Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Если работодателю нужно, чтобы кто-то из работников остался на работе и выполнял свои трудовые обязанности за пределами установленного рабочего времени, то он может привлечь их к сверхурочной работе. По общему правилу для этого нужно получить письменное согласие работников (ст. 99 ТК РФ). Однако беременных работниц, несовершеннолетних сотрудников, а также лиц, проходящих обучение по ученическому договору, нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они на нее согласны (ст. 203 ТК РФ). Кроме того, ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда и без такого согласия работодатель может потребовать от работников остаться на работе, к примеру, если необходимо выполнить работы для предотвращения аварии на производстве.

Есть также категории работников, которых можно привлечь к сверхурочной работе при наличии на то их согласия, но при условии, что им такая работа разрешена в соответствии с медицинским заключением. Это, к примеру:

Форма приказа о привлечении к сверхурочной работе

Скачать

Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

инвалиды;
женщины с детьми в возрасте до 3 лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
работники, у которых трое или более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из них 14 лет.

Сотрудников из списка выше работодатель обязан уведомить о том, что они вправе отказаться от сверхурочной работы.

Максимальная продолжительность сверхурочной работы

В течение 2 дней подряд продолжительность сверхурочной работы для одного работника может составлять не более 4 часов, а в течение года – не более 120 часов. В связи с этим работодатель должен организовать точный учет продолжительности сверхурочной работы. В табеле рабочего времени она обозначается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», а ниже указывается количество отработанных часов и минут.

Оплата работы сверхроучно

Оплачивается сверхурочная работа в следующем порядке:

первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Выше указаны минимально возможные размеры, но можно установить и больше. Кстати, при расчете должна учитываться зарплата работника вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами. К такому выводу в 2023 году пришел КС (п. 3 Постановления КС РФ от 27.06.2023 N 35-П). А с 01.09.2024 соответствующие поправки вносятся в ТК РФ (ст. 1 Закона от 22.04.2024 N 91-ФЗ, ст. 152 ТК РФ в ред., действ. с 01.09.2024).

Размер доплаты обычно прописывается в локальном нормативном акте организации. Это может быть, к примеру, Положение об оплате труда.

Также вместо повышенной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлено дополнительное время отдыха – как минимум столько же времени, сколько он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Работа сотрудников сверх установленной ежедневной работы (смены) либо сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оформляется приказом о привлечении к сверхурочной работе. Причем на каждое такое «привлечение» должен быть составлен отдельный приказ.

Как оформить приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Важный момент при оформлении кадровых документов о привлечении работников к сверхурочной работе – получение их согласия. Для этого можно составить уведомление о предстоящей переработке и передать его работнику, на котором он сделает запись о своем согласии (либо несогласии). Или такую запись он может сделать непосредственно на приказе работодателя. Унифицированной формы приказа нет.

Отметку о том, что работник ознакомлен со своим правом на отказ, он также может поставить прямо на приказе (если привлекаемых в сверхурочной работе лиц не так много). Отдельный приказ на повышенную оплату сверхурочной работы издавать не нужно.