оспаривание такого отказа сотрудником в суде может обернуться для работодателя обязанностью:

предоставить сотруднику донорские дни отдыха к основному отпуску;

возместить моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями работодателя.

Сколько дополнительных дней отдыха положено работнику, если он сдал кровь в период своего отпуска?

Если работник сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то ему положено 2 дополнительных дня отдыха (9):

за сам день сдачи крови, который пришелся на время отдыха сотрудника (отпуск);

и дополнительный день отдыха за сдачу крови. ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН

Мобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантии

Граждане, призванные в армию в ходе мобилизации и уволенные в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, смогут вернуться к прежним работодателям.

Как известно, трудовые договоры с мобилизованными работниками приостанавливаются на период прохождения военной службы. При этом если с работником был заключен срочный трудовой договор и срок этого договора истек в период приостановления, то мобилизованный работник увольняется на общих основаниях.

Теперь же установлено, что мобилизованный гражданин, с которым в период мобилизации трудовой договор был расторгнут в связи с истечением срока его действия, имеет преимущественное право поступления на работу по ранее занимаемой должности к прежнему работодателю.

Если прежняя вакансия уже занята, работодатель должен предложить бывшему работнику другую должность, соответствующую квалификации работника. А если и таких вакансий нет — нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Воспользоваться своим правом вернуться к прежнему работодателю мобилизованный гражданин может в течение 3 месяцев после окончания военной службы.

Новые правила распространены на правоотношения, возникшие с 21.09.2022 (Закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ). ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="133"
О.В. Филиппова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В связи с введением единого налогового счета скорректирован порядок принудительного взыскания долгов по налогам, пеням, штрафам с организаций и ИП. Основные этапы остались прежними: требование об уплате, списание денег с банковских счетов с блокировкой счета, взыскание остатка долга за счет имущества. Однако нюансы изменились.

Как налоговая будет взыскивать долги после перехода на ЕНС

Первый этап — требование

Как и прежде, первым этапом будет направление требования об уплате налога. Называется оно теперь «требование об уплате задолженности».

Если баланс ЕНС уйдет в минус, то налоговая направит требование не позднее (ст. 70 НК РФ):

3 месяцев с того момента, когда отрицательное сальдо превысит 3000 руб.;

1 года со дня появления отрицательного сальдо, которое не превышает 3000 руб.

Отдельного срока для направления требования по результатам налоговой проверки (20 рабочих дней с даты вступления в силу решения) больше нет (пп. 26, 44 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ (далее — Закон № 263-ФЗ)).

Внимание

Любое требование об уплате задолженности, направленное после 01.01.2023, обнуляет все требования об уплате налога, направленные до 31.12.2022, если по ним не успели начать процедуру взыскания (п. 1 ч. 9 ст. 4 Закона № 263-ФЗ).

В требовании ИФНС укажет, в частности (пп. 1, 2 ст. 69 НК РФ):

сумму задолженности на момент его направления;

по каким налогам, авансовым платежам, сборам и взносам образовалась задолженность, а также сумму пеней, штрафов и процентов;

срок исполнения документа;

сведения о том, какие меры будут приняты, если требование не исполнить.

Как и прежде, на исполнение требования дают 8 рабочих дней с даты его получения, если в нем не укажут иной срок (п. 3 ст. 69 НК РФ).

Второй этап — взыскание денег со счетов в банках

Если требование не исполнить вовремя, инспекция вынесет решение о взыскании задолженности за счет денег на счетах и электронных денег. Как и раньше, на принятие решения у ИФНС есть 2 месяца со дня окончания срока уплаты налога, указанного в требовании (п. 4 ст. 46 НК РФ).

Теперь решение не направляют в банк, а размещают в реестре решений о взыскании задолженности (далее — Реестр). Порядок ведения такого Реестра ФНС утвердит дополнительно. Также в Реестре ИФНС разместит поручение на списание задолженности.

По общему правилу размещение решения о взыскании и поручения на списание в Реестре приравнивается к получению их банком (абз. 5 п. 3 ст. 46 НК РФ). Но в переходный период с 01.01.2023 по 31.12.2024 налоговые органы будут дополнительно сообщать в банк о размещении в Реестре этих документов и об изменении размера задолженности (ч. 17 ст. 4 Закона № 263-ФЗ).

Поручение налогового органа на перечисление суммы задолженности банк должен исполнить (п. 9 ст. 46 НК РФ):

при наличии денег на рублевых счетах — в день размещения в Реестре решения и поручения или в день получения информации об этом из ИФНС (действует в 2023—2024 гг.);

при списании денег с валютных счетов или со счетов в драгоценных металлах — в день размещения в Реестре решения и поручения или на следующий день. В 2023—2024 гг. временно действует иной вариант — в день получения информации об этом из инспекции или на следующий день.

При отсутствии денег поручение исполнят по мере поступления их на счет, но сроки те же: для рублей — в день поступления денег, для валюты — не позднее следующего дня.

Решение ИФНС направит налогоплательщику в течение 6 рабочих дней (п. 6 ст. 6.1, п. 4 ст. 46 НК РФ):

в электронном виде по ТКС или через личный кабинет;

на бумаге по почте. В таком случае решение будут считать полученным спустя 6 рабочих дней со дня отправки.

Размер задолженности, которую взыщет банк, не может быть выше отрицательного сальдо ЕНС. Если размер долга перед бюджетом увеличится, сведения об этом отразят в том же Реестре, а также уведомят налогоплательщика по ТКС или через личный кабинет (пп. 3, 4 ст. 46 НК РФ).

Справка

Если ИФНС пропустит срок взыскания и пойдет взыскивать долг через суд, то такая сумма долга из совокупной обязанности исключается и на ЕНС не отражается до тех пор, пока не вступит в силу судебный акт:

о взыскании задолженности;

о восстановлении пропущенного срока взыскания (подп. 2 п. 7 ст. 11.3 НК РФ).

Как только на ЕНС сформируется положительное или нулевое сальдо, задолженность будет считаться погашенной и взыскание прекратят (п. 7 ст. 46 НК РФ).

Если ИФНС пропустит 2-ме­сячный срок на взыскание долга с банковских счетов, в течение следующих 4 месяцев она имеет право сделать это через суд (статьи 213, 214 АПК РФ). Когда завершится судебное разбирательство, в Реестре вместе с поручением налоговики разместят информацию о вступившем в законную силу судебном акте. Но и в этом случае исполнить судебное решение банк может только на сумму не выше отрицательного сальдо (п. 5 ст. 45, пп. 1, 4 ст. 46 НК РФ).

Налоговики по-прежнему вправе блокировать счет

После принятия решения о взыскании ИФНС вправе приостановить расходные операции по счетам и переводы электронных денег (п. 13 ст. 46 НК РФ).

Информацию о блокировке налоговики разместят в том же Реестре. Блокировка будет действовать в отношении всех счетов, которые будут отражены в Реестре, начиная с момента размещения такой информации (п. 2 ст. 76 НК РФ).

В период с 01.01.2023 по 31.12.2024 налоговики будут дополнительно уведомлять банки (ч. 18 ст. 4 Закона № 263-ФЗ; п. 2 ст. 76 НК РФ):

о приостановлении операций по счетам, если начата процедура взыскания;

о сумме отрицательного сальдо ЕНС, в отношении которой действует приостановление;

об изменении указанной суммы.

Не позднее 1 дня после блокировки (раньше — не позднее 3 дней) банк передаст в ИФНС сведения об остатках денег на счетах. Об изменении остатка по замороженному счету банк также сообщит в ИФНС не позднее чем на следующий день (п. 5 ст. 76 НК РФ).

По прежним правилам, если сумма денег на банковском счете превышала размер задолженности, с суммы превышения блокировку можно было снять. Для этого в ИФНС подавали заявление с указанием счетов, на которых достаточно средств для исполнения решения о взыскании (п. 9 ст. 76 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2023)). Эти правила отменили (подп. «к» п. 33 ст. 1 Закона № 263-ФЗ).

Теперь действует правило, что замораживаются лишь расходные операции по счету в размере отрицательного сальдо ЕНС. Размер задолженности банк будет ежедневно узнавать из реестра решений о взыскании задолженности (п. 2 ст. 76 НК РФ).

Компании и ИП с заблокированным счетом смогут открывать новые счета, вклады, депозиты. Раньше они не имели на это права (п. 12 ст. 76 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2023)). Только вот все расходные операции по новым счетам будут заморожены в день их открытия (п. 12 ст. 76 НК РФ).

Счета разблокируют не позднее 1 дня после (п. 8 ст. 76 НК РФ):

размещения инспекцией в Реестре информации о положительном или нулевом сальдо ЕНС налогоплательщика;

получения налоговой документов, которые подтверждают факт погашения задолженности.

Третий этап — взыскание налоговой задолженности за счет другого имущества

Если на счетах так и не появятся деньги, ИФНС попытается взыскать задолженность за счет иного имущества налогоплательщика, в первую очередь наличных денег, валюты, ценных бумаг и других высоколиквидных ценностей (п. 11 ст. 46, пп. 1, 7 ст. 47 НК РФ).

Постановление о взыскании задолженности за счет имущества (раньше — решение руководителя налогового органа) могут принять только в пределах отрицательного сальдо ЕНС и с учетом сумм, которые уже удалось списать с банковских счетов (п. 1 ст. 47 НК РФ).

Порядок взыскания налога за счет имущества такой.

Шаг 1. Выносят постановление о взыскании задолженности.

Шаг 2. Направляют постановление судебным приставам.

Шаг 3. Размещают в Реестре постановление о взыскании задолженности и информацию о его направлении судебным приставам.

При пропуске срока на взыскание задолженности у налоговиков еще есть возможность добиться погашения долга путем обращения в суд

При пропуске срока на взыскание задолженности у налоговиков еще есть возможность добиться погашения долга путем обращения в суд

Приставы налагают арест на имущество, а также замораживают счета налогоплательщика. На этот период действие поручения налогового органа на перечисление денежных средств, которое ранее инспекция размещала в Реестре (до перехода к процедуре взыскания за счет имущества), приостанавливается до окончания такого взыскания или до его отмены.

На то, чтобы разместить постановление на взыскание в Реестре и направить его судебному приставу, у налоговой есть 10 месяцев (п. 3 ст. 47 НК РФ). Этот срок отсчитывают в зависимости от размера долга и от того, были ли раньше другие взыскания:

или со дня, когда в Реестре разместили решение о взыскании задолженности свыше 30 000 руб.;

или с даты окончания исполнительного производства по ранее размещенному постановлению и при наличии задолженности свыше 30 000 руб.;

или с даты возникновения на ЕНС новой задолженности свыше 30 000 руб., если она возникла после размещения в Реестре предшествующего постановления;

или по истечении 3 лет с даты размещения в Реестре решения о взыскании задолженности меньше 30 000 руб.

Если ИФНС пропустит эти сроки, то взыскать налог за счет имущества напрямую через приставов она уже не сможет. Однако в течение еще 2 лет у нее будет возможность обратиться в суд с заявлением о взыскании задолженности. В заявлении ИФНС укажет только ту часть задолженности, срок взыскания которой она пропустила (подп. 2 п. 7 ст. 11.3, п. 4 ст. 47 НК РФ; статьи 213, 214 АПК РФ). При наличии судебного решения в Реестре разместят и постановление о взыскании задолженности, и информацию о судебном акте.

* * *

Документы, связанные со взысканием налоговых долгов, принятые ИФНС после 01.01.2023, обнуляют ранее принятые в отношении налогоплательщика аналогичные документы, например решения о взыскании долга за счет денег на счетах или решения о блокировке счета (пп. 2, 3 ч. 9 ст. 4 Закона № 263-ФЗ).

При этом постановления о взыскании налога за счет имущества, направленные приставам до 31.12.2022 по прежним правилам, не отзовут. Взысканные по ним деньги учтут в качестве ЕНП (п. 4 ч. 9 ст. 4 Закона № 263-ФЗ). ■

ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт

О ряде валютных штрафов можно не беспокоиться еще целый год

Мораторий на привлечение к административной ответственности резидентов РФ, не выполнивших требования валютного законодательства из-за санкционного давления, продлен еще на год, то есть до конца 2023 г. (ст. 3 Закона от 19.12.2022 № 518-ФЗ)

Напомним, с июля 2022 г. в КоАП было закреплено, что резидент РФ освобождается от административной ответственности, если до конца года из-за санкций недружественных стран он совершил незаконную валютную операцию, допустил нарушение требований по репатриации или по исполнению контракта с нерезидентом (примечание 10 к ст. 15.25 КоАП РФ; п. 3 ст. 2 Закона от 13.07.2022 № 235-ФЗ). Об этом мы писали в , 2022, № 17.

Кстати, расширен перечень валютных нарушений, на которые распространяется послабление (п. 2 ст. 1 Закона от 19.12.2022 № 518-ФЗ; примечание 10 к ст. 15.25 КоАП РФ). В этот перечень добавлен пункт о нарушении сроков зачисления денег на счета в уполномоченных банках и (или) на счета, открытые в банках за пределами РФ, в сумме, превышающей 100 млн руб. (ч. 5.2 ст. 15.25 КоАП РФ) ■

art_aut_id="133"
О.В. Филиппова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 2023 г. вновь облагаются НДФЛ проценты по вкладам в российских банках. При этом правила налогообложения процентов изменились. Теперь не облагаемый НДФЛ минимум определяется исходя из самого высокого показателя ставки ЦБ РФ в текущем году. Поэтому годовая сумма процентов, которая не будет облагаться, пока остается загадкой.

НДФЛ и проценты по вкладам в банках в 2023 году

Проценты по вкладам за 2021—2022 гг. налогом не облагались

По общим правилам в начале 2022 г. не облагаемый НДФЛ минимум определялся путем умножения 1 млн руб. на ключевую ставку ЦБ РФ на 1 января года, в котором получен доход (п. 1 ст. 214.2 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2022)).

И если бы это правило продолжало действовать, тем, кто положил свои деньги в банк под высокий процент (а весной банки предлагали проценты по вкладам вплоть до 23% годовых), пришлось бы делиться частью своего процентного дохода с государством. Ведь необлагаемый минимум в целях исчисления НДФЛ оставался на низком уровне и рассчитывался бы исходя из ставки ЦБ РФ на 01.01.2022 — 8,5% (сайт ЦБ).

В качестве антикризисной меры процентный доход по вкладам (остаткам на счетах) в российских банках за 2021—2022 гг. был освобожден от НДФЛ (п. 91 ст. 217 НК РФ).

С 2023 г. освобождение больше не действует, и проценты, полученные в 2023-м и последующих годах по вкладам (остаткам на счетах), снова подпадут под налогообложение, однако на новых условиях (подп. 9 п. 2.1 ст. 210 НК РФ).

Суть изменений

Теперь необлагаемая часть процентного дохода определяется по-новому (п. 1 ст. 214.2 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2022)):

Необлагаемый процентный доход

То есть в случае роста инфляции и ключевой ставки повысится и сумма необлагаемого дохода.

Если взять для примера значения 2022 г., то по новым условиям пороговой являлась бы сумма 200 тыс. руб. (1 млн руб. х 20% (такого размера ключевая ставка ЦБ РФ достигала 01.03.2022)) (сайт ЦБ).

Кто заплатит налог в 2024 г.

НДФЛ облагается совокупный процентный доход, полученный физлицом (как резидентом, так и нерезидентом) по всем вкладам (остаткам на счетах) в банках, находящихся на территории РФ. Поэтому неважно, один крупный вклад у человека или несколько вкладов на небольшие суммы (п. 1 ст. 207, подп. 1 п. 1 ст. 208 НК РФ). Как только сумма процентов за год по всем вкладам превысит необлагаемый лимит, возникнет НДФЛ к уплате.

Как и прежде, не облагаются НДФЛ проценты (п. 1 ст. 214.2 НК РФ):

по рублевым вкладам со ставкой в течение всего года не выше 1%;

по счетам эскроу (на них зачисляются, например, средства дольщиков для последующих расчетов с застройщиком).

Если вклад открыт человеку третьими лицами (например, родители открыли вклад на имя ребенка), проценты по нему также облагаются налогом (Письмо ФНС от 02.03.2022 № БС-4-11/2491@). При этом платить НДФЛ за несовершеннолетнего будут его родители (п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 27, ст. 45 НК РФ; п. 1 ст. 21 ГК РФ). А вот совершеннолетний в такой ситуации обязан заплатить НДФЛ с того момента, как приобретет права вкладчика, то есть с момента открытия вклада или счета (п. 1 ст. 842 ГК РФ).

Необлагаемый минимум можно будет определить только в конце 2023 г., проанализировав все значения, которых достигала ставка ЦБ РФ на 1-е число каждого месяца в течение года.

Внимание

Новые правила налогообложения процентных доходов граждан действуют с 01.01.2023 и не содержат переходных положений. Это значит, что к доходам по вкладу, открытому в 2022 г. и закрытому в 2023 г., применяют уже новые правила.

Заплатить НДФЛ с процентного дохода за 2023 г. нужно будет не позднее 02.12.2024 (01.12.2024 — выходной) на основании присланного из ИФНС уведомления. Сумму налога сотрудники инспекции рассчитают по данным, которые они получат от банков не позднее 1 февраля 2024 г. (п. 4 ст. 214.2, п. 6 ст. 228 НК РФ)

Защита вкладчиков лопнувших банков

За банки, у которых отозвали лицензию, сообщать в ФНС о начисленных физлицу процентах по вкладу будет Агентство по страхованию вкладов (п. 4 ст. 214.2 НК РФ).

В 2022 г. Центробанк менял размер ключевой ставки аж 9 раз

В 2022 г. Центробанк менял размер ключевой ставки аж 9 раз

При этом теперь датой фактического получения дохода в виде процентов клиентом банка с отозванной лицензией будет считаться (п. 2.1 ст. 223 НК РФ):

или дата выплаты страхового возмещения;

или дата выплаты процентов в ходе конкурсного производства (ликвидации).

По прежним правилам считалось, что вкладчик получил доход:

или на дату выплаты страхового возмещения;

или на дату отзыва у банка лицензии.

Прежняя норма спорила с нормами НК РФ, по которым датой получения дохода является дата его выплаты, в том числе перечисления на счета в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Изменения исключат ситуацию, когда при отзыве у банка лицензии вкладчик должен уплатить НДФЛ по процентам до реального получения денег из конкурсной массы банка-банкрота.

* * *

Процентный доход по вкладам в банке можно уменьшить на стандартные, социальные, инвестиционные, имущественные и профессиональные вычеты (п. 3 ст. 210 НК РФ; Письмо Минфина от 05.08.2022 № 03-04-05/75916). Подробнее о том, как снизить НДФЛ с процентов по банковскому вкладу за счет налоговых вычетов, мы писали в , 2021, № 23. ■

Проекты

Уже скоро

Полные тексты комментируемых проектов можно найти:

раздел «Проекты правовых актов» системы КонсультантПлюс

Льготная ставка взносов для участников промышленных кластеров

Проект Закона № 260060-8

Внесен в Госдуму 16.12.2022 Правительством

Планируется ввести совокупную ставку взносов 7,6% для организаций, которые работают на территории промышленных кластеров, включены в реестр участников кластера не ранее 01.01.2023 и заключили специальный инвестиционный контракт с РФ (статьи 16, 20 Закона от 31.12.2014 № 488-ФЗ). Понадобится раздельный учет выплат работникам, занятым в инвестконтракте и в иной деятельности.

Для всех участников промышленных кластеров проект предполагает упрощенный порядок перехода на налоговый мониторинг — без выполнения условий по совокупной сумме налогов, объему доходов и стоимости активов (п. 3 ст. 105.26 НК РФ).

В перспективе

За что оштрафуют проверяющих

Проект Закона № 260063-8

Внесен в Госдуму 16.12.2022 Правительством

В КоАП появится новое наказание для должностных лиц из государственных или муниципальных органов, проводящих проверки организаций и ИП. Если после оформления акта проверки контролер не выдаст предписание об устранении нарушений или о предотвращении вреда и/или не отследит, чтобы оно было выполнено, то ему грозит предупреждение либо штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб., а за повторное такое нарушение — штраф от 5 тыс. до 15 тыс. руб. либо дисквалификация на срок от 6 до 12 месяцев.

Следить за этим будут прокуроры и судьи.

Уголовная ответственность для организаторов «бумажного» НДС

Проект Закона № 263208-8

Внесен в Госдуму 21.12.2022 группой депутатов

В УК может появиться понятие заведомо подложных счетов-фактур и налоговых деклараций. Ими предложено считать такие, которые оформлены с использованием подставных лиц либо с незаконным использованием персональных данных и содержат заведомо ложные сведения об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав. За их сбыт и/или представление в налоговые органы предполагается:

или штраф в размере от 100 тыс. до 300 тыс. руб. либо в размере зарплаты (иного дохода) за период от 1 года до 2 лет;

или принудительные работы до 4 лет;

или лишение свободы до 4 лет, в том числе со штрафом в размере зарплаты (иного дохода) за период до 6 месяцев;

в случае организованной группы, особо крупного ущерба или извлечения дохода в особо крупном размере — принудительные работы на срок до 5 лет либо лишение свободы до 7 лет, в том числе со штрафом в размере зарплаты (иного дохода) за период до 5 лет.

Цель — борьба с продавцами фиктивного вычета по НДС. Авторы проекта приводят данные о его объеме за 2021 г. — около 1 трлн руб.

Похожий законопроект (проект Закона № 89802-8) раньше уже был внесен в Госдуму. Он преследовал ту же цель и предусматривал уголовную ответственность за «фальсификацию документов бухгалтерского (налогового) учета и отчетности». Тогда инициативу не стали рассматривать из-за процедурных нарушений. Теперь, как видим, их устранили, заодно доработав и изменив формулировки. Правительство идею поддерживает, так что можно предполагать, что законопроект будет принят.

Электронные копии учредительных документов из ЕГРЮЛ будут выдавать бесплатно

Проект Закона (ID: 02/04/12-22/00134210)

Подготовлен Минфином для внесения Правительством в Госдуму

Сейчас в Законе о госрегистрации сказано, что в электронном виде содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о конкретном юрлице выдаются бесплатно (п. 1 ст. 7 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Поправки уточнят, что это относится и к копиям учредительных документов юрлиц. За бумажные копии сейчас взимается плата в размере 200 руб., а при срочной их выдаче — вдвое больше (Постановление Правительства от 19.05.2014 № 462), эти положения проект не меняет.

Под вопросом

Отмена запрета принимать женщин на вредные и опасные работы

Проект Закона № 251841-8

Внесен в Госдуму 06.12.2022 группой депутатов

Сейчас ст. 253 ТК РФ запрещает работодателям использовать труд женщин:

на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

на подземных работах (за некоторыми исключениями);

на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, которые превышают предельно допустимые нормы (утв. Приказом Минтруда от 14.09.2021 № 629н).

Перечень конкретных таких работ утвержден Минтрудом (Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н). Нельзя ни принимать на них женщин, ни поручать их женщинам для замещения временно отсутствующего работника.

Законопроект предполагает признание этой статьи ТК утратившей силу с 01.01.2023. Авторы ссылаются на конституционный запрет дискриминации по половому признаку (ст. 19 Конституции РФ) и критикуют перечень Минтруда, в котором, по их мнению, есть необоснованные пункты: называют, например, непосредственное тушение пожаров, работы в отдельных отраслях сельского хозяйства, в том числе с применением ядохимикатов, управление различной строительной и дорожной техникой. ■

Анонс журнала «Главная книга» № 03, 2023 г.

ФСБУ-ответы читателям

Применение различных ФСБУ порождает много вопросов. Например, какими документами подтвердить ликвидационную стоимость ОС? Как рассчитать ликвидационную стоимость предмета лизинга? Всегда ли должен быть резерв под обесценение запасов? Как арендатору отразить досрочное прекращение договора аренды? Ответы эксперта на эти и другие вопросы читателей вы найдете в февральском номере.

Подсказки для упрощенцев

Как известно, перечень «упрощенных» расходов закрытый. Но иногда можно учесть даже те расходы, которые не поименованы в закрытом перечне. Ведь многое зависит от того, с какой именно целью были понесены те или иные траты. Мы расскажем, в частности, о некоторых таких условно запрещенных расходах и объясним, как обосновать их включение в УСН-базу.

Суммированный учет: нюансы

Некоторые работодатели обязаны установить у себя суммированный учет рабочего времени, а некоторые могут ввести его по своему усмотрению. Из следующего номера вы узнаете о документальном оформлении введения суммированного учета, а также о нюансах оплаты при таком учете.

Получаем вычет по ИИС

Для получения физлицом вычета по НДФЛ в сумме взносов на ИИС нужно иметь облагаемые непосредственно этим налогом доходы. То есть, к примеру, плательщики НПД претендовать на вычет не могут. Да и не все НДФЛ-доходы подойдут для вычета. Кроме того, важно налоговое резидентство физлица.

Возврат подарочного сертификата

Нередки случаи, когда владельцы подарочных сертификатов, не воспользовавшись ими, пытаются вернуть деньги за эти сертификаты. И чаще всего сталкиваются с отказом со стороны продавцов. Однако и Роспотребнадзор, и судьи (включая судей Верховного суда) считают такой отказ незаконным. Подробнее о том, что грозит продавцу, отказавшемуся вернуть деньги, читайте в нашей статье. ■

Что нужно сделать

НОВОСТИ

Налоговые и бухгалтерские новости

НАЛОГОВЫЕ ПОПРАВКИ — 2023

Уведомление об исчисленных суммах: на какие платежи и в какие сроки подавать в ИФНС

Нормы НК по НДФЛ и отсроченным взносам подкорректировали

Новый отчет по физлицам в ИФНС: как заполнить и оштрафуют ли за непредставление

«Прибыльные» новшества — 2023. К чему готовиться?

«Упрощенные» изменения в 2023 году для организаций и ИП

Земельный налог — новшества-2023

НЕНАЛОГОВЫЕ ПОПРАВКИ — 2023

Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности

Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом

Максимальные и минимальные размеры пособий — 2023

Ограничиваем доступ к своей бухотчетности в ГИР БО — 2023

Новые бланки трудовых книжек в действии

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

3 варианта отражения декабрьской зарплаты в НДФЛ-отчетности

Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Когда нужна доплата до МРОТ

Доплачиваем до МРОТ с учетом места нахождения работодателя и его дистанционщиков

Что надо помнить, если в компании есть работник-донор

Мобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантии

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Как налоговая будет взыскивать долги после перехода на ЕНС

О ряде валютных штрафов можно не беспокоиться еще целый год

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

НДФЛ и проценты по вкладам в банках в 2023 году

К ЧЕМУ ГОТОВИТЬСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 03, 2023 г.