Актуально на: 25 января 2024 г.
Иногда работодатели при приеме на работу сотрудников требуют от них автобиографию. Давайте разберемся, как написать автобиографию и можно ли отказаться это делать.
Автобиография – это документ, в котором человек описывает основные события своей жизни, как правило, в хронологическом порядке. С большой долей вероятности можно сказать, что работодателя не будет интересовать, например, ходили ли вы в детский сад, когда впервые влюбились и т.д., – работодателю важны те аспекты вашей жизни, которые могут в той или иной мере влиять на трудовой процесс.
Так как автобиография содержит больше информации нежели резюме, у работодателя будет возможность составить о вас более полное представление. Кроме того, многие работодатели, просящие работников составить автобиографию, обращают внимание на стиль изложения, правильность построения предложений, грамотность работника и т.д.
Нередко форма автобиографии, действующая у конкретного работодателя, может включать в себя вопросы, на основании ответов на которые работодатель сможет сделать вывод о ваших личностных и профессиональных качествах.
Кстати, в некоторых компаниях (в основном в крупных) автобиографию, написанную работником, изучают не только кадровики, но и сотрудники службы безопасности, а иногда даже психологи.
В автобиографию при приеме на работу обычно включается следующая информация:
Законодательством не утверждена форма автобиографии, которую должны были бы использовать абсолютно все работники или работодатели. Поэтому на практике работодатели разрабатывают либо собственную форму анкеты, либо просят работника написать автобиографию в произвольной форме. Правда, например, граждане, поступающие на гражданскую или на муниципальную службу, должны заполнять анкету-автобиографию по форме, утвержденной Правительством РФ (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р).
За основу вы можете взять правительственную анкету. Также вам может пригодиться наша автобиография (образец), с которым вы сможете ознакомиться ниже.
Как мы уже отметили ранее, автобиография должна быть написана без ошибок. Кроме того, в автобиографии важна лаконичность – постарайтесь рассказать о своей жизни коротко и по делу. Объем автобиографии, в идеале, должен составлять максимум два печатных листа.
Не последнее место при написании автобиографии занимает и правдивость того, что вы пишете. Ведь если впоследствии работодатель выяснит, что вы его в чем-то обманули, это может привести к негативным последствиям для вас.
Приведем автобиографию (пример).
Чтобы понять, имеет ли право работодатель требовать от работника при его приеме на работу составления автобиографии, давайте обратимся к Трудовому кодексу. Ведь именно в нем содержится информация о том, какие документы обязательны при приеме на работу.
Итак, по общему правилу при заключении трудового договора работник должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):
Важно отметить, что работодателю запрещено требовать от работников при их поступлении на работу иные документы, кроме поименованных в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).
Как видим, в Трудовом кодексе среди обязательных документов автобиография не числится. А значит, при приеме на работу к большинству работодателей автобиография не является обязательной.
Как мы отметили выше, перечень документов, обязательных к представлению при приеме на работу, может содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в других законодательных актах. Давайте ознакомимся с некоторыми из них, в которых среди прочих документов автобиография является обязательной.
Так, автобиография составляется в обязательном порядке при поступлении на военную службу по контракту (п. 3 ст. 5 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 N 1237). Причем гражданину нужно будет не только собственноручно написать автобиографию, но и заполнить специальную анкету, по содержанию напоминающую автобиографию (Приложение № 1 Приказу Министра обороны РФ от 07.07.2020 N 310).
Кроме того, заполнение автобиографии обязательно при поступлении на государственную гражданскую службу (ч. 2 ст. 26 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ). В этом случае работник заполняет собственноручно анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.
Также работнику не обойтись без составления автобиографии при поступлении на работу в органы (организации) прокуратуры (п. 3.6 Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135). Здесь работнику нужно будет собственноручно написать автобиографию в соответствии с порядком, приведенным в Приложении № 6 к Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135.
Мы привели лишь несколько примеров, когда написание автобиографии является обязательным при приеме на работу. Но даже из этих примеров видно, что обязательность автобиографии связана с работой на государство.
Если при поступлении на работу работодатель обязывает вас написать автобиографию в тех случаях, когда ее написание не установлено законодательством, вы в принципе имеете полное право отказаться от написания автобиографии. Причем из-за вашего отказа работодатель не вправе вам отказать в приеме на работу. Но если вы не видите проблемы в том, чтобы письменно подробно рассказать о себе, то выполните просьбу работодателя. В общем, решение за вами.
Кстати, если работодатель все же откажет вам исключительно по причине того, что вы не написали автобиографию (тогда, когда она необязательна в силу законодательства), то вы можете пожаловаться на этого работодателя. Удобно это делать посредством сайта Онлайнинспекция.рф через раздел «Сообщить о проблеме».