Нужно ли платить НДФЛ и взносы с компенсации дистанционщику

Организация компенсирует дистанционному сотруднику расходы, связанные с использованием его оборудования и программно-технических средств. Облагается ли такая компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Источник: Письмо Минфина от 29.10.2020 № 03-04-06/94269

Нет, не облагается. Если, конечно, такая компенсация предусмотрена трудовым договором.

Ведь, как известно, от обложения НДФЛ и взносами освобождаются все виды установленных законодательством «трудовых» компенсаций. Трудовым кодексом установлено, что размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования и программно-технических средств, определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Соответственно, суммы компенсации дистанционщику не облагаются НДФЛ и взносами в размере, предусмотренном трудовым договором о дистанционной работе.

При этом Минфин уточняет, что размер компенсации должен соответствовать экономически обоснованным затратам на фактическое использование оборудования в рабочих целях. В качестве обоснования работодателю нужно иметь копии документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования в служебных целях.